Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous triple enveloppe dont :

-     L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (de tous les lots postulés) (volume 1),

-     L’enveloppe B contenant l’Offre technique (de tous les lots postulés) (Volume 2),

-     L’enveloppe C contenant l’Offre financière (de tous les lots postulés) (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention ci-dessous de l’Appel d’Offres en cause.

Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique (autre que la blanche).

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marquées comme tels, devra parvenir au Secrétariat du Conseil Régional, Tél. : (237) 222 28 44 40/222 28 44 37, au deuxième étage, au plus tard le 26/06/2024 à 14 heures précises, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes.

-      Enveloppe A : pièces administratives ;

-      Enveloppe B : offre technique ;

-      Enveloppe C : offre financière.

Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°012/AONO/CRS/CIPM/2024 du24/05/2024, en procédure d’urgence, pour l’exécution des travaux d’entretien aux produits stabilisants de la route en terre : EBOLOWA – BIWONG BANE (22,900 km), dans la Région du Sud. Financement : BIP crédits transférés, BUDGET DU MINTP, Exercices 2024

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marquées comme tels, devra parvenir au Secrétariat du Conseil Régional, Tél. : (237) 222 28 44 40/222 28 44 37, au deuxième étage, au plus tard le 28/06/2024 à 14 heures précises, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes.

L’ouverture des offres aura lieu le 26/06/2024 à 15 heures par la CIPM du Conseil Régional du Sud, siégeant à la salle de conférence du Conseil Régional du Sud.

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

-          Étape 1: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),

-          Étape 2: Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)

-          Étape 3: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’ouverture des offres aura lieu le 28/06/2024 à 15 heures par la CIPM du Conseil Régional du Sud, siégeant à la salle de conférence du Conseil Régional du Sud.