Le Directeur Général de la CAMWATER lance le présent appel d’offres en vue de la fourniture d’un police d’assurance maladie à la CAMWATER.

Les prestations comprennent les services d’assurance maladie et évacuation sanitaire au personnel et familles des personnels de la CAMWATER.
Il est à noter que la police d’assurance à la CAMWATER est gérée par l’intermédiaire du courtier GRAS SAVOYE. Les soumissionnaires sont par conséquent invités à tenir compte de cette disposition lors du montage de leurs offres

Le coût prévisionnel des prestations est de 1 000 000 000 FCFA TTC (Un milliard Francs CFA Toutes Taxes Comprises).

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux compagnies d’assurance installées au Cameroun et agréées par le Ministère des Finances.

Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le budget de fonctionnement de la CAMWATER, EXERCICE 2018 et suivant.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Division Suivi des Consultations et des Marchés, à l’Immeuble Siège de la CAMWATER, portes NB02, Boite Postale 524, Tel (00237) 233 42 87 11, Fax (00237) 233 43 72 70, dès publication du présent avis.

Dès publication du présent avis, le DAO peut être retiré à partir de 7h30 jusqu’à 16 heures locales, chaque jour ouvrable dans les Services de la Division des Affaires Juridiques et des Marchés, à l’Immeuble Siège de la CAMWATER porte 101 ou NB 02, Boite Postale 524 DLA, Tel (00237) 233 42 87 11/ 233 42 87 12, Fax (00237) 233 43 72 70.
Le retrait du Dossier d’Appel d’Offres (DAO) se fera sur présentation du reçu de versement de la somme non remboursable de 400 000 (Quatre Cent Mille) Francs CFA payable à la BICEC  au compte N° 06800.33598800001 clé 89 au profit de « Compte Spécial CAS-ARMP.

Les offres seront rédigées en français ou en anglais. Elles devront être scellées sous trois enveloppes distinctes présentées comme  suite :

• Enveloppe A: Dossier  Administratif ;
• Enveloppe B: Offre  technique ;
• Enveloppe C: Offre financière.

Contenant chacune 07 (sept) exemplaires dont un (1) original papier et six (06) copies papiers, (sans informations sur l’identité du soumissionnaire)  et devant porter la mention :

N° 021/AONO/CAMWATER/CIPM/2018 DU 19/10/2018
POUR LA FOURNITURE DES SERVICES D’ASSURANCE A LA CAMWATER
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Elles seront remises à la Division des Affaires Juridiques et des Marchés de la CAMWATER, porte NB02, au plus tard le 20/11/2018  à  11  heures, heure locale.

Le délai prévisionnel prévu par le Maître d’Ouvrage pour  la livraison des prestations est de  12 (douze) mois.

Le montant de la caution est de 20 000 000 (vingt millions) FCFA TTC.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la consultation.
Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres administratives et techniques, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le  20/11/2018 à 12 h00 précises, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la CAMWATERdans la salle de conférence  de la Commission Interne de Passation des Marchés de l’immeuble siège à Koumassi-Douala.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
L’ouverture des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 60% de tous les sous-critères d’évaluation.

Critères éliminatoires

• Présence d’une fausse pièce ou des fausses déclarations;
• Note technique inférieure à 60 points sur 100 ;
  

Critères essentiels
L’évaluation technique se fera sur la base des critères ci-après :

La note technique minimum requise pour l’ouverture des propositions financières est de 60/100.

15. Méthode de sélection de la société

Le Consultant sera choisi par la méthode de sélection fondée sur la qualité et le coût.
A l’issue des évaluations techniques et financières, il sera calculé une note générale (technico-financière) comme suit :
NG = 0.8* NT + 0.2*NF
Où :
NG :   Note Générale
NT  : Note Technique
NF  :    Note Financière
Avec  NF = 100*(MMd)/(M/S)
MMd : Montant évalué du moins disant
MS : Montant évalué du soumissionnaire.

Au terme des différentes délibérations, l’Autorité contractante attribuera le Marché au soumissionnaire ayant présenté une offre conforme administrativement, techniquement et financièrement, et évaluée la mieux-disante ; c’est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 (quatre vingt dix) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Division Suivi des Consultations et des Marchés de la CAMWATER porte 304, au 3^ème étage de l’immeuble siège sis à Koumassi –Douala.