Le Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux d’extension de l’Adduction d’Eau Potable de Mindif, Département du Mayo Kani, Région de l’Extrême Nord.
Ces travaux comprennent notamment :
a) les travaux préparatoires et d’aménagement des sites ;
b) les travaux d’aménagement des captages (Matfai et Lubour) ;
c) les travaux de construction du nouveau réseau d’adduction ( entre Matfai et Mindif)
d) les travaux  de construction des branchements électriques ( à  Matfai et à Lubour)
e) les travaux de construction de l’extension du réseau de distribution à Mindif et d’un réseau de distribution à Matfai; ( y/c la construction des bornes fontaine et des abreuvoirs )
f)  la construction d’un château de 150m3 à Matfai et d’un réservoir de 350m3 à Mindif ;
g) la mise en œuvre du plan de communication/ formation du COGES.

Les prestations comprennent :
Pour les travaux préparatoires et aménagement des sites de travail :
                          - Etudes complémentaires ;
                          - Installation de chantier ;
                          - Travaux d’aménagement des sites.
Pour les travaux d’aménagement des captages:
                          - Le Nettoyage, la désinfection et les essais de pompage sur les forages de Matfai ;
                          - Les Maçonneries en moellons et béton armé pour construction des chambres de pompages;
                          - La fourniture et la pose des pompes immergées et des tuyauteries d’exhaure ;
                          - Menuiseries métallique ;
Pour les travaux de construction du nouveau réseau d’adduction :
                          - Fouilles en long sur le tronçon identifié, reliant Matfai à Mindif ;
                          - Fourniture et pose des canalisations et accessoires ;
                          - La construction des chambres de ventouses et la pose des ventouses
 Pour les travaux de Construction de nouveaux branchements électriques :
                          - Fourniture et pose de postes de transformation MT/BT triphasés ;
                          - Fourniture et pose des TGBT ;
                          - Raccordement des chambres de pompages ;
                          - Fourniture, Pose et Mise en services des armoires de commande et d’automatisation ;
                          - Formation.
 Pour l’extension du réseau de distribution à Mindif et à Matfai , y/c  des bornes fontaine - construction des abreuvoirs :
                          - Fouilles en long sur les tronçons identifiés, dans les localités de  Matfai et Mindif ;
                          - Fourniture et pose des canalisations et accessoires, selon modélisation et plans;
                          - La construction des chambres de ventouses et la pose des ventouses ;
                          - La construction de bornes fontaines et des abreuvoirs
 Pour la construction du Réservoir de 350m3 à Mindif et du Château de 150 m3 à Matfai :
                          - Terrassement ;
                          - Fondations ;
                          - Coffrages - Maçonnerie – Elévation- Coulages divers;
                          - Travaux d’étanchéité ;
                          - Installation d’équipements hydro mécaniques ;
 Pour la Mise en Œuvre du Plan de Communication et la Formation :
                          - La validation des termes de référence, en accord avec le Maire et le Maître d’ouvrage
                          - L’organisation des réunions publiques d’information et de sensibilisation sur le projet ;
                          - La mise en place d’un système de gestion participatif et proactif ;
                          - L’accompagnement de l’équipe de gestion sur une période de six mois ;

Le coût prévisionnel des travaux est de NEUF CENT QUATRE VINGT NEUF MILLIONS DEUX CENT QUARANTE TROIS MILLE TROIS CENT QUATRE VINGT QUATRE (989 243 384) francs CFA, et se décompose ainsi qu’il suit :

Les travaux objet du présent Dossier d'Appel d'Offres constituent un lot unique comprenant une tranche Ferme et deux tranches conditionnelles.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprise, ayant l’expérience requise dans ce domaine spécifique et exerçant sur le territoire du Cameroun.

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT, Exercices 2018 et Suivants.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté dès publication du présent avis, au service des marchés de la Direction des Affaires Générales du MINEPAT porte 217, Tél : dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent avis, au service des marchés de la Direction des Affaires Générales du MINEPAT, dès publication du présent avis et contre le versement d’une somme de deux cent mille (200 000) francs CFA payable, au Trésor Public au titre des frais d’achat du dossier où seront mentionnés les noms du soumissionnaire et numéro de l’Appel d’Offres.

Les offres, rédigées en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devront être déposées contre récépissé ou recommandées avec accusé de réception au service des marchés de la Direction des Affaire Générale du MINEPAT au plus tard le 09 OCT à 12 heures, et devront porter la mention suivante :

«AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 0007/AONO/MINEPAT/CIPM/2018 DU 13 SEPTEMBRE 2018 POUR LES TRAVAUX D’EXTENTION DU RESEAU D’APPROVISIONNEMENT EN EAU POTABLE DE LA VILLE DE MINDIF, REGION DE L’EXTREME-NORD
 «A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai maximum d’exécution des travaux, prévu par le Maître d'Ouvrage est de vingt-quatre (24) mois, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances et dont le modèle figure dans la liste en annexe du DAO, d'un montant de DIX Neuf MILLIONS SIX CENT MILLE (19 600 000) francs CFA.
Cette caution provisoire sera valable trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, etc.), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières se fera en un temps et aura lieu le 09 OCTOBRE 2018 à 13 heures, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINEPAT, siégeant au bâtiment annexe 1 dans la salle de ladite Commission.
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée (même en cas de groupement), ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
1.   Critères éliminatoires
a)  Absence de caution de soumission 
b)  Absence ou non-conformité d’une pièce administrative au-delà de 48 heures,
c)  Fausse déclaration, documents falsifiés ;
d) Non satisfaction au moins à 80% des critères essentiels.
e) Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié.
2. Critères essentiels
L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères essentiels énoncés ci-dessous :
a)  Présentation de l’offre (02 critères) ;
b)  Expérience spécifique du soumissionnaire (09 critères) ;
c)  Expérience et qualification du personnel (32 critères) ;
d)  Matériels et logistique (14 critères) ;
e)  Organisation méthodologique et planning (13 critères) ;
f)   Capacité de financement (05 critères).
g)  Responsabilité sociale et sociétale du soumissionnaire (05 critères) ;
L’offre techniquement qualifiée devra avoir une note technique supérieure ou égale à 80/100.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au DAO et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre financière a été évaluée la moins-disante par rapport à l'enveloppe prévisionnelle en incluant le cas échéant les réductions.

Les soumissionnaires du présent Appel d’Offres National Ouvert, restent engagés par leurs offres pendant une période maximale de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise de l’offre.

Les renseignements complémentaires sur le présent Appel d’Offres peuvent être obtenus tous les jours et heures ouvrables, auprès à la Direction des Affaires Générales au Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Service des Marchés Publics, immeuble rose MINEPAT, porte 217, Tél : 222 22 41 28.