Le Directeur de l’Institut des Relations Internationales du Cameroun, Autorité Contractante, lance pour le compte de l’IRIC, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour le recrutement d’un cabinet ou d’un bureau d’études en vue de l’élaboration des études relatives à la construction d’un bâtiment R+1 pour archives et pour les réfections de cinq boukarous, et l’élaboration d’un plan de masse général de l’IRIC(Lot1) et d’un bâtiment R+2 pour extension de la direction(Lot2) de l’Institut des Relations Internationales du CAMEROUN (IRIC).

Cette étude porte essentiellement sur :
- Avant-projet sommaire(APS) ;
- Avant-projet détaillé(APD) ;
- L’étude architecturale ;
- L’élaboration des études géotechniques;
- Note de calcul ;
- La confection du dossier d’Appel d’Offres.
NB : Outre les termes de référence communs aux deux lots ci-dessus, il faudra ajouter au Lot1 :
-  Les études pour la réfection de cinq boukarous de six chambres chacun ;
-  L’élaboration d’un plan de masse général de l’IRIC ;
- Rapport d’expertise de réfections ;
Levées ou rapport topographique du campus

Les coûts prévisionnels de cette activité s’élèvent à Quarante Cinq Millions (45 000 000) FCFA toutes taxes comprises.

La participation à le présent Appel d’Offres est ouverte aux cabinets et BET de droit Camerounais

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget de l’IRIC exercice 2018.Les coûts prévisionnels de cette activité s’élèvent à Quarante Cinq Millions (45 000 000) FCFA toutes taxes comprises

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Bureau de la Section des Projets de l’IRIC, téléphone 222 31 03 05 dès publication du présent avis.

Les dossiers d’Appel d’Offres peuvent être retirés au bureau de la Section des Projets (SEPRO), dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Cinquante Mille (50 000) Francs CFA, payable au compte d’affectation spécial de l’ARMP dans une agence BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être parvenue au Secrétariat du chef de la Section des Projets (SEPRO), au plus tard le 8 novembre 2018 à 12 h 00 précises, et devra porter la mention suivante :« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°001/AONO/IRIC/CIPM/2018 DU 15 OCTOBRE 2018 POUR LE RECRUTEMENT DUN CABINET OU BUREAU D’ETUDES EN VUE DE L’ELABORATION DES ETUDES RELATIVES A LA CONSTRUCTION D’UN BÂTIMENT R+1 POUR ARCHIVES ET POUR LES REFECTIONS DE CINQ BOUKAROUS, ET L’ELABORATION D’UN PLAN DE MASSE GENERAL DE L’IRIC(LOT1) ET D’UN BÂTIMENT R+2 POUR EXTENSION DE LA DIRECTION(LOT2) A L’INSTITUT DES RELATIONS INTERNATIONALES DU CAMEROUN (IRIC).
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Les prestations s’étendent sur deux (02) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d''un montant de Quatre millions cinq cent mille francs (900000) CFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 de la DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de Quatre millions cinq cent mille francs (4 500 000F) CFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 de la DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date de dépôt des offres.Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Appel d’Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Elle se fera en deux temps ainsi qu''il suit:L''ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le lundi 08 Novembre 2018 à partir de 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés, siégeant dans la Salle des Actes de l’IRIC.A l’issue de l’analyse des offres administratives et techniques, l’ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu la capacité juridique requise et ayant obtenu une note en capacité technique supérieure ou égale à 70 points sur 100.Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

 Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
-  Dossier administratif incomplet ou non régularisation d’une pièce administrative non conforme au-delà des 48 heures accordées au soumissionnaire;
- Note technique strictement inférieure à 70 points sur 100 ;
-  Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou substitution ;
-  Dossier technique non conforme ;
- Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière.
 Critères essentiels
Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
Personnel                                                                                                      40 points
Moyens matériels                                                                                        10 points.
Références du BET                                                                                       30 points.
Note technique (Présentation de l’offre, Compréhension des TDR-Organisation –Planning)    20 points

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité – coût (mieux disant) conformément aux procédures décrites du présent DAO.La note finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule ci-après :N = 75 x Note technique (Nt) + 25 x Note financière (Nf)
                                               100
La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante:
Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule:
Nf = 100 x Fm
               F
Fm = le montant de la proposition la moins disante
F = le montant de la proposition considérée
Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Bureau de la Section des Projets à l’IRIC Tel : 222 31 03 05