Le Coordonnateur National du PNDP invite par le présent Avis d’Appel d’Offres National, les soumissionnaires, remplissant les conditions requises, à présenter une offre sous pli fermé, pour la souscription des polices d’assurances automobile, maladie et individuelle accident, multirisque bureaux et responsabilité civile au PNDP :
- Lot 1 : Assurance automobile ;
- Lot 2 : Assurance maladie et individuelle accident et
- Lot 3 : Assurance multirisque bureaux et responsabilité civile.
Les exigences en matière de qualifications sont :
a) Capacité financière
Le soumissionnaire doit fournir un état financier portant sur les trois (03) dernières années (2015, 2016 et 2017), vérifié par un expert-comptable certifié et avoir réalisé des chiffres d’affaires annuels ces périodes tel qu’un au moins de ces chiffres d’affaires annuel hors taxes représente au minimum 100 000 000 Francs CFA.
b) Capacité technique et expérience
Le Soumissionnaire doit prouver, documentation à l’appui qu’il satisfait aux exigences de capacité technique ci-après :
a) Une liste des marchés analogues (au moins deux (02) marchés similaires d’un montant de 50 000 000 FCFA HTVA chacun) réalisés par le soumissionnaire en tant que fournisseur principal au cours des cinq (05) dernières années (2013, 2014, 2015, 2016 et 2017), doit être fournie avec les montants en monnaie librement convertible (HT & TTC) et les noms des Administrations acheteuses ;
NB : le soumissionnaire doit joindre dans son dossier les copies des contrats, procès-verbaux de réception et des attestations de satisfecit des marchés analogues.
b) Le Soumissionnaire fournira, inclus dans son offre les preuves écrites sous forme de prospectus, catalogues et dessins que les fournitures se conforment aux spécifications techniques et normes spécifiées à la Section VI avec les détails des principales caractéristiques techniques et de performance des Fournitures et Services connexes, démontrant qu’ils correspondent pour l’essentiel aux spécifications et, le cas échéant une liste des divergences et réserves par rapport aux dispositions de la Section VI.
Toutes les pièces citées ci-dessus devront être conformes, signées et datées.
c) Autres conditions
Le présent Avis d’Appel d’Offres National Ouvert, concerne les soumissionnaires :
- Uniquement Bureaux directs (courtiers exclus) des Compagnies d’Assurance régulièrement installés au Cameroun ;
- Agrées par le Ministère des Finances (MINFI) et
- Membres de la Conférence Internationale sur le Marché d’Assurance (CIMA).
NB : Au moment de l’évaluation des offres, seront considérés comme critères éliminatoires :
- L’absence de la caution de soumission du lot sollicité ;
- N’avoir pas été suspendu au cours de l’exercice 2018 ;
- Ne pas être sous surveillance.
La passation du Marché sera conduite par Appel d’Offres National Ouvert (AON) tel que défini dans les « Directives de passation des marchés financés par les Prêts de la BIRD et les Crédits de l’IDA », Edition janvier 2011, révisée en juillet 2014, et ouvert à tous les soumissionnaires de pays éligibles tels que définis dans ces mêmes Directives.
Le Dossier d’Appel d’Offres est disponible et peut être obtenu par les soumissionnaires à l’adresse mentionnée ci-dessous sur présentation de l’original de la quittance de versement de la somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA sur le compte n° 335 988 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de "Compte Spécial CAS ARMP". Il s’agit de : Agence Centrale Yaoundé, Douala Bonadjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua et Bertoua, représentant les frais d’acquisition du dossier.
Toutes les offres doivent être déposées à l’adresse indiquée ci-dessous au plus tard le 07 novembre 2018 à 12 heures, heure locale, à la Cellule de Passation des Marchés de la Cellule Nationale de Coordination du PNDP, au lieu-dit pont-dragages, après la résidence de l’ambassadeur de Côte d’Ivoire, non loin des bureaux de l’Organisation des Nations Unies pour l'Éducation, la Science et la Culture (UNESCO) et du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD), porte 211 D, BP 660 Yaoundé, téléphone : 222 21 36 64, fax : 222 21 36 63, e-mail : pndp_cameroun@yahoo.fr et être accompagnées d’une garantie d’offre (conformément au formulaire contenu dans le DAO) d’un montant au moins égal à 800 000 (huit cent mille) francs CFA pour le Lot 1, 1 000 000 (un million) francs CFA pour le Lot 2 et 130 000 (cent trente mille) francs CFA pour le Lot 3 et dont la validité doit être de 120 jours à partir de la date d’ouverture des plis.
Les plis seront ouverts en présence des représentants des soumissionnaires dûment mandatés qui souhaitent être présents à l’ouverture, le 07 novembre 2018 à 12 heures à partir de 13 heures, heure locale, dans la salle de conférences du PNDP à Yaoundé, au lieu-dit pont-dragages, porte 313 D
BP: 660 Yaoundé – Cameroun
Tél : +237 222 21 36 64
Fax: + 237 222 21 36 63
Email : pndp_cameroun@yahoo.fr
Un soumissionnaire pourra se voir attribuer plus d’un lot. La prise d’effet est fixée au 1er décembre 2018, pour tous les lots.
La validité de l’offre est de quatre-vingt-dix (90) jours. Les offres reçues après le délai fixé seront rejetées.
Les soumissionnaires intéressés à concourir peuvent obtenir des informations supplémentaires et examiner le Dossier d’Appel d’Offres à l’adresse ci-dessous.