Dans le cadre du budget de l’exercice 2017, le MAIRE DE LA COMMUNE DE MOKOLO (Autorité Contractante), lance pour le compte de la commune de Mokolo, un avis de consultation pour la fourniture de TROIS CENT TRENTE (330) tables bancs à la Commune de Mokolo dans le Département du Mayo-Tsanaga.
Les prestations a exécuté regroupées en lotunique porte sur la fabrication de trois cent trente (330) tables bancs à la Commune de Mokolo.
Le coût prévisionnel de la prestation est de Dix Millions (10.000.000) de francs Cfa.
N/D
La participation à la présente consultation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais spécialisées dans les travaux de confection et fourniture de tables bancs.
Les prestations objet de la présente consultation sont financées par les ressources propres de la Commune de Mokolode l’exercice 2017.
Dès publication du présent Avis, la Demande de Cotation peut être consultée aux heures ouvrables auprès de la COMMUNE DE MOKOLO (SECRETARIAT DU MAIRE)
La Demande de Cotation peut être obtenue AU SECRETARIAT DU MAIRE DE LA COMMUNE DE MOKOLO , dès publication du présent Avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de vingt Mille francs(20 000) francs CFA auprès de la Recette Municipale de Mokolo.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies lisibles marquées comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier de la Demande de Cotation, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la COMMUNE DE MOKOLO , Autorité Contractante, (SECRETARIAT DU MAIRE ), au plus tard le 31 juillet 2017 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention:
«Avis de Consultation pour la Demande de Cotation N° 03/AC/C-MOKOLO /CIPM/AG/2017
DU 05 juillet 2017 en procédure d’urgence pour la fourniture de trois cent (330) tables bancs à la commune de Mokolo, Département du Mayo-Tsanaga, Région de l’Extrême-Nord.
Financement : Budget de la Commune de Mokolo ; Exercice 2017, ligne 220-100.
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de deux (02) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature du contrat.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 09 du DC, d’un montant de Deux Cent Mille (200 000 FCFA) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 09 du DC, d’un montant de Deux Cent Mille (200 000 FCFA) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 31 juillet 2017 à 11 heures précises dans la salle de délibération de la COMMUNE DE MOKOLO, en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
14- Evaluation des offres;
L’ouverture des offres se fera en un (01) seul temps et leur évaluation en trois (03) étapes:
- 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
- 2e étape : Évaluation technique des offres administrativement conformes.
- 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
14.1.1-Critères éliminatoires
14.1.1.1 -Pièces administratives
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Pièce falsifiée ou non authentique.
14.1.1.2 : Offre technique
a) Dossier incomplet ou pièces non-conforme ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c) Chiffres d’affaires dans le domaine du métiers de bois (MB) au cours des trois (03) dernières années inférieure à vingt Millions (20.000.000) de francs CFA ;
d) N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’une prestation en menuiserie de bois ;
e) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
f) Non satisfaction, au moins, à 70% des critères essentiels.
g) Absence d’une déclaration sur l’honneur de non abandon de marché au cours des trois dernières années.
14- Evaluation des offres;
L’ouverture des offres se fera en un (01) seul temps et leur évaluation en trois (03) étapes:
- 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
- 2e étape : Évaluation technique des offres administrativement conformes.
- 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
14.1.1-Critères éliminatoires
14.1.1.1 -Pièces administratives
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Pièce falsifiée ou non authentique.
14.1.1.2 : Offre technique
a) Dossier incomplet ou pièces non-conforme ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c) Chiffres d’affaires dans le domaine du métiers de bois (MB) au cours des trois (03) dernières années inférieure à vingt Millions (20.000.000) de francs CFA ;
d) N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’une prestation en menuiserie de bois ;
e) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
f) Non satisfaction, au moins, à 70% des critères essentiels.
g) Absence d’une déclaration sur l’honneur de non abandon de marché au cours des trois dernières années.
14.1.1.3 : Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
d) Absence d’un sous-détail de prix ;
e) Sous-détail de prix irréaliste et erroné.
14.1.2- critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a) Présentation ;
b) Personnel d’encadrement de l’entreprise ;
c) Le matériel de chantier à mobiliser ;
d) La méthodologie d’exécution ;
e) Référence et capacité de préfinancement de l’entreprise.
Pour cette demande de cotation, le délai de réponse est fixé à vingt un (21) jours calendaires aux Entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis de consultation.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la COMMUNE DE MOKOLO (SECRETARIAT DU MAIRE), Téléphone : 696 86 76 54 ; email : commune.mokolo@yahoo.com ; BP : 71 Mokolo
- 15. - Lutte contre la corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48.