Dans le cadre de l’atteinte des objectifs de l’axe stratégique N°1 à savoir : « améliorer les conditions de vie du plus grand nombre pour atténuer les effets de la pauvreté », le Délégué du Gouvernement auprès de la Communauté Urbaine de Douala, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt à l’attention des Bureaux d’Etudes Techniques de droit camerounais, qui désirent participer à la pré qualification pour les prestations sus indiquées.

Le présent avis vise la pré-qualification des Bureaux d’ Etudes Techniques devant participer aux différents appels d’offres Restreints sur la maîtrise d’œuvre et portant sur le contrôle technique et la surveillance des travaux d’entretien du réseau d’éclairage public dans la ville de Douala au titre de l’exercice 2019 .

CONSISTANCE DES PRESTATIONS

• Les prestations sont  indiquées dans le tableau ci-dessous :
• la Direction de l’Exécution du contrat des Travaux (DET) y inclus le suivi des actions Environnementales et sociales ;
• l’Ordonnancement, le Pilotage et la Coordination du Chantier (OPC) ;
• l’Assistance aux opérations de Réception (AOR).

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt (ASMI) est ouvert aux Bureaux d’Etudes ou groupement de Bureaux d’Etudes de droit camerounais  à l’exclusion des Entreprises se trouvant sous le coup d’une suspension suite à la résiliation d’un marché, en application de l’article 102 du Code des Marchés Publics.

Les dossiers de candidature rédigés en français et/ou en anglais, en six (06) exemplaires dont un (01) original et Cinq (05) copies respectivement marqués comme tels, devront être transmis sous plis fermés et scellés à l’adresse suivante :
Communauté Urbaine de Douala
Division des Marchés Publics
B.P : 43 Douala
Tél. : (237) 233 42 15 09 –Fax : (237) 233 42 69 50
Au plus tard le 20/02/2019  à 10 heures, heure locale, et devra porter la mention suivante:

AVIS DE SOLLICITATION À MANIFESTATION D’INTERET N°002/ASMI/CUD/SG/DIREM/2018 DU 31/01/2019RELATIF A LA RELATIF A LA PRESELECTION DES BUREAUX D’ETUDES TECHNIQUES POUR LE CONTRÔLE TECHNIQUE ET LA SUPERVISION DES TRAVAUX D’ENTRETIEN DU RESEAU D’ECLAIRAGE PUBLIC DANS LA VILLE DE DOUALA

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

 PIECES A FOURNIR

Les candidats au présent avis de sollicitation à manifestation d’intérêt devront fournir les pièces ci-après présentées :

• Les statuts ou alors les textes qui justifient l’existence de l’entreprise ;
• L’original de l’attestation de non faillite délivrée par le Greffe du Tribunal compétent du Siège Social du soumissionnaire ;
• Les copies certifiées de l’attestation de non redevance en cours de validité signe par le Directeur des impôts ou son représentant habilité;
• L’attestation de non exclusion des Marchés Publics (ARMP).
  

N.B : L’absence de l’une des pièces ci-dessus citées entraînera l’élimination de la candidature.

CRITERES DE SELECTION
CRITERE     SEUIL MINIMUM
A.Références techniques        

• Avoir réalisé au moins un (01) projet d’étude ou de contrôle des projets d’électricités au cours des cinq (05) dernières années ou avoir des projets en cours d’exécution d’un montant minimum de Dix Millions (10 000 000) de FCFA.

Pour être validée, chaque référence en prestation devra être justifiée par les éléments suivants :

• La copie de l’extrait de chaque marché comportant la première page du marché, la page de signature du marché enregistré y afférent. Ces documents devront être clairs et lisibles ; ressortant clairement le nom du maître d’Ouvrage et le lieu d’exécution du projet ;
• La copie du procès-verbal de réception technique ou le certificat de bonne fin délivré par le Maître d’Ouvrage ;
• Un document signé de l’Autorité Contractante pour justifier les références en cours.

B.Matériel Deux (02) véhicules, outillage électrique (multimètre numérique, pince ampérométrique, testeur de phase), et matériels informatique et bureautique (imprimantes, ordinateurs, appareil photo).
 
NB : pour l’outillage, les factures certifiées, les cartes grises devront être fournies.
C. Présentation globale de l’entreprise           Le consultant produira l’organigramme détaillé de sa structure ainsi qu’un point sur son expérience dans le contrôle.
 
L’évaluation des dossiers des soumissionnaires se fera sur la base des éléments pondérés suivants :
 
N°       Critères          Points
1          Présentation globale du Bureau d’Etudes             10 points
2          Références pour les prestations  de contrôle ou d’étude dans le domaine de l’électricité.       45 points
3          Outillage        45 points
 
Seuls les candidats ayant obtenu, à l’issue de cette évaluation, une note supérieure ou égale à 70 points /100, seront pré-qualifiés pour l’appel d’offres national restreint subséquent

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction de l’Entretien des Infrastructures Routières, des Réseaux et de la Mobilité  de la Communauté Urbaine de Douala, à la voirie Municipale sise à la rue du Gouverneur CARRAS, aux heures ouvrables entre 8h et 15h.

Les Bureaux d’Etudes retenus seront consultés dans le cadre des futurs Appels d’Offres Restreints pour l’exercice 2017 concernant les prestations susmentionnées conformément à l’article 12 alinéa 6 du décret n° 2004/275 du 24 septembre 2004 portant Code des Marchés Publics.
Les Bureaux d’Etudes non retenus pourront retirer leurs dossiers dans les sept (07) jours suivant la publication de l’Appel d’Offres Restreint.
 
CRITERES D’EVALUATION DES ENTREPRISES EN VUE DE LA QUALIFICATION
 
CRITERES   POINTS ALLOUES
           
TOTAL GENERAL           100
1- Présentation globale du Bureau d’Etudes        10
Organigramme assorti des détails relatifs à chaque maillon       5
Expériences dans les études ou le contrôle avec des éléments probants à l’appui        5
           
2- REFERENCES ET PRESTATIONS SIMILAIRES DU BET        45
Expérience dans les études ou le contrôle ou d’étude dans le domaine de l’électricité.           
Un (01) de projets contrôle ou d’étude dans le domaine de l’électricité.            45
Zéro (00) projet de même envergure.         0
           
3- MOYENS TECHNIQUES ET MATERIELS DU BET        45
Matériels informatiques       10
Deux (02) micro-ordinateurs           4
Un  (01) appareil photo numérique            2
Deux (02) logiciels de Dessin           3
Une (01) imprimante            1
Moyens logistiques (véhicules)        10
Deux  (02) véhicules de moins de Cinq (05) ans    10
Un(01) véhicule de moins de Cinq (05) ans           5
Deux (02) véhicules de plus de (05) ans      6
 un (01) véhicule de plus de (05) ans           3
Outillage électrique   25
Multimètre Numérique        10
Pince ampèremetrique         10
Testeur de phase       5