Dans le cadre de l’amélioration de ses performances de régulation, l’ARSEL s’est lancé résolument dans un vaste chantier de numérisation et de dématérialisation de ses procédés de régulation.
Ceci va notamment contribuer à :
l’amélioration de la qualité des décisions du régulateur ;
le renforcement de l’équité dans le service public rendu ;
l'amélioration de la qualité de service aux consommateurs de l'électricité ;
une meilleure satisfaction des acteurs (consommateur, opérateurs, investisseurs, Gouvernement) ;
l’amélioration de la transparence dans le secteur de l'électricité, par la production et la diffusion d'informations de qualité.
etc.
A cet effet, il est plus que nécessaire de disposer d’un système d’information intégré, stable, performant et sécurisé, adressant de manière fédérée l’ensemble des fonctions de régulation (technique, économique et consumériste). Ce projet qui a été pensé en plusieurs phases,  dont la première, réalisée en 2017 a consisté à l’analyse et à la conception globale dudit système.
La deuxième phase  (objet du présent appel d’offres) consistera, sur la base du document d’analyse et de conception obtenu en phase 1, à la réalisation et à la mise en production des modules prioritaires du système, à savoir :
le module de gestion des tarifs de l’électricité ;
le module de gestion des relations entre le Régulateur et les consommateurs de l’électricité ;
le module paramétrage généraux du système. Ce module devra permettre d’implémenter tous les paramétrages généraux de l’ensemble des modules identifiés lors de la phase1 ;
le module de gestion des Titres dans le secteur de l’électricité.

Les travaux à réaliser concernent :
le développement (codage) des modules cités ci-dessus ;
la réalisation des tests unitaires ;
le déploiement dans le système informatique de l'Agence ;
la sécurisation du système ;
le paramétrage général et spécifique des modules ;
le paramétrage des vues, des droits et confidentialités ;
la migration des données existantes vers le nouveau système ;
la mise en place des processus de travail ;
la réalisation des tests fonctionnels ;
la réalisation des tests d'intégration ;
l’organisation et la réalisation d’une phase pilote ;
l’organisation de la mise en production ;
la mise en place des plans de secours et de continuité d’activité ;
les formations initiale et avancée du personnel
le coaching sur site du personnel lors de l'exploitation pendant 30 jours ;
l’assistance et la maintenance corrective et évolutive aux frais du consultant pendant 1 (un) an.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 10 000 000 FCFA pour la tranche 1 et 30 000 000 FCFA (exercice 2019) pour la tranche 2

N/A

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Sociétés de Services en Ingénierie Informatique (SSII) installées en République du Cameroun.

Les prestations ci-dessus sont financées par le budget de l’ARSEL, exercice 2018 (pour la tranche 1) et exercice 2019 pour la tranche 02, ligne 612 050 212.

Le dossier complet d’appel d’offres peut être consulté et retiré dès publication du présent appel d’offres au siège de l’ARSEL,  au Secrétariat de la Commission Interne de passation des Marchés,  Tél. 242 21.10.16. contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable cinquante mille  (50 000) FCFA dans l’un des comptes suivants ouverts au nom de l’ARMP dans les livres de la BICEC sous les numéros 33598860001/44 à Yaoundé et 33598860001/39 à Douala – Bonanjo.

Le dossier complet d’appel d’offres peut être consulté et retiré dès publication du présent appel d’offres au siège de l’ARSEL,  au Secrétariat de la Commission Interne de passation des Marchés,  Tél. 242 21.10.16. contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable cinquante mille  (50 000) FCFA dans l’un des comptes suivants ouverts au nom de l’ARMP dans les livres de la BICEC sous les numéros 33598860001/44 à Yaoundé et 33598860001/39 à Douala – Bonanjo.

Les offres seront déposées complètes au plus tard le 26/10/2018  Jadis, c’est-à-dire quand le grand village appartenait à une même unité administrative, ce vécu quotidien se déroulait dans une parfaite symbiose.à 13 heures, (la transmission par toute autre voie est prohibée) au siège de l’ARSEL, Secrétariat de la Commission Interne de Passation  des Marchés sis au quartier Bastos à Yaoundé,  et devront porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°003/AONO/ARSEL/DG/DG/DAAFRH/DCIDN/CDN/CIPM DU08 Octobre 2018 POUR LA REALISATION DU SYSTEME D’INFORMATION DE REGULATION DE L’AGENCE DE REGULATION DU SECTEUR DE L’ELECTRICITE (ARSEL)
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum de livraison des travaux prévu par le Maître d’Ouvrage est de trois  (03) mois pour la tranche 1 et de 10 (dix) mois pour la tranche 2.

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission d’une valeur de 800 000 FCFA (huit cents mille francs).

N/A

L’ouverture des plis se fera en deux temps.
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 26 Octobre 2018 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’Agence de Régulation du Secteur de l’Electricité (ARSEL) à Yaoundé, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et munis du justificatif de leur mandat.

Principaux critères éliminatoires
-        Dossier administratif, technique et financier incomplet ;
-        Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
-        Non-conformité de la caution ;
-        Note technique inférieure à 80/100.
Principaux critères de qualification
Le système d’évaluation se fera par notation sur cent points (100) et portera sur les critères suivants dont les détails sont donnés dans les TDR :
-        l’observation et les suggestions du candidat sur les termes de référence
-        la description de la méthodologie et du plan de travail proposés pour accomplir la mission
-        le calendrier des activités
-        les garanties du prestataire
-        le profil du personnel clé
-        les références du prestataire
-        la capacité financière (cinq millions)

N/A

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix(90) jours à compter de la date limite de remise de ces dernières.

Des informations complémentaires sur la consultation peuvent être obtenues auprès de la Commission Interne de Passation des Marchés de l’ARSEL.