Le Maire de la Commune de Tokombéré, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d'Offres National Ouvert  pour l’exécution des travaux de cantonnage sur le troncon de route bitumée Carrefour Tala Laki – Bala (RC) dans la Commune de Tokombéré, Département du MAYO-SAVA.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• Tache 1: Désherbage ou débroussaillement des abords de la route;
• Tache 2: Élagage d’arbres et/ou d’arbustes;
• Tache 4: Décapage et nettoyage des accotements;
• Tache 5 : Curage des ouvrages hydrauliques existants ;

pour un montant TTC de 5 068 125 FCA.

LOT UNIQUE

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la réfection des Bâtiments et du Génie-Civil.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’investissement public du MINTP – Lignes Fonds Routier, Exercice 2018 et suivants,

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables auprès de la Commune de Tokombéré au secrétariat de la Commission Interne De Passation des Marchés de la Commune de Tokombéré à Tokombéré.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Commune de Tokombéré au secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Tokombéré à Tokombéré, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable, au titre des frais d’achat du dossier, de vingt mille (20 000) francs CFA auprès de la Recette municipale de la Commune de Tokombéré.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commune de Tokombéré au secrétariat de la Commission Interne De Passation des Marchés de la Commune de Tokombéré à Tokombéré, au plus tard le 12/10/2018 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention:

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°11/AONO/C-TOK/CIPM/2018 DU 21/09/2018 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR  L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CANTONNAGE SUR LE TRONCON DE ROUTE BITUMEE CARREFOUR TALA LAKI – BALA (RC) DANS LA COMMUNE DE TOKOMBERE, DEPARTEMENT DU MAYO-SAVA, REGION DE L’EXTREME-NORD

FINANCEMENT : BUDGET MINTP, Ligne Fonds routier - EXERCICEs 2018 et suivants,

Imputation :_______________

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement. »

Les offres parvenues après la date et l’heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires (02 mois pour la 1ere passe et 01 mois pour la 2^nd passe), et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de cent deux mille (102 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

 Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 12/10/2018 à 11 heures précises dans la salle de réunion de la Commune de Tokombéré.

            Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été      reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

 Critères éliminatoires :

a)    Absence de la caution de soumission ;

b)    Absence après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission;

c)     Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces  du dossier administratif;

d)    Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique;

e)    Offre Technique incomplète pour absence de:

• L’attestation de visite des lieux et du rapport de visite de lieux ;
• La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
• Un Conducteur de travaux ayant la qualification exigée dans le dossier d’Appel d’Offres ;
• Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

f)      Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE;

g)     Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes:

• Une soumission ;
• Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
• Le détail quantitatif et estimatif (DQE);
• Le sous-détail des prix unitaires ;

h)    N’avoir pas obtenu au moins un total de 07 critères sur l’ensemble des 10 à l’issue de la notation des critères techniques essentiels.

Critères essentiels :

Les offres techniques seront notées en fonction des dix (10) critères essentiels ci-après :

1. a.        Personnel d’encadrement de l’Entreprise sur trois (03) critères ;
2. b.        Le Matériel de chantier à mobiliser sur cinq (05) critères ;
3. c.         Références de l’Entreprise  sur deux (02) critères.

Le Maire de la Commune de Tokombéré, Autorité Contractante  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres

Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours et  aux heures ouvrables, auprès de la Commune de Tokombéré au secrétariat de la Commission Interne De Passation des Marchés de la Commune de Tokombéré à Tokombéré tel :670 10 27 13.