Le présent appel d’offres a pour objet, la sélection d’un Cabinet pour la réalisation des études  géotechniques sur le site devant abriter les travaux du projet de construction d’un Bloc Pédagogique de la Faculté des Sciences Juridiques et Politique de l’annexe de l’Université de Yaoundé 2 à Ebolowa (Site de Metyipkwalé).

Le présent appel d’offres fait suite à la manifestation d’intérêt N° 005/AMI/MINESUP/2016 du 26 Janvier 2016.

Les prestations comprennent notamment la réalisation des études sur le site devant abriter les travaux du projet de construction d’un Bloc Pédagogique de la Faculté des Sciences Juridiques et Politique de l’annexe de l’Université de Yaoundé 2 à Ebolowa (Site de Metyipkwalé).

Le coût prévisionnel de l’opération pour chaque lot à l’issue des études préalables est de 15 000 000 (quinze millions) Francs CFA. 

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte à la liste des candidats pré-qualifiés ci-après :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public-MINESUP de l’exercice 2016 sur la ligne d’imputation budgétaire Compte Trésor- PROACTP N°420 002 703.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, (Porte 1432), 14^ème étage de l’immeuble ministériel N°2 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales, Porte 1432, 14^ème étage de l’immeuble ministériel N°2 dès publication du présent avis, contre versement, au Trésor Public, d’une somme non remboursable de 25 000 (Vingt-cinq mille) francs CFA, au titre des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 07 (Sept) exemplaires dont l’original et (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des  Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres, porte 1432,sise au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone : 222 22 68 21 , au plus tard le 10 OCTOBRE 2016 . à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N°30/AONR/MINESUP/CMPM/2016 DU 20 SEPTEMBRE 2016 Pour le recrutement d’un consultant chargé de la réalisation des études géotechniques sur le site devant abriter les travaux  du projet de construction d’un Bloc Pédagogique de la Faculté des Sciences Juridiques et Politiques de l’annexe de l’Université de Yaoundé 2 à Ebolowa (Site de Metyipkwale).

" A  n'ouvrir qu'en séance de dépouillement  "

Le délai maximum prévu par le Ministre de l’Enseignement Supérieur pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de 30 (trente) jours.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de 30 (trente) jours au maximum pour chaque lot à compter de la date de notification de l’ordre de service. 

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO de 300 000 (Trois cent mille) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 10 OCTOBRE 2016 à 14 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieurdans la salle des réunions de la Direction des Affaires Générales sise au 14^ème étage de l’immeuble ministériel N°2.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister  cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 (soixante-dix) points sur 100 (cent).

1- Critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet et non conforme ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Dossier technique incomplet ;
• Note technique inférieure à 70/100.

2- Critères essentiels

Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :

 3- Méthode de sélection du consultant

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection basé sur le rapport qualité-coût, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
La méthode de sélection du Consultant est celle fondée sur la qualité et le coût conformément aux spécifications ci-après :
La note globale (Ng) d’une offre est obtenue par pondération de la note technique (Nt) par le poids de l’offre technique (T) et de la note financière (Nf) par le poids de l’offre financière (F) selon la formule suivante :
Poids de l’offre technique (T) = 70%
Poids de l’offre financière (F) = 30%
 Ng = (Nt x 0,7 + Nf x 0,3)
L’offre ayant obtenu la note globale (Ng) la plus élevée est classée la « mieux disante ». Les autres offres seront classées suivant l’ordre décroissant des notes globales.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante.

Le Maître d’ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui a soumis l’offre évaluée la mieux disante, selon les termes du point 14 ci-dessus.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les Renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés Publics, Porte 1403, Tél. : 222-22-19-08, 14^e étage de l’Immeuble Ministériel n°2.