Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, exercice 2016, le Ministre de l’Education de Base lance un Appel d’Offres National Restreint pour le recrutement des cabinets d’études pour la conception, la révision et la reproduction des questionnaires des écoles du primaire et du préscolaire.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres réparties en deux lots ci-dessous, portent sur le recrutement des cabinets d’études pour la conception, la révision et la reproduction des questionnaires des écoles du primaire et du préscolaire.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 50 000 000 (Cinquante millions) FCFA TTC.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux candidats suivants :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public de l’exercice 2016 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 50 15 198 18 340050 2027

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au MINEDUB, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Porte 117, BP1600 Yaoundé, téléphone 222 22 28 15, fax 222 22 19 46 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au MINEDUB, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés, Porte 117, BP1600 Yaoundé, téléphone 222 22 28 15, fax 222 22 19 46 dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille francs) CFA payable au Trésor Public et représentant les frais d’acquisition du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en (07) sept exemplaires dont (1) un original et (06) six copies, marqués comme tels, devra parvenir au Bâtiment du MINEDUB, Direction des Ressources Financières et Matérielles, porte 117, au plus tard le 11 Octobre 2016 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :

Avis d’appel d’offres national restreint N° 009 /AONR/MINEDUB /CMPM/EXERCICE 2016 DU 20 SEP 2016 pour le recrutement des cabinets d’études pour la conception, la révision et la reproduction des questionnaires des écoles du primaire et du préscolaire

NB : «  A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer l’exécution des prestations est de :

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant variant selon le lotétablie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances (voir la liste à la pièce 11 du DAO). Cette caution devra être valable pendant (30) trente jours au-delà de la date originale de validité des offres. Le montant de la caution par lot est fixé ainsi qu’il suit :

Sous peine de rejet, toutes les pièces du dossier administratif doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de (03) trois mois à la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances entraînera le rejet de l’offre.

L’ouverture des offres se fera en deux temps : l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L’ouverture du dossier administratif et des offres techniques aura lieu le 11 Octobre 2016 à 14 heures, heure locale par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés (CMPM) auprès du MINEDUB siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 /100 des points.

L’évaluation, à deux volets, sera basée sur les principaux critères suivants :
Critères éliminatoires
Le système d’évaluation des critères éliminatoires sera binaire et portera sur les points suivants :

- Absence d’une pièce du dossier administratif ;
- Absence d’une pièce du dossier financier ;
- Présence de documents falsifiés ou de faux documents dans le dossier de candidature du Cabinet.
- Note technique inférieure à 70 /100

Critères essentiels
L’évaluation technique se fera par notation sur la base des critères essentiels regroupés par rubriques ainsi qu’il suit :

- Expérience du chef de mission: 25 Pts ;
- Qualification et compétence du personnel clé pour la mission : 30 Pts ;

- méthodologie d’exécution des prestations : 20 Pts ;
- planning d’exécution des prestations : 10 Pts ; 
- références du cabinet  dans les prestations similaires : 15 Pts
(Copies 1^ère ,2^ème et dernière pages des contrats, PV de réception ou attestation de bonne fin)

N.B. :.A- Pour chaque personnel présenter : CV et lettre d’engagement datés et dûment signés, copie certifiée conforme du diplôme et attestation de présentation de l’original du diplôme ;
B- seules les offres jugées techniquement acceptables seront retenues pour l’évaluation financière

La Lettre Commande sera attribuée au soumissionnaire qui aura satisfait à 100% des critères éliminatoires et dont l’offre aura été évaluée la mieux disante suivant la combinaison 70%NT+30%NF où NT est la note technique et NF la note financière. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 (quatre-vingt-dix) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au MINEDUB, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Bâtiment, Porte 117, BP1600 Yaoundé, téléphone 222 22 28 15, fax 222 22 19 46.