Dans le cadre de l’exercice budgétaire 2025, le Préfet du Département du  Mayo-Danay lance pour le compte de la Délégation d’Arrondissement de l’Agriculture et du Développement Rural de KAR-HAY,  un Avis de Consultation relatif à l’équipement en mobilier de bureau au profit de la délégation d’Arrondissement de l’Agriculture et du développement Rural de kar-hay, département du Mayo-Danay, Région de l’Extrême-nord.

Les prestations de la présente demande de cotation ont pour but l’équipement en mobilier de bureau au profit de la Délégation d’arrondissement de l’agriculture et du Développement rural  de KAR-HAY, département du Mayo-Danay, région de l’Extrême-Nord.

         Le coût prévisionnel de l’opération est de Dix millions (10 000 000) F CFA, toutes taxes comprises.

Lot unique

La participation à la présente demande de cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises prestataires des services installées au Cameroun et assujetties au régime fiscal.

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par le BIP MINADER, Exercice 2025.

Le dossier peut être retiré à la Préfecture de Yagoua, auprès du Secrétaire Général dès publication du présent Avis de Consultation.

Le dossier peut être retiré à la Préfecture de Yagoua, auprès du Secrétaire Général dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Quinze mille (15 000) Francs CFA, payable à la Recette des finances de Yagoua

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies et une (01) version numérique de l’offre financière sur CD marquées comme telles, devra par venir à la Préfecture de Yagoua, auprès du Secrétaire Général au plus tard le 29/05/2025 à 10 heures, heure locale dans  un seul document unique. Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

         Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage délégué pour la livraison, objet de la présente Demande de Cotation est de soixante (60) jours.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 de la DC, d'un montant de Deux Cent  mille (200 000) Francs CFA, , valable pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de  rejet,  les  autres  pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service   émetteur   ou   une   autorité   administrative compétente,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres. Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent avis et  du  Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée  irrecevable.  Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du  dossier  de Demande de Cotation,  entraînera  le  rejet  de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 29/05/2025 à 11 heures dans la salle de conférences de la préfecture de Yagoua.

· Absence de caution ;

· La note technique inférieure au seuil minimal requis ;

· Absence d’un prix unitaire quantifié

Critères d’évaluation

1. Critère éliminatoire

2. Critères essentiels

Principaux critères de qualification

        L’évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée à l’ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous :

·         Références de l’Entreprise ;

·         Capacité de financement ;

·         Présentation générale de l’Offre ;

·         Disponibilité du matériel et des  équipements de livraison (véhicules de livraison)

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle et n’ayant pas de prix anormalement bas.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

        Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Yagoua. L’autorité contractante se réserve le droit d’annuler ou de modifier la présente Demande de Cotation avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d’éclaircissements d’un soumissionnaire relevant un manquement au dossier de Demande de Cotation. Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673205725/699370748