Le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture de quatre cent vingt neuf (429) kits de formation pour la formation des producteurs dans les Champs Ecoles Paysans au profit du projet d’appui a la gestion de la qualité dans la production du cacao et des cafés (PAGQ2C).

La prestation du présent marché comprend la fourniture de quatre cent vingt neuf (429) kits de formation pour la formation des producteurs dans les Champs Ecoles Paysans au profit du Projet d’Appui à la Gestion de la Qualité dans la production du Cacao et des Cafés (PAGQ2C).

Elle est constituée des éléments suivants :

  Le coût prévisionnel du présent Appel d’Offres est de 77 250 000(soixante-dix sept million deux cent cinquante milles) frs CFA
-  LOT N°01= cinquante sept milles deux cent cinquante francs (57 250 000) FCFA ;
-  LOT N°02= vingt millions  francs (20 000 000) FCFA ;

Les fournitures sont reparties en deux (02) lots.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises exerçant dans le domaine et installées en République du Cameroun.

Le financement de la fourniture objet du  présent Appel d’Offres est assuré par le budget du Fonds de Développement des Filières Cacao et Cafés (FODECC) pour l’exercice 2018, IMPUTATION 2018 392 02 424 11 12 222 803.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction des Ressources Financières et du Patrimoine (DRFP), Service des Marchés sis au siège du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (MINADER), 3e Chalet, Tel :222 22 16 24 ; Fax :222 225 091, dès diffusion du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu au Secrétariat de Monsieur le Directeur des Ressources Financières et du Patrimoine (DRFP), Service des Marchés sis au siège du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (MINADER), 3e Chalet, Tel :222 2216 24 ; Fax :222 225 091, dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement non remboursable d’un montant de cinquante cinq mille (55 000) francs CFA au compte spécial CAS-ARMP  N°  335 988 60001-94 ouvert à la BICEC .

Chaque Soumission rédigée en français ou en anglais et présentée en sept (07) exemplaires dont  01 (un) original et  six (06) copies, devra parvenir à la Direction des Ressources Financières et du Patrimoine (DRFP), Service des Marchés sis au siège du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (MINADER), 3e Chalet, au plus tard le 19 Octobre 2018 à 14 heures locale et devra porter la mention : avis d’appel d’offres national ouvert.

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT(EN PROCEDURE D’URGENCE) N°005/AONO/MINADER-PAGQ2C/CIPM/2018 DU 28/09/2018 POUR LA FOURNITURE DE QUATRE  CENT VINGT NEUF (429) KITS DE FORMATION, POUR LA FORMATION DES PRODUCTEURS DANS LES CHAMPS ECOLES AU PROFIT DU PROJET D’APPUI A LA GESTION DE LA QUALITE DANS LA PRODUCTION DU CACAO ET DES CAFES (PAGQ2C)

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai de livraison prévu par le Maître d'Ouvrage est de soixante (60) jours, et se fera à de la Délégation Régionale de du Ministère de l’Agriculture du Développement Rural du Centre.

Chaque soumissionnaire devra joindre dans son dossier d’Appel  d’Offre une caution de soumission dont le montant est fonction de chaque lot.
-    LOT N°01= un million cent quarante cinq mille francs (1 145 000) FCFA ;
-    LOT N°02= quatre cent milles francs (400 000) FCFA ;
Cette caution sera établie par un Etablissement Financier agréé par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure à la dernière page du DAO.
Elle entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième (30ème) jour inclus après le délai de validité des offres.
La durée de validité de la caution est de  trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
L'absence de la caution de soumission délivrée par un Etablissement Financier  de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finance entraînera le rejet de l'offre. Aussi, les petites et moyens entreprises à capitaux  et dirigeants nationaux, ainsi que les organisations de la société civile peuvent produire en lieux et place du cautionnement de soumission, soit un cheque certifié, soit un cheque banque, soit une hypothèque légale, soit une caution d’un  Etablissement Bancaire  ou d’un organisme Financier agréé conformément aux textes en vigueur (art 90(7) du nouveau Code des Marchés). Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 19 Octobre 2018  à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du MINADER à Yaoundé, du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (MINADER).

Seuls les soumissionnaires assisteront à cette séance d’ouverture ou s’y feront représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires
Critères éliminatoires     
-    Absence de la caution ;
-    Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
-    Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces exigées ;
-     Non satisfaction d’au moins 80% de toutes les caractéristiques mineures ;
-    Non satisfaction d’au moins 4 des 6 des critères essentiels ;
-    Absence de déclaration sur l’honneur de ne pas avoir abandonné un marché au cours des 3 dernières années ;
-    Pour le lot N°2, absence d’un agrément de distribution des produits phytosanitaires en cours de validité délivré par le Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural ;
-    Non-respect d’une caractéristique technique majeure contenue dans le tableau ci-après:

Critères essentiels
L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères énoncés dans le tableau ci-dessous, elle se fera de manière positive (OUI) ou négative (NON).

•    Présentation de L’offre ;
•    Référence du soumissionnaire (au moins un marché similaire au cours des trois dernières années) ;
•    Capacité financière de 10 millions ;
•    Délai de livraison 60 jours :
•    Preuve d’acceptation des conditions du marché (CCAP paraphé) ;
.
Pour qu’une offre soit retenue pour l’analyse financière, elle devra satisfaire tous les critères éliminatoires et obtenir au moins 80% des oui des critères essentiels.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disant en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables  au Projet d’Appui à la Gestion de la Qualité dans la production du Cacao et des Cafés sise à la Délégation Régionale du Centre  du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, ETOUG-EBE, Tel : 696 481 848.