Le Maire de la Commune de Yingui, Autorité Contractante lance pour le compte de la Commune de Yingui, un Avis de Consultation pour l’acquisition d’une machine à raboter à la SAR SM de Yingui dans l’Arrondissement de Yingui, Département du Nkam, Région du Littoral.

L’acquisition objet de la présente Demande de Cotation constituée en une rubrique concernent pour l’essentiel, l’élément ci-après :  

La prestation de la présente consultation comprend la fourniture du matériel ci-après

La participation à la présente Consultation est ouverte à toute Entreprise de droit Camerounais, exerçant dans le domaine des équipements et fournitures, et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) Exercice 2025.

Dès publication du présent avis, la Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables, dans les Services de la Mairie de Yingui, Maitre d’Ouvrage, BP : 106 ; Tél : 699 67 30 56.

la Demande de Cotation peut être obtenu aux heures ouvrables dans les Services de la Mairie de Yingui, Maitre d’Ouvrage, dès publication du présent avis, sur présentation de l’Originale de la Quittance de versement, à la recette Municipale de YINGUI, d'une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) Francs  FCFA, représentant les frais d’achat de la  DC.  

N.B. Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis de consultation et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.  

Lors du retrait de la DC, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax,  E-mail, sur une photocopie de la Quittance.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions de la Demande de Cotation, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, au Service de la Mairie de yingui, au plus tard le  16 mai 2025  à 11 heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention :  

AVIS DE CONSULTATION N°001/DC/C-YINGUI/CIPM/2025 DU 22 AVRIL 2025

POUR L’ACQUISITION D’UNE MACHINE A RABOTER A LA SAR SM  DE YINGUI DANS L’ARRONDISSEMENT DE YINGUI, DEPARTEMENT DU NKAM REGION DU LITTORAL.

 « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai de livraison du matériel est fixé à soixante (60) jours maximums à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant s’élève à trois cent mille (300.000) FCFA, valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.  

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.

Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, la caution provisoire sera libérée après constitution du cautionnement définitif.  

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’Avis de consultation.

La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le Dossier d’Appel d’Offres, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le 16 mai 2025 à 12 Heures précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM), Sis à la Mairie de Yingui. Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

A.      Critères éliminatoires :

a)        non-conformité de l’offre aux prescriptions  du présent avis, notamment, l’absence d’une pièce de l’offre du soumissionnaire ;

b)        Pièces falsifiées, scannées ou non conforme (Sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics).

c)        Fausse déclaration dans l’Offre du Soumissionnaire, quel que soit le Dossier ! À cet effet, l’Autorité Contractante et la CIPM se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux ;

d)       Non acceptation des clauses du marché (projet de Lettre-Commande non paraphés, non signés et daté à la fin) ;

e)        Défaut de présentation dans l’Offre du Soumissionnaire, d’une Déclaration sur l’honneur par laquelle celui-ci atteste que non seulement il n’a pas, en tant qu’Entreprise ou Membre d’un Groupement d’entreprises, abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établies par le Ministère des Marchés Publics ;

f)         Modification d’une quantité dans le Devis ;

g)        Absence du prix unitaire d’un prix quantifié.

B.      Critères essentiels

Les critères essentiels  à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

-          la présentation des offres                                                                                             

-          les références de l’entreprise                                                               

-          la capacité financière

-          le personnel d’encadrement                                                       

-          la disponibilité du matériel

-          l’organisation et la compréhension du projet

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre la moins disant et remplissant les capacités techniques et administratives requises.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service de la Mairie de Yingui, ou au service départemental du patrimoine du Nkam.