|
QUESTIONS
|
RÉPONSES
|
|
Questions impactant la proposition technique :
|
Pouvez-vous nous communiquer le dossier d’appel d’offres restreint relatif l’acquisition et à la mise en œuvre de l’ERP ?
|
En Pièce Jointe, une copie de la Pièce N°06 correspondant au TDR (Termes de Références) du Dossier d’Appel d’Offres International Restreint N°029/24/AOIR/SDCC/CIPM
|
|
Pouvez-vous nous communiquer la liste des solutions retenues dans le cadre de cet appel d’offres restreint relatif à l’acquisition et à la mise en œuvre de l’ERP ?
|
- Oracle fusion
- Oracle JD EDWARDS
- ODOO
- TOMATE
- SAP
|
|
Pouvez-vous nous confirmer que le périmètre du projet ERP objet de ce présent DAO ne concerne que les domaines suivants ? Comptabilités-Finances, Appro-Stocks, Ressources Humaines et Gestion des Projets ?
|
Le périmètre retenu est précisé dans le DAO
|
|
Est-ce que le paramétrage de la solution cible est bien dans le périmètre de responsabilité de l’éditeur/intégrateur et de la Maîtrise d’œuvre SODECOTON ?
|
OUI, le paramétrage de la solution cible est bien dans le périmètre de responsabilité de l’éditeur/intégrateur en collaboration avec l’équipe technique de l’informatique.
|
|
Est-ce que les éditeurs/intégrateurs identifiés s’engagent en matière de transfert de connaissance et d’accompagnement de la montée en compétence des équipes SODECOTON sur la prise en main de la solution retenue ? Equipe MOE (installation technique – exploitation – paramétrage) – Equipe MOA (utilisation) – cabinet AMOA (utilisation)
|
OUI
|
|
Quelles sont les principales directions métier impactées par le périmètre de ce lot et les orientations sur leur positionnement dans le cadre de l’organisation et la gouvernance du projet, notamment la réception des livrables AMOA ?
|
- Direction des industries,
- Direction comptable,
- Direction financière,
- Direction des Ressources humaines,
- Direction des Affaires Générales,
- Direction commerciale,
- Direction de la prospective.
|
|
Est-ce qu’il est prévu un dossier d’architecture du projet permettant d’illustrer les impacts du projet sur l’existant et la définition de la cible d’un point de vue métier, application, donnée et technologie ?
|
NON
|
|
Est-il possible d’afficher des informations financières sur les références similaires du cabinet ?
|
OUI, pour les informations financières relatives aux références similaires proprement dites ; et
NON, pour les informations financières relatives à l’offre ou proposition du soumissionnaire en rapport avec le présent appel d’offres
|
|
Questions impactant la proposition financière :
|
Est-ce que la prise en charge de l’hébergement à Garoua doit être intégrée dans la proposition financière ou est-ce qu’elle est prise en charge directement par la SODECOTON ?
|
OUI, la prise en charge de l’hébergement à Garoua doit être intégrée dans la proposition financière du soumissionnaire
|
|
Est-ce que le budget de 100 000 000 (cent millions) de francs CFA comprend également l’ensemble des frais annexes (déplacement – hébergement – restauration – impôts et taxes) ?
|
OUI, tous les frais annexes font partie du budget
|
|
Est-ce que la prise en charge des déplacements entre le site de l’hôtel et le site de la SODECOTON à Garoua doit être intégrée dans la proposition financière ou est-ce qu’elle est prise en charge directement par la SODECOTON ?
|
OUI, la prise en charge des déplacements entre le site de l’hôtel et le site de la SODECOTON à Garoua doit être intégrée dans la proposition financière du soumissionnaire
|
|
Est-ce que la prise en charge de la restauration sur site de la SODECOTON à Garoua doit être intégrée dans la proposition financière ou est-ce qu’elle est prise en charge directement par la SODECOTON ?
|
OUI, la prise en charge de la restauration sur site de la SODECOTON à Garoua doit être intégrée dans la proposition financière du soumissionnaire
|
|
Est-ce qu’il est prévu des déplacements sur d’autres sites de la SODECOTON en dehors du siège à Garoua ? Si les 3 questions ci-dessus s’appliquent également à ces sites
|
OUI
|
|
Est-ce que la SODECOTON prévoit la tenue d’une conférence préparatoire ? Si oui elle aura lieu où et quand ?
|
NON
|
|
Est-ce que vous avez un modèle pour la procuration relative au pouvoir de signature ? Si oui pouvez-vous nous le fournir ?
|
Il n’existe pas de modèle dans ce DAO, il est question pour le soumissionnaire d’élaborer un courrier dans lequel le responsable attitré désigne un représentant clairement identifié (Nom, prénom, numéro CNI,…), tout en précisant toutes les différentes attributions de ce dernier.
|
|
Autres questions :
|
Est-ce qu’il est possible d’établir une procuration relative à la représentation du cabinet dans le cadre de la conférence de préparation et/ou dans le cadre de l’ouverture des plis différente de celle pour la signature ?
|
OUI
|
|
Quelle est la différence entre l’annexe 9.1 et l’annexe 9.2 du DAO ?
|
L’annexe 9.1 correspond au modèle de déclaration d’intention de soumissionner : c’est un document du dossier administratif, dans lequel le soumissionnaire affirme qu’il a pris connaissance de toutes les pièces du DAO en question et qu’il souhaite soumissionner à l’appel d’offres en question et s’engage sur le délai de validité des offres qui est de 90 (quatre-vingt-dix) jours.
L’annexe 9.2 quant à elle, correspond au modèle de soumission à remplir par le soumissionnaire et à insérer dans son offre financière. C’est un engagement sur le coût et le délai d’exécution de la prestation.
|
|
Qu’est-ce qui est attendu au niveau de la pièce N°8 ?
|
Rien n’est attendu à cette étape.
C’est juste une présentation sommaire du modèle de contrat à établir par la suite.
|
