Le Maire de la Commune de Bertoua 1ER Maitre d'Ouvrage, lance en procédure d'urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour l'exécution des travaux d'entretien des routes communale dans l'arrondissement de Bertoua département du Lom et Djérem, région de l'Est.
Les travaux à réaliser portent sur :
Lot 100 : Installation de chantier ;
Lot 200 : Terrassement de la chaussée ;
Lot 300 : Assainissement:
Le coût prévisionnel de l'opération est de :
Vingt sept millions (27 000 000) FCFA TTC ;
Lot unique.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes entreprises de droit camerounais, jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le budget d'investissement public de la République du Cameroun, Exercice 2018.
Le Dossier d'Appel d'Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Bertoua 1er, dès publication du présent avis.
Le Dossier d'Appel d'Offres (DAO) peut être obtenu dès publication du présent avis, à la Commune de Bertoua 1er, sur présentation d'une quittance de versement à la Commune de Bertoua Ier , d'une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) FCFA, représentant les frais d'achat du Dossier d'Appel d'Offre. Cette quittance devra identifier l'entreprise désireuse de participer à l'appel d'offres.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies respectivement marqués comme tel, placée sous pli cacheté et scellé sans indication sur l'identité du soumissionnaire sous peine de rejet, devra parvenir au seins de la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics du Lom et Djérem au plus tard le 31 OCT 2018 à 13 heures précises et portera les mentions suivantes :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/AONO/C.1ER/CDPM/LD/2018 DU 05 OCT 2018 EN D'URGENCE POUR L'EXECUTION DES TRAVAUX D'ENTRETIEN DES ROUTES COMMUNALE DANS L'ARRONDISSEMENT DE BERTOUA 1ER, DEPARTEMENT DU LOM ET DJEREM, REGION DE L'EST.
"A n'ouvrir qu 'en séance de dépouillement "
Le délai prévisionnel d'exécution des travaux est de Trois (03) mois, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l'enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques et aux moyens d'accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux.
Il revient au co-contractant de proposer dans son offre un calendrier d'exécution entrant dans le délai sus-indiqué.
Les offres devront être accompagnées d'un cautionnement provisoire d'une durée de validité de cent vingt jours (120) jours représentant 2% du cout prévisionnel; établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d'Appel d'Offres, par un établissement bancaire de premier ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. Le cautionnement provisoire sera libéré d'office audelà du trentième (30ème) jour après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus.
Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l'offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment, celle dans laquelle il est constaté l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le Dossier d'Appel d'Offres et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.
L'ouverture des offres se fera en un temps à la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics du Lom et Djérem au plus le 31 OCT 2018 à 14 HEURES précises en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.
A. Critères éliminatoires :
a. Offre Administrative
1 ) Absence d'une pièce administrative ;
2) Pièce falsifiée ;
3) Non-conformité de l'une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures réglementaire ;
4) N'avoir pas un projet abandonné.
b. Offre technique
1 ) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
2) N'avoir pas réuni au moins 80% de critères de qualification.
c. Offre Financière
1) Offre financière incomplète ;
2) Omission du prix d'une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;
N.B: Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.
B. Critères de qualification des offres techniques :
Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1) La capacité financière de Treize millions cinq cent mille (13 500 000) Oui
2) Les références de l'Entreprise Oui
3) La compréhension du projet cohérente avec la consistance des travaux Oui
4) L'expérience du personnel d'encadrement Oui
5) Le matériel et les équipements essentiels Oui
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l'offre technique aura obtenu un pourcentage de « Oui » supérieur ou égal à 80% de la note technique, (soit au moins 04 « Oui » sur 05 « Oui ») seront examinées.
La Lettre-Commande à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l'offre:
1- Administrative sera jugée conforme ;
2- Technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 80 % ;
3- Financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune deBertoua 1er..