Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2025, le Préfet du Département de l’Océan lance une Cotation pour l’acquisition d'un pick-up 4x4 double cabine à la Délégation Départementale de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire de l’Océan à Kribi.
Les prestations comprennent notamment l’acquisition d'un pick-up 4x4 double cabine à la Délégation Départementale de l’Economie de la Planification et de l’Aménagement du Territoire de l’Océan à Kribi.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente-sept millions (37 000 000) F CFA.
Lot unique
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires de droit camerounais disposant de capacités techniques et financières pour la fourniture du matériel et équipements de toute nature et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP), exercice 2025 de la République du Cameroun, sur la ligne d’imputation budgétaire 59 22 024 04 04 451815 524311.
Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO / MOD aux heures ouvrables au Service des Affaires Générales de la Préfecture de Kribi dès publication du présent Avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage Délégué.
La version physique du dossier peut être obtenue au Service des Affaires Générales de la Préfecture de Kribi dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente-cinq mille (35 000) francs CFA. Payable à la Recette des Finances de Kribi.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique.
Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission hors ligne, la cotation en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06)copies marquées comme telles, devra parvenir à la Préfecture de Kribi, au plus tard le 13 mai 2025 à13 heures et devra porter la mention:
« AVIS DE LA DEMANDE DE COTATION N°001/DC/L11/CDPM/2025DU12 AVRIL 2025POUR L’ACQUISITION D'UN PICK-UP 4X4 DOUBLE CABINE A LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DE L’ECONOMIE DE LA PLANIFICATION ET DE L’AMENAGEMENT DU TERRITOIRE DE L’OCEAN, DEPARTEMENT DE L’OCEAN, REGION DU SUD
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de deux (02) mois ou soixante (60) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations
Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
- Les plis non-conformes au mode de soumission ;
- les plis sans indication de l’identité de la Demande de Cotation ;
- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la DC sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours.Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le13 mai 2025 à 14 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage Délégué dans la salle des réunions de la délégation départementale du MINEPAT de l’Océan sise au quartier administratif.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.
L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des cotations fixée dans le Dossier de Demande de Cotation.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de la cotation du soumissionnaire.
Il s’agit notamment :
A- de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission;
B- de l’absence du cautionnement de soumission ;
C- des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
D- note technique inferieure a 70% des OUI dans les sous-critères essentiels;
E- de L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
F- de la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture (type de véhicule, puissance, dimension carrosserie, éléments de sécurité, mode de transmission) ;
G- de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
H- de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
I- de la non-conformité du modèle de soumission ;
Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
§ la présentation de l’offre (1 sous critère);
§ les références du soumissionnaire (2 sous critères);
§ la capacité financière (1 sous critère);
Le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées
Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures au Service des Affaires Générales ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’ouvrage.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et la Cellule de Lutte Contre la Corruption du MO/MD au numéro 222 46 12 31 et de l’ARMP.