souscription de la police d'assurance maladie ou accident des étudiants de l'Université de Douala.
Les prestations objet du présent appel d'offres consistent en la prise en charge des Etudiants, en cas maladie ou d'accident survenant dans le territoire national .
Lot unique.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les sociétés et Compagnies d'Assurances de droit camerounais installées au Cameroun, remplissant les conditions prévues par la réglementation en vigueur dans les Etats membres de la Conférence Interafricaine des Marchés d'Assurances (CIMA) et ayant une expérience en matière de gestion des assurances maladies des étudiants.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget de fonctionnement de
L’Université de Douala- Exercice 2016, dont l'imputation est : FS 461 390 000 670042
Le dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Division Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM) à la Direction des Infrastructures, de Planification et du Développement de l'Université de Douala, porte n° 2. Téléphone : 233 40 58 65 / 699 66 8i 18 dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu auprès de la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenant (DIEM) à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Douala porte n° 2 dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance de versement d'une somme ne remboursable de 100 000 (cent mille) francs CFA payée au compte spécial CAS-ARMP n° 33598800001-89 c l'Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), ouvert à cet effet à l'agence BICEC- Bonanjo.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM) à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de
l'Université de Douala, poile n° 2, Téléphone 33 40 58 65 / 99 66 88 18 au plus tard le11/10/2016 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
" Appel d'Offres National Ouvert n°124/AONO/UDISG/DIPDIDIEMISCE/BC/2016, du 19/092016 en procédure d'urgence, pour la souscription de la police d'assurance maladie ou accident des étudiants de l'Université de Douala.
La période de couverture est de 12 mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°11 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres; le montant de ladite caution est de 1 00 000 (Un million) francs CFA;
Sous peine de rejet pour non-conformité, les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres entraînera le rejet de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des offres se fera en deux temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques aura lieu le 11 Octobre 2016 à 14 heures, par la Commission par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l'Université de Douala, dans sa salle sise au Campus I, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L'ouverture des offres financières se fera au même lieu par la même Commission à une date ultérieure.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d'ouverture.
- 8. 11.1 Critères d'élimination
- Dossier administratif incomplet ;
- Fausse déclaration, ou falsification des pièces administratives;
- Placement sous procédure de redressement, administration provisoire, administration séquestrée.
- Retrait d'Agrément par la CIMA ;
- Indication du montant de l'offre financière dans l'offre technique ;
- Note technique inférieure à soixante-dix (70) points sur cent (100);
11.2 Critères d'évaluation
Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères suivants:
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Critères |
Notation (points) |
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Présentation générale de l'offre |
3 |
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Références générales du soumissionnaire Ancienneté ; représentativité territoriale; chiffre d'affaires |
6 |
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Références spécifiques du soumissionnaire dans les risques similaires (assurance des étudiants) dans les cinq dernières années (joindre première et dernière pages du marché) |
20 |
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Description détaillée des garanties offertes |
13 |
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Modalités de mise en jeu de la garantie |
10 |
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Couverture des engagements réglementés |
15 |
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Couverture de la marge de solvabilité |
10 |
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Cadence de règlement des sinistres au cours des cinq dernières années ou pour la durée d'existence pour les compagnies de moins de 5 ans d'âge |
15 |
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couverture de réassurance dans la branche considérée |
8 |
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Total |
100 |
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l'offre sera la mieux disante, par pondération de la note technique et de la note financière ;
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM) à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Douala, porte n° 2, téléphone 233 40 58 65 / 699 66 88 18.