Dans le cadre de l’exécution du budget programme 2018, le Ministre des Enseignements Secondaires lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Restreint pourles études techniques préalables à la mise en œuvre des infrastructures des Lycées Techniques et Professionnels Agricoles de Liongo-Buéa dans le Sud-Ouest et d’Ibal-Oku dans le Nord-Ouest.

Cet Appel d’Offres Restreint fait suite à la sollicitation à manifestation d’Intérêt n°01/ASMI/MINESEC/SG/DRFM/SDB/SMP/2018 du 30 Janvier 2018 relative à l’objet susmentionné.

Le contenu de ces prestations porte sur la réalisation des études techniques appropriées pour la mise en place de certaines infrastructures scolaires telles que décrites dans les Termes de Référence (TDR) contenus dans ce Dossier d’Appel d’Offres Restreint (DAOR). Il s’agit notamment de:

• La réalisation des études topographiques sur les deux sites ;
• L’élaboration des programmes architecturaux et Avant-projets Sommaires (APS) ;
• L’élaboration des Avant-projets Détaillés (APD).

Le coût total prévisionnel de ces études est de en FCFA TTC, 12 252 000 (douze millions deux cent cinquante deux mille francs) repartis comme suit :

NB : Un même soumissionnaire peut être adjudicataire de tous les deux (02) lots.

La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux  Entreprises ci-après retenues suite à la sollicitation à manifestation d’intérêt susvisé. Il s’agit de :

N°               Noms des candidats pré-qualifiés                                                                           Adresses
1    STANDARD ENGINEERING AND CONSULTANCY COMPANY (STANDEC)               BP : 30178 YDE, TEL : 651 11 36 66
2   INTEGRATED ENGINEERING ASSOCIATES                                                        BP : 814 Mankon-Bamenda, tel : 677 622 199
3    ENDES ENGINEERS AND DESIGNERS                                                             BP : 2870 Dla, tel : 679 848 829
4    CABINET D’ARCHITECTURE NEW-AFRICA                                                       BP : 14804 Ydé, tel : 676 893 951
5    AFRICA ENGINEERING CONSULTING S.A                                                        BP : 34 385 Ydé, tel : 694 25 96 10

Cet Appel d’Offres sera financé par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINESEC de l’Exercice 2018 sur la ligne budgétaire d’imputation: 52 25 333 01 340020 2029 411.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de F CFA 20 000 (vingt mille francs) représentant les frais d’achat du dossier.

Sous peine de rejet, Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Porte 813 au plus tard le 07/11/2018 à 13 heures et devra porter la mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N°23/18/AONR/MINESEC/CMPM/2018 DU 17/10/2018
LANCE EN PROCEDURE D’URGENCE
POUR LA REALISATION DES ETUDES PREALABLES EN VUE DE LA CONSTRUCTION DES INFRASTRUCTURES DES LYCEES TECHNIQUES ET PROFESSIONNELS AGRICOLES
DE LIONGO-BUEA (SUD-OUEST) ET D’IBAL-OKU (NORD-OUEST) EN DEUX LOTS
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai maximum de réalisation de ces études est fixé à quatre-vingt-dix (90) Jours, y compris le délai d’approbation des rapports.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, délivrée par une institution bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre des Finances et dont la liste figure dans la pièce10 du DAO d’un montant de :

•  Lot 01 : FCFA TTC 122 520 (cent vingt deux mille cinq cent vingts) Francs ;
•  Lot 02 : FCFA TTC 122 520 (cent vingt deux mille cinq cent vingts) Francs.

 Cette caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement, datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en deux temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 07/11/2018  à 14 heures au Ministère des Enseignements Secondaires, par la Commission de Passation de Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

L'ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant produit les pièces administratives requises et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100.

*Principaux critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet ;
• Pièce administrative non conforme 48 heures au-delà du délai de grâce ;
• Dossier technique ou financier incomplet ;
• Note technique inférieure à 70%;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées.
• Délai d’exécution supérieur à celui prescrit (supérieur à 90 jours) ;
• Non-exécution d’un marché antérieur ;
• Absence dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié dans le DQE.

*. Les principaux critères d’évaluation
Les offres seront ouvertes en deux temps et évaluées en trois étapes.
Examen de la conformité des pièces administratives.
Cet examen se fait pendant la séance d’ouverture des offres. Les soumissions jugées non conformes à l’issue de cet examen seront rejetées et écartées de toute autre évaluation après un délai de grâce de 48 heures.
Examen des Offres techniques
Cette évaluation se fait de la manière suivante :

Les offres techniques ayant une note inférieure à 70 sur 100 seront écartées de l’évaluation des offres financières.

Évaluation de l’Offre financière

L’offre financière sera notée sur 100 points. L’offre la moins disante recevra la totalité des points et les autres seront notées suivant la formule suivante :

NMD = 100 / 100

           NS    = MMD x 100

                            MS

NMD : Note du moins disant

NS :     Note du soumissionnaire

MMD : Montant du moins disant

MS :     Montant du soumissionnaire

Note globale Technico-financière :

Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N suivant la formule : 

      N = (70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)

                                              100

L’attribution de la Lettre-commande se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante, par combinaison des critères techniques et financiers.

Le soumissionnaire reste engagé par son offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59.