Le Ministre de la Santé Publique, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de Consultation en vue de l’acquisition des onduleurs pour le Comité National de Lutte contre le Sida.
Les prestations de la présente Demande de Cotation se présentent ainsi qu’il suit :
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Quantité |
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Onduleur de type Smart-UPS 1 200 VA, 230 V - Capacité de puissance de sortie : 1.2kVA - Puissance configurable max. (Watts) : 1.2kVA - Tension nominale de sortie : 230V - Note sur la Sortie Tension : Tension nominale de sortie configurable en 220, 230 ou 240 - Distorsion de la tension de sortie : Moins de 5 % en pleine charge - Fréquence de sortie (synchro avec le secteur) : 47 - 53 Hz pour 50 Hz nominal, 57 à 63 Hz pour une fréquence nominale de 69 Hz - Technologie : Line interactive - Type de forme d'onde : Sinusoïde |
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NB : Bien vouloir joindre dans l’offre le prospectus / photo de l’onduleur proposé.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de sept millions cent cinquante-cinq mille (7 155 000) FCFA, toutes taxes comprises.
L’ensemble des prestations de la présente Demande de Cotation constitue un lot unique
La participation à cette consultation est ouverte à égalité de conditions aux Entreprises ayant une expérience avérée dans le domaine de fourniture du matériel informatique au Cameroun.
Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le budget du Fonds Mondial de Lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme – GC7 pour la partie hors taxe et le budget de l’Etat pour les taxes.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est exclusivement hors ligne.
Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE, sis à l’immeuble de la Santé situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé Tél./Fax : 222 2210 21, dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique du dossier peut être obtenu au Secrétariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE, sis à l’immeuble de la Santé situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé Tél./Fax : 222 2210 21, dès publication du présent avis, sur présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de quinze mille (15 000) Francs CFA.
La copie de ladite quittance sera déposée au lieu du retrait du Dossier de Consultation et portera les coordonnées du soumissionnaire.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra être déposée au Service des Marchés Publics du MINSANTE, sis à l’immeuble de la Santé situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé au plus tard le 07 mai 2025 à 12 heures sous enveloppe adressée au Maître d’Ouvrage avec la mention :
DEMANDE DE COTATION
N°D13-63/DC/MINSANTE/SG/UCS-FMP/CNLS/CSPM/2025 DU 12 MARS 2025
EN VUE DE L’ACQUISITION DES ONDULEURS POUR LE COMITE NATIONAL DE LUTTE CONTRE LE SIDA
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de vingt (20) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Le lieu de livraison du matériel est le Groupe Technique Central du Comité National de Lutte contre le Sida.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée d’un montant de cent quarante mille (140 000) FCFA, acquittée à la main, délivrée par une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 11 de la présente Demande de Cotation.
Elle devra être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et sera libérée d’office après publication des résultats d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire de la Lettre-commande, ce cautionnement sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
L’absence ou la non-conformité de la caution de soumission timbrée délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la présente consultation est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
NB : Bien vouloir joindre le récépissé de consignation de la CDEC.
Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis unique scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
· Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
· Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
· Les plis non-conformes au mode de soumission ;
· les plis sans indication de l’identité du Dossier de Consultation;
· Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la Demande de Cotation ou les offres uniquement en copies.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations de la Demande de Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Consultation.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministre des Finances.
L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 07 mai 2025 à 13 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés auprès du CNLS dans la salle de réunions du Groupe Technique Central du Comité National de Lutte contre le Sida (GTC/CNLS) sis à côté de l’Ecole Publique du Camp Bové à Yaoundé.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
Les offres devront être chiffrées Hors Taxes (HT) et Toutes Taxes Comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission daté, signé et timbré.
Ils comprennent les critères éliminatoires et les critères essentiels définis ainsi qu’il suit :
12.1 Critères éliminatoires
Il s'agit notamment de :
- Absence ou non-conformité de la caution de soumission timbrée ;
- Fausse déclaration ou falsification des pièces ;
- Absence d’une pièce administrative après épuisement du délai réglementaire, soit 48 heures ;
- Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés publics au cours des trois dernières années (2024, 2023 et 2022) ;
- Absence du prospectus/photo de l’onduleur proposé ;
- Non-conformité du matériel proposé à l’ensemble des spécifications techniques demandées ;
- Note technique inférieure à 5 OUI/7 des critères essentiels.
12.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
- Expérience du soumissionnaire
- Conformité du matériel proposé aux spécifications techniques demandées
- Service Après-Vente
- Certificat d’origine
- Planning de livraison du matériel
- Preuve d’acceptation des conditions du marché
- Présentation de l’Offre
Le système de notation des offres est le mode binaire (oui ou non).
Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-commande au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l’essentiel au dossier de consultation et qui dispose des capacités techniques requises pour livrer les onduleurs requis.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE, sis à l’immeuble de la Santé situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé ou à l’Unité de Coordination des Subventions du Fonds Mondial et des partenaires le Lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme, sis au premier étage de l’immeuble Ex-PSFN situé à côté de l’Immeuble de la Santé ; Tél : 650 84 87 45 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP aux numéros 222 200 009/222 200 008/222 201 803 / 222 206 043.