Dans le cadre de l'exécution du budget de l'Université de Ngaoundéré exercice 2018, le Recteur de l'Université de Ngaoundéré, Maître d'Ouvrage, lance en procédure d'urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour la fourniture d'un bus climatisé de 30 places et d'un pickup 4x4 double cabine pour les Services centraux de l'Université de Ngaoundéré.
Les prestations du présent marché comprennent la fourniture d'un bus climatisé de 30 places et d'un pickup 4x4 double cabine, avec leurs accessoires, transport, manutention, mise en service et réception.
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 80 000 000 (quatre-vingt millions) francs CFA.
La fourniture ne comporte qu'un lot.
La participation au présent appel d'offres est ouverte à toutes les entreprises installées au Cameroun.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget de l'Université de Ngaoundéré, exercice 2018 sur la ligne d'imputation budgétaire 390020/222120.
Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Ngaoundéré BP 454, téléphone 222 25 40 17/662 45 09 09 dès publication du présent avis.
Le Dossier peut être obtenu à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de N'Gaoundéré BP 454, téléphone 222 25 40 17/662 45 09 09 dès publication du présent avis contre versement de la somme non remboursable de quatre-vingt milles (80 000) FCFA, représentant les frais d'achat du dossier, payable dans une Agence BICEC « Compte Spécial CAS-ARMP».
Chaque offres rédigée en français ou en anglais en neuf (09) exemplaires dont un (01) original et huit (08) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Infrastructures, de la planification et du Développement de l'Université de Ngaoundéré, BP 454, téléphone 222 25 40 17/662 45 09 09 au plus tard le 30 Octobre 2018 à 14 heures, et devra porter la mention :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 2018/012/AONO/UN/R/SG/DIPD/CIPM /2018 DU 09 OCT 2018 pour la fourniture d'un bus climatisé de 30 places et d'un pickup 4X4 double cabine pour les Services Centraux à l'université de Ngaoundéré.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d'ouvrage pour la livraison de la fourniture objet du présent appel d'offres est d'un (01) mois. Le lieu de livraison est : l'Université de Ngaoundéré, Campus de Dang.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant d'un million (1 000 000 FCFA) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois-(03) moi ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'appel d'offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres., entrainera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps, l'ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 30 OCT 2018 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marches auprès de l'Université de Ngaoundéré, dans la salle de réunion du CDTIC de cette Institution.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Critères éliminatoires
A) PIECES ADMINISTRATIVES
Absence d'une pièce administrative ou non-conformité persistante d'une pièce administrative
après épuisement du délai réglementaire accordé, fausse déclaration ou pièce falsifiée.
B) OFFRES TECHNIQUES
- Non-exécution de projet fourniture de matériel roulant ;
- Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture à savoir : Bus Climatisé, 30 places, puissance minimale 120 Ch et pickup double cabine 4X4 de puissance
minimale 120 Ch ;
- Absence de prospectus accompagnés des fiches techniques du fabricant;
- Absence de l'agrément ou de l'autorisation du fabricant;
- Non acceptation des conditions du contrat (paraphe de toutes les pages et signature des dernières pages à la fois du CCAP et des Spécifications Techniques) ;
- Non-respect de plus de trois des sept critères techniques énoncés dans le RPAO (Enveloppe B, b1 à b7);
C) OFFRES FINANCIERES
Absence de prix unitaire dans le bordereau de prix unitaire d'un poste quantifié ;
Absence de prix forfaitaire dans le bordereau de prix unitaire :
Absence du détail estimatif et quantitatif.
D) TOUTES PIECES
Fausses déclarations ;
Falsification des pièces ;
Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1. Les chiffres d'affaires des trois (03) dernières années et les bilans financiers des trois dernières années certifies par un comptable agrée Oui/non ;
2. L'accès à une ligne de crédit ou la disponibilité de ressources financières propres Oui/non;
3. Les références du Soumissionnaire dans le domaine de fourniture de matériel roulants Oui/non ;
4. La disponibilité du matériel et des équipements essentiels Oui/non ;
5. L'expérience du personnel d'encadrement Oui/non ;
6. Le service après-vente Oui/non ;
7. Les preuves d'acceptation des conditions du Marche Oui/non.
Le non-respect de trois et plus de trois (03) critères entraine l'élimination de l'offre.
Le marché sera attribué au soumissionnaire qualifié à l'étape d'analyse des offres techniques, et dont l'offre financière est la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Ngaoundéré BP 454. Téléphone 222 25 40 17/662 45 09 09.
« Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».