Le Préfet du Département du Mbéré, Autorité Contractante lance, une consultation pour des études architecturales et techniques en vue de la construction d’un bâtiment de types R+1 devant abri;ter les services de la Délégation Départementale des Mines, de l’Industrie et du Développement Technologique du Mbéré, et d'un bâtiment pleins pieds de type T3 devant abriter le logement d'astreinte du Délégué Départemental de Céans, Région de l’Adamaoua.

Le prestataire aura à produire les documents tels que cités dans les termes de référence. A ce titre, il aura à sa charge :
• Les études géotechniques du sol ;
 • Les études géophysiques" ;
• Les études d’Avant-Projet Detaille (APD) ;
• Les plans d’Exécution des Ouvrages (PE) ;
• Les notes de calculs :
• Les devis descriptif, quantitatif et estimatif des travaux ;
• L’avant-projet définitif ;
• Le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE).

Le cout prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 40 000 000 (quarante millions) de francs CFA

La participation à cette consultation est ouverte aux bureaux d’études installées sur le territoire camerounais et spécialisées dans les études architecturales.

Les études objet de la présente consultation sont financées par budget d’investissement Public de l’exercice 2025

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de Meiganga (Secrétariat particulier) dès publication du présent Avis.

Le dossier de consultation peut être retiré aux heures ouvrables dans les Services de la Préfecture de Meiganga, contre présentation d’une quittance de versement à la Recette des Finances de Meiganga de la somme de 55 000 (cinquante-cinq mille) francs CFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en SEPT (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Préfecture de Meiganga (Secrétariat particulier), au plus tard le 19 MAI 2025 à 14 heures précises avec la mention:

AVIS DE CONSULTATION N°001/C/R-AD/D-MB/CDPMP/2025 du 11 MARS 2025 POUR LES ETUDES  ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES EN VUE DE LA CONSTRUCTION D'UN BATIMENT DE TYPES R+1 DEVANT ABRITER LES SERVICES DE LA DELEGATION  DEPARTEMENTALE DES MINES, DE L’INDUSTRIE ET DU DEVELOPPEMENT TECHNOLQGIQUE DU MBERE, ET D'UN BATIMENT PLEINS PIEDS DE TYPE T3 DEVANT ABRITER LE LOGEMENT D'ASTREINTE DU DELEGUE DEPARTEMENTAL DE CEANS, REGION DE L’ADAMAOUA

"À N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour l’exécution de la présente prestation est de quatre (04) mois calendaires

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans le Dossier de Consultation(DC), d’un montant de quatre cent milles (400 000) Francs FCFA conformément à l’arrêté en vigueur, et valable pendant trente (30  jours au-delà de la date originale de validité des offres conformément au modèle en annexe.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifïées conformes par le service émetteur ou toute autre autorité administrative (Gouverneur, préfet, sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être datées d’au plus trois (03) mois ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète et conforme aux prescriptions du présent dossier de consultation sera déclarée irrecevable et un délai de 48 heures accordé au(x) soumissionnaires(s) pour en produire.

PRESENTATION DES OFFRES
Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme tels, seront placées sous pli et scellé, sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et déposées le 19 mai 2025 à 14 heures au plus tard dans les locaux de la Préfecture de Meiganga, (bureau du Secrétaire Particulier).

Les candidats devront fournir les pièces ci -après présentées en trois (03) volumes dont un volume administratif, un volume technique e! un volume financier accompagné (le volume financier est accompagné d’une offre témoigne scellée) tel que détaillé dans le règlement particulier de la consultation.
Volume « A » OFFRE ADMINISTRATIVE.
Volume « B » OFFRE TECHNIQUE.
Volume « C » OFFRE FINANCIERE.

NB : la présence de l’offre témoin scellée est obligatoire
Toutes les pièces constitutives des offres (Volumes 1, 2 et 3) et l’offre financière scellée, seront placées dans un grand pli extérieur scellé portant uniquement la mention de l’avis de consultation en question.

Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du dossier de consultation, séparées par des intercalaires de couleur identique (outre que le blanc) et reliées.

L’ouverture des offres aura lieu le 19 Mai 2025 à 15 heures
précises, heure locale par la Commission Départementale de Passation des Marchés Public du Mbéré. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance ou s’y faire représenter par un mandataire de leur choix. E lle se fera en deux temps ainsi qu'il suit:
• L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le19 MAI 2025 à 15 heures précises dans la salle de conférence de la préfecture de Meiganga

L’ouverture des offres financières sera faite au terme de l'analyse des offres techniques pour les soumissionnaires ayant obtenu une note technique au moins égale à 70 points sur 100 (70/1 00)
Seuls les soumissionnaires concernés retenus peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix

Cette évaluation sera effectuée dans les conditions prévues dans le décret N'2018/366 du 20 juin 2018 portant code des marchés publics.
Les offres des Cabinets seront évaluées sur les bases des critères suivants :
1 Critères éliminatoires :
Les offres seront rejetées d’office dans les cas suivants :
• Absence ou non-conformité non régularisée et persistante d'une pièce administrative, après épuisement du délai accordé par la Commission ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Absence à l’ouverture de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances revêtue de la mention manuscrite de l’établissement agréé l'ayant délivrée. Elle doit être accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignatîon (CDEC).;
• Note technique inférieure à 70 points/100.

 2 Critères Essentiels :
a) Evaluation des dossiers techniques des Entreprises ou Cabinets
L’évaluation des offres techniques sera faite pour des Cabinets dont l’évaluation des offres techniques sera faite pour des Cabinets dont les offres administratives seront jugées recevables. Cette évaluation sera faite par une sous-commission d'analyse selon les critères ci après :
Présentation du dossier ........................................................05 points.
Références et expérience du consultant..........................20 points
Méthodologie et plan de travail..............,..........................15 points
Qualification et expérience du personnel..,.....................40 points
Matériel de travail.,.......,.........................,........,.........................20 points

L’entreprise ou BET sera choisi par la méthode de sélection qualité - coût (mieux disant) conformément aux procédures décrites dans le présent dossier.
La note globale finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule ci-après:Ng = 70 x Note technique (Nt) + 30 x Note financière {Nf) 100

La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante :
Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points.
Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule :
Nf = 100 x Fm
F
Fm = le montant de la proposition la moins disante
F = le montant de la proposition considérée
Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de 90 jours, à compter de la date de remise de leurs offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Préfecture de Meiganga(Secrétariat particulier)ou à la Délégation Départementale des mines, de l’Industrie et du Développement technologique du Mbere ou appeler aux numéros suivants : 699 55 70 64