Le Maire de la Commune de Tchatibali, Autorité Contractante, lance un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation pour l’équipement en matériel médical dans certains Centres des Santés Intégrés de l’Arrondissement de Tchatibali, (Gane et Kada’a), Département du Mayo-Danay, Région de l’Extrême-Nord.
La consistance de la fourniture, objet de la présente Demande de Consultation, porte sur l’équipement en matériel médical dans les Centres de Santé Intégrés de Gane et Kada’a respectivement lot 1 et lot 2 en conformité avec les prescriptions du Descriptif de la Fourniture.
Dix Millions (10 000 000) de Francs CFA TTC par lot.
N/D
La participation à cette consultation est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine. Par la présente consultation, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leur dossier.
La fourniture, objet de la présente Demande de Cotation, est financée par le Budget Investissement Publics du MINSANTE, Exercice 2025 pour un coût prévisionnel de Dix Millions (10 000 000) de Francs CFA TTC par lot.
Dès publication du présent avis, le Dossier de Consultation peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Commune de Tchatibali.
Le Dossier de Consultation peut être obtenu à la Mairie de Tchatibali, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de Quarante mille (40 000) Francs CFA , auprès de la Recette Municipale de Tchatibali.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier de Consultation, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Mairie de Tchatibali auprès du secrétariat général, au plus tard le 23/05/2025 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention:
« AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION
N°002/DC/C.TBL/SG/CIPM/AG/2025 DU 28/04/2025 POUR L’EQUIPEMENT EN MATERIEL MEDICAL DANS LES CENTRES DE SANTE INTEGRES DE GANE LOT 1 ET DE KADA’A LOT 2, ARRONDISSEMENT DE TCHATIBALI DEPARTEMENT DU MAYO-DANAY, REGION DE L’EXTRÊME-NORD
FINANCEMENT : Budget d’Investissement Public du MINSANTE
EXERCICE 2025, IMPUTATION :
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Deux (02) mois
Chaque soumissionnaire devra, joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (selon le modèle) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances, d’un montant de Deux cent mille (200 000) de Francs CFA, par lot et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 23/05/2025 à 14 heures précises dans la salle de réunions de la Commune de Tchatibali, en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
1 Critère d’évaluation
Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier de Consultation relatives notamment à la recevabilité des pièces Administratives, à la conformité de l’offre technique, aux spécifications techniques du Dossier de Demande de Cotation et à la qualification du candidat.
Critères éliminatoires
Les principaux critères éliminatoires porteront sur :
1. L’absence de la caution de soumission ;
2. La présentation d’une pièce administrative non conforme et non régularisée dans un délai n’excédant pas 48 heures suivant l’ouverture des plis ;
3. La fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
4. L’absence d’au moins une (01) référence dans le projet de la fourniture ou d’équipement ;
5. Le Candidat déclaré non qualifier après analyse à base des critères essentiels ;
6. Le Candidat n’ayant pas abandonné de marche au cours de deux (02) dernières années ;
7. L’omission d’un Prix Unitaire Quantifié.
Sous peine de rejet la caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces originales ou en copies certifiées conformes .ces justifications administratives doivent être datées de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.
Les cautionnements présentés par les soumissionnaires doivent être assortis des récépissés des consignations délivrés par la CDEC
1 Critères essentiels
Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
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1 |
La présentation de l’offre (conformité de la composition de l’offre par rapport aux prescriptions du Dossier de Consultation, pièces dans l’ordre et intercalaires de couleur) |
Oui/non |
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2 |
Reference de l’entreprise : production d’au moins cinq(05) copies de lettre-Commandes exécutées par l’entreprise pour les deux dernières années (1ere et dernière pages + PV de réception) de fourniture des équipements médicaux |
Oui/non |
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3 |
Chiffre d’affaire d’au moins 30 000 000 (trente millions) francs CFA |
Oui/non |
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4 |
La preuve d’acceptation de la Lettre –Commande : Projet de Lettre –Commande paraphé sur chaque page et dument signé et daté à la dernière page |
Oui/non |
NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu quatre (04) « OUI » sur quatre (04) à l’évaluation technique seront admis à l’analyse financière.
La Lettre Commande sera attribuée au soumissionnaire présentant l’offre conforme pour l’essentielle à toutes les prescriptions du présent Dossier de Consultation et ayant présenté la partie financière évalué la moins - disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.