Le Maire de la Commune de Tokombéré, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d'Offres National Ouvert  pour l’exécution des travaux d’entretien des routes communales Tokombéré – Yamagoulé / Bijiskawé (4,20km) dans la Commune de Tokombéré, Arrondissement de Tokombéré, Département du MAYO-SAVA.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• le débroussaillement, le déforestage,
• les travaux de terrassements généraux pour le réaménagement ponctuel de la plateforme
• la mise en forme de la plateforme
•  le reprofilage rapide de la chaussée,
• l'entretien, la réparation ou la création de petits ouvrages hydrauliques tels que  dalots,
• la signalisation,
• la prise en compte de la protection de l'environnement….etc.

pour un montant TTC de 27 000 000 FCA.

LOT UNIQUE

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la réfection des Bâtiments et du Génie-Civil.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’investissement public du MINTP – Exercice 2018,

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables auprès de la Commune de Tokombéré au secrétariat de la Commission Interne De Passation des Marchés de la Commune de Tokombéré à Tokombéré.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Commune de Tokombéré au secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Tokombéré à Tokombéré, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable, au titre des frais d’achat du dossier, de quarante mille (40 000) francs CFA auprès de la Recette municipale de la Commune de Tokombéré.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commune de Tokombéré au secrétariat de la Commission Interne De Passation des Marchés de la Commune de Tokombéré à Tokombéré, au plus tard le 12/10/2018 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention:

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°12/AONO/CMNE-TOK/CIPM/2018 DU 21/09/2018 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D’ENTRETIEN DES ROUTES COMMUNALES Tokombéré-Yamagoulé / Bijiskawé (4,20km) DANS LA COMMUNE DE TOKOMBERE, DEPARTEMENT DU MAYO-SAVA, REGION DE L’EXTREME-NORD

FINANCEMENT : BUDGET MINTP- EXERCICE 2018,

Imputation :52 36 46803641372 2811 861

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement. »

Les offres parvenues après la date et l’heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de cinq cent quarante mille (540 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

 Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 12/10/2018 à 11 heures précises dans la salle de réunion de la Commune de Tokombéré.

            Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont étéreconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

  Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

   Critères éliminatoires

  Pièces administratives

  a)        Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

  b)       Pièce falsifiée ou non authentique.

  Offre technique

  a)        Dossier incomplet ;

  b)       Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

  c)        Chiffre d’affaires dans les Bâtiments et Travaux Publics (BTP) au cours des trois (03) dernières années inférieur à vingt-cinq millions (25 000 000) de Francs CFA ;

  d)       N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier de routes ;

  e)        Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

  f)       - Non possession en propre ou contrat de location d’une niveleuse et d’un compacteur (minimum 20 tonnes) ;

  g)        Non satisfaction, au moins, à trente-un (31) critères essentiels sur quarante-cinq (45).

   Offre financière

  a)        Offre financière incomplète ;

  b)       Pièces non conformes ;

  c)        Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

  d)       Absence d’un sous-détail de prix ;

  e)        Sous-détail de prix irréaliste.

   Critères essentiels

  L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 45 critères essentiels ci-dessous :

  Ø Présentation de l’offre (04 critères)
  Ø Le chiffre d’affaires (03 critères)
  Ø L’accès à une ligne de crédit (03 critères)
  Ø Les références de l’Entreprise (04 critères)
  Ø La disponibilité du matériel et des équipements essentiels (10 critères)
  Ø L’expérience du personnel d’encadrement (10 critères)
  Ø L’organisation du chantier, planning et présentation du dossier (11 critères)

Le Maire de la Commune de Tokombéré, Autorité Contractante  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours et  aux heures ouvrables, auprès de la Commune de Tokombéré au secrétariat de la Commission Interne De Passation des Marchés de la Commune de Tokombéré à Tokombéré tel : 670 10 27 13.