Dans le cadre de l'exécution du budget d'investissement public-ressources transférées-Exercice 2025, Le Maire de la Commune de Baham, Autorité Contractante lance une DEMANDE DE COTATION POUR LES TRAVAUX D'ALIMENTATION DE 03 (TROIS) CSI (BAHIALA, DEMGO ET NGOUOGOUA) EN ÉNERGIE SOLAIRE DANS LA COMMUNE DE BAHAM (en procédure d'urgence)

Les prestations objet de la présente consultation comprennent la fourniture et TRAVAUX D'ALIMENTATION DE 03 (TROIS) CSI (BAHIALA, DEMGO ET NGOUOGOUA) EN ÉNERGIE SOLAIRE DANS LA COMMUNE DE BAHAM;
- Mobilisation
- Installation de model solaire;
- Accessoires de installation model solaire
_ divers

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de vingt millions (20 000 000)

La présente demande de cotation est un seul lot

La présente consultation est ouverte à toutes les entreprises de droit Camerounais exerçant dans le domaine des énergies renouvelables et des entreprises retenues dans le cadre d'une catégorisation des secteur d'énergie

Les prestations objet du présent appel à consultation sont financés par le Budget du Ministère de la santé publique pour l'exercice 2025

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les Services de la Mairie de Baham (Bureaux du chef service du marché aux heures ouvrables de lundi a vendredi du 7.30 jusqu'à 15h30 numéro de porte 108 téléphoné dès publication du présent avis

a version physique du dossier de consultation peut être obtenue au (Bureaux du chef service du marché aux heures ouvrables de lundi a vendredi du 7.30 jusqu'à 15h30 numéro de porte 108 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable des frais d'achat de la DC de trente-quatre mille (34 000) francs CFA payable à la recette municipal de Baham
Il est également possible d'obtenir la version électronique de la DC par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d'achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
- Pour la soumission hors ligne, le dossier administratif, l'offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Mairie de Baham au plus tard le à 09h et devra porter la mention :

DEMANDE DE COTATION N° 01/DC/C-BAH/SG/ST/CIPM-AI/2025 DU 20/03/2025 POUR LES TRAVAUX D'ALIMENTATION DE 03 (TROIS) CSI (BAHIALA, DEMGO ET NGOUOGOUA) EN ÉNERGIE SOLAIRE DANS LA COMMUNE DE BAHAM DÉPARTEMENT DES HAUTS-PLATEAUX RÉGION DE L'OUEST
(en procédure d'urgence)
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'ouvrage pour la livraison des fournitures et installation est de soixante (60) jours et lieu de l'installation est à (BAHIALA, DEMGO ET NGOUOGOUA Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans les domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce. 14 du DAO dont le rnontant s'élève à 400 000 (Quatre Cent Mille FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d'ouverture des plis est irrecevable

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans le même enveloppes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d'Ouvrage:
- les plis portant les indications sur l'identité des soumissionnaires,
- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
- les plis sans indication de l'identité de l'Appel d'Offres ;
- les plis non-conformes au mode de soumission
- Le non-respect du nombre d'exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en
copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la demande de cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la demande de cotation, entraînera le rejet pure et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d'ouverture des plis est irrecevable.

L'ouverture des plis se fait en un temps. En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu dans la salle des marchés de la commune de Baham à 10 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés au près de la commune de Baham
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d'entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en
originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l'autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis de consultation.
En cas d'absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif lors de l'ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

1 Critères éliminatoires
II s'agit notamment :
de l'absence du cautionnement de soumission à l'ouverture des plis ;
de la non -production au-delà du délai de 48h après l'ouverture des plis d'une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l'ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
des fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
du non-respect d'au moins 70% du note technique
du non-respect  de l'une des spécifications techniques indiquées dans les Spécifications Techniques des fournitures du présent DAO,
de l'absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre financière ;
de l'absence du CCAP paraphé sur chaque page et signé assorti de la mention « lu et approuvé »
de l'absence d'une déclaration sur l'honneur de n'avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années
de l'absence de la lettre de soumission.
de l'absence de la charte d'intégrité
- de l'absence de la déclaration d'engagement social et environnemental
2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des Fournisseurs porteront à titre indicatif sur :
- la présentation de l'offre ;oui/non
- les références du soumissionnaire ; oui/non
- le délai de garantie ;
- le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique).
- l'accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières oui/non
- le chiffre d'affaires annuel selon le bilan certifié ou la déclaration statistique et fiscale, oui/non
- la qualification et l'expérience du personnel, oui/non
- les moyens logistiques, oui/non
- la méthodologie, oui/non

Le Maitre d'Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l'offre sera évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offre pendant 90Jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du chef service du marché aux heures ouvrables de lundi a vendredi du 7.30 jusqu'à 15h30 numéro de porte 108, téléphoné 695684284