Le Préfet du Département du Mbam et Kim à Ntui, Autorité contractante, lance pour le compte du Ministre des Transports, Maître d’ouvrage, un Appel d’offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de construction de la Délégation Départementale des Transports du Mbam et Kim, Région du Centre. Le Délégué Départemental des Transports du Mbam et Kim est le représentant du Maître d’Ouvrage.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
Pour les phases I et II
1ere PHASE ; GROS ŒUVRE ; 2018
INSTALLATION
FONDATIONS ;
ELEVATIONS
CHARPENTE ET COUVERTURE- PLAFOND.
ELECTRCITE
PLOMBERIE
2eme PHASE ; FINITIONS ; 2019
1.       MENUISERIE
 PLOMBERIE SANITAIRE
 ÉLECTRICITÉ
 TELEPHONE
 RESEAU MULTIMEDIA. INTERNET PEINTURE ET REVETEMENT
 VRD
 FROID ET CLIMATISATION
 INSTALLATION
LIVRABLES

un coût estimatif total de quatre-vingt-quinze millions quatre cent mille (95 400 000) francs CFA en autorisation d’engagementet quarante-sept millions (47 000 000) de francs CFA en crédit de payement pour l’exercice 2018.

N/A

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des bâtiments et du Génie Civil.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Transports, Exercice 2018 et 2019, imputation budgétaire n°52 46 603 03 451120 2220 992pour un coût estimatif total de quatre-vingt-quinze millions quatre cent mille (95 400 000) francs CFA en autorisation d’engagementet quarante-sept millions (47 000 000) de francs CFA en crédit de payement pour l’exercice 2018.

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès des services du Préfet du Département du Mbam et Kim ou à la Délégation Départementale des Transports du Mbam et Kim à Ntui.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dans les services du Préfet dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quatre-vingt-dix mille (90 000) FCFA, payable au trésor public, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.  Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1)
L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2)
L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre signature sous plis fermé, auprès des services du Préfet du Département du Mbam et Kim, au plus tard le 26 OCTOBRE 2018 à 14 Heures, heure locale et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 001/AONO/J11/SAEF/CDPM-MK/2018 DU 03 OCTOBRE 2018 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DES TRANSPORTS DU MBAM ET KIM A NTUI, REGION DU CENTRE EN DEUX (02) PHASES.
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois [03] mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et suggestions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire établi selon le modèle indiqué dans le DAO, par un établissement bancaire de premier rang ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministre en charge des Finances. Le montant en Francs CFA de ladite garantie est égale à environ 2 % au plus du coût prévisionnel Toutes Taxes Comprises. Soit un montant de : un million neuf cent dix mille (1 910 000) francs CFA.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire établi selon le modèle indiqué dans le DAO, par un établissement bancaire de premier rang ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministre en charge des Finances. Le montant en Francs CFA de ladite garantie est égale à environ 2 % au plus du coût prévisionnel Toutes Taxes Comprises. Soit un montant de : un million neuf cent dix mille (1 910 000) francs CFA.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administration, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du règlement particulier de l’Appel d’offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps le 26 OCTOBRE 2018 à 15 heures précises dans le bureau de la commission Départementale de passation des Marchés Publics du Mbam et Kim à Ntui, en présence des soumissionnaires ou leurs représentants ayant une parfaite connaissance du dossier.
Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d’offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;
2^ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes ;
3^ème étape : Evaluation des offres financières des entreprises dont l’offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
 Les critères d’évaluation sont les suivants :
13.1. Critères éliminatoires
a)      Dossier administratif incomplet ou non conforme, sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;
b)      Fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CDPM et l’Autorité Contractante (Préfet du Département du Mbam et Kim) se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
c)      Surface financière inférieure au 1/3 du montant TTC du projet ;
d)      Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
e)      Non satisfaction, au moins, 80 % des critères essentiels ;
f)       Offre financière incomplète.
13.2 : Critères essentiels
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non) ; ainsi, plusieurs sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
a)      Présentation de l’offre
b)      Expérience du personnel d’encadrement ;
c)      Références de l’entreprise ;
d)      Disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
e)      Délai d’exécution ;
f)       Accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières.
Le non-respect de 80% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre.

Le Préfet du Département du Mbam et Kim, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables à la Préfecture de Ntui ou à la Délégation Départementale des Transports du Mbam et Kim.
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) aux numéros suivants : 673 20 57 25 et 699 37 04 48.