Dans le cadre du programme de sécurisations des aires protégées, Le Ministre des Forêts et de la Faune lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’Urgence pour la sélection d’un bureau d’études ou d’un bureau de consultants chargé de la maîtrise d’œuvre des travaux de construction et équipement pour la sécurisation des Parcs Nationaux de de la Bénoué et de Bouba Ndjida.

Les prestations objet de cet appel d’offres concernent la maitrise d’œuvre des travaux de constructions des infrastructures dans les parcs nationaux de la Bénoué et de Bouba Ndjida. Elles incluent toutes les opérations de contrôle et de surveillances des travaux sur les plans administratif, technique et financier.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 118 033 650 (Cent dix-huit millions trente-trois mille six cent cinquante francs) CFA Toutes taxes comprises

Les prestations sont constituées en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tout bureau d’études justifiant d’une expérience dans le domaine de la maitrise d’œuvre des travaux.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget du Fonds Commun PSFE  de l’exercice 2018 sur les lignes d’imputation budgétaire 2.3.5.1 et 2.3.6.1 du PTBA 2018.

Le dossier peut être consulté aux heures et jours ouvrables, au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés) sis au 8ème étage de l’Immeuble Ministériel n° 2, porte 807, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures et jours ouvrables, au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés) sis au 8ème étage de l’Immeuble Ministériel n° 2, porte 807dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA  au titre des frais d’achat du DAO.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, en dix (10)  exemplaires  dont   1 original et neuf (09) copies marquées comme tels, sera déposée contre récépissé au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés) porte 807 du 8ème étage de l’Immeuble Ministériel n° 2, au plus tard le 13/11/2018  à 13h heures et devra porter la mention suivante

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 0162/AONO/MINFOF/CSPM/FC-PSFE /2018 DU 09 OCTOBRE 2018
RECRUTEMENT D’UN BUREAU D’ETUDES OU D’UN BUREAU DE CONSULTANTS CHARGE DE LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION ET EQUIPEMENT POUR LA SECURISATION DES PARCS NATIONAUX DE DE LA BENOUE ET DE BOUBA NDJIDA
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOULLEMENT ».

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de onze (11) mois calendaires.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d’un montant de 2 000 000 (deux millions) de FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 13/11/2018 à 14h heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du Fonds Commun dans la salle des conférences de l’Unité de Gestion du Fonds sis au 2ème étage de la Délégation Régionale du Ministère des Forêts et de la Faune du Centre.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70% des points.

a)    Critères éliminatoires

1)    absence ou non-conformité d’une pièce dans le dossier administratif ;
2)    fausse déclaration ou falsification des pièces dans les offres ;
3)    offre financière non conforme
4)    absence de la caution de soumission ;
5)    après quarante-huit (48) heures accordées aux soumissionnaires ayant présenté un dossier administratif non conforme ;
6)    dossier technique incomplet ;
7)    absence de déclaration d’engagement signée par le soumissionnaire (suivant le modèle joint);
8)    note technique inférieure à 70/100 ;
9)    chef de Mission non inscrit à l’ordre concerné.

b)    Critères essentiels
L’offre technique sera évaluée selon les critères essentiels ci-dessous définis:

 N.B: Toute offre technique dont la note est inférieure à soixante-dix (70) points sur cent (100) sera éliminée.

L’ouverture des offres financières se fera sur invitation du Président de la commission  après présentation et adoption du rapport de la sous-commission sur les évaluations administrative et technique.

Le  marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre a obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus  aux  heures et jours ouvrables au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés) sis à l’immeuble ministériel n° 2, 8ème étage, porte 807.

NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48 »