Le Préfet du Département du Mbam et Kim, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire (MINEPAT), un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de construction de la gare routière de Ngambé-Tikar, dans la Commune de Ngambé-Tikar, Département du Mbam et Kim. Le Maître d’ouvrage est le Délégué Départemental du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire (MINEPAT) du Mbam et Kim.

Les prestations comprennent les opérations suivantes :
- Les travaux préparatoires ;
- L’implantation et les terrassements ;
- Les fondations ;
- Les maçonneries - élévations ;
- La charpente - couverture ;
- Les menuiseries bois - métalliques - vitrerie ;
- Les revêtements sols et murs - peinture ;
- L’électricité ;
- La plomberie – sanitaire.

Le coût prévisionnel de l’opération est de 33 783 575 (trente-trois millions sept cent quatre-vingt-trois mille cinq cent soixante-quinze) francs CFA.

Les travaux font l’objet d’un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des travaux publics de droit camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l’exécution des travaux de bâtiments et travaux publics.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, ligne 94 709 07 110000 2209, Exercice 2018.                     

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu auprès du Maître d’ouvrage (Délégation Départementale du MINEPAT) sur présentation d’une quittance de reversement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50.000) francs CFA au Trésor Public (Recette des Finances de Ntui).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu auprès du Maître d’ouvrage (Délégation Départementale du MINEPAT) sur présentation d’une quittance de reversement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50.000) francs CFA au Trésor Public (Recette des Finances de Ntui).

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir dans les Services de l’Autorité Contractante (Préfecture de Ntui – Secrétariat Particulier) à Ntui au plus tard le 07 Novembre 2018 à 14 heures précises et devra porter la mention : « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002 /J11/SAEF/CDPM-MK /2018 DU  15 OCTOBRE2018. EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA GARE ROUTIERE DE NGAMBE-TIKAR, DANS LA COMMUNE DE NGAMBE-TIKAR,
DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM » 
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et suggestions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire agrée par le ministère des Finances et d’un montant égal à six cent quatre-vingt mille (680 000) francs CFA.L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originale ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances.

La Commission Départementale de passation des marchés procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 07 Novembre 2018  à 15 heures précises au bureau de la Commission Départementale de Passation des Marchés à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam et Kim. Les représentants des soumissionnaires qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.

Critères éliminatoires
Pièces administratives
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes, sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;
b) Pièce falsifiée (la Commission Départementale de Passation des Marchés et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
  Offre technique
a) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
b) Absence dans l’offre technique de la rubrique « méthodologie d’exécution du projet » ;
c) Non satisfaction, au moins, à 70% des critères essentiels ;
 Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Modification d’une quantité du devis ;
c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
d) Absence du sous-détail de prix.
 Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 30 critères essentiels ci-dessous :
a) Connaissance du site sur 03 critères ;
b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 12 critères ;
c) Les références techniques et capacité financière sur 04 critères ;
d) Les moyens techniques et matériels sur 03 critères ;
e) La méthodologie d’exécution sur 08 critères.

Le Préfet du Département du Mbam et Kim, Autorité Contractante attribuera la Lettre commande au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours àcompterdeladatelimitefixéepourlaremisedesoffres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès du Maître d’Ouvrage (DD-MINEPAT).