Le présent Avis de Consultation a pour objet la poursuite du contrôle et surveillance technique de la première phase des travaux de construction du siège de l’hôtel de ville d’Ebolowa département de la Mvila – Région du Sud.

Le Cocontractant devra

·         Surveiller et contrôler les travaux :

-        Exploiter les documents graphiques (plans d’exécution) en vue des évaluations ultérieures des travaux ;

-        Suivre l’installation du chantier conformément au plan proposé par l’entreprise adjudicataire ;

-        Contrôler les pièces techniques notamment les journaux de chantier et les procès-verbaux de réunions de chantier ;

-        Contrôler la conformité de l’exécution des ouvrages suivant les prescriptions techniques contractuelles ;

-        Produire des rapports mensuels faisant   état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux ;

-        Produire un rapport final faisant   état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux.

·         Proposer à la signature du Chef Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux ;

·         Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement ;

·         Veiller à l’établissement des plans de recollement.

 Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les termes de référence.

le  montant prévisionnel s’élève à Seize millions(16 000 000) francs CFA

La participation à la présente Consultation est ouverte à égalité de conditions aux Bureaux d’Etudes Technique de droit camerounais ayant été invités,  jouissant d’une bonne moralité et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier du Dossier de Consultation (RPDC). Il s’agit de :

Ø  INTEGC SARL

Ø  METHOD&ENGINEERING

Ø  ETS WORKS DESIGNS STUDES

Les prestations, objet du présent Avis de Consultation sont financés par le Budget de la Mairie de la Ville d’Ebolowa pour l’exercice 2025, le  montant prévisionnel s’élève à Seize millions(16 000 000) francs CFA

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de la ville d’Ebolowa sis au quartier Essingulli dès publication du présent avis

Le dossier peut être obtenu au service de passation des marchés de la Communauté urbaine d’Ebolowa, dès réception de la lettre d’invitation à soumissionner.

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, contenus dans une enveloppe fermé et scellé dont :

1.    L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (volume 1)

2.    L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) 

3.    L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Avis de Consultation en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’offre du DCE et séparées par des intercalaires de même.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermé, au Service des Marchés de la Mairie de la ville au plus tard le ________________ à 12 heures 00 min, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :

AVIS DE CONSULTATION N°03/DC/MVE/CIPM/2025 DU 11/04/2025 SUIVANT L’AUTORISATION DE GRE A GRE N°02237-25/L/MINMAP/SG/DGMI/DMBEC/AJSL DU 04 AVRIL 2025,POUR LA POURSUITE DU CONTROLE ET SURVEILLANCE TECHNIQUE DE LA PREMIERE PHASE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU SIEGE DE L’HOTEL DE VILLE D’EBOLOWA DEPARTEMENT DE LA MVILA – REGION DU SUD

FINANCEMENT : BUDGET FEICOM / COMMUNAUTE URBAINE D’EBOLOWA,Exercice 2025 et suivants.

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

La durée des prestations est de quatre (04) mois ;la mobilisation étant fonction de la durée effective des travaux

·        Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par le service émetteur, ou une AutoritéAdministrative compétente (Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

·             Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel de de Consultation.Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du dossier de Consultation sera déclarée irrecevable

·        L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres administrative et technique aura lieu le _______________ à 13 heures par le comité Ad hoc désigné à cet effet, siégeant à la salle des actes de ladite Mairie.

·        Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.

·        A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à 70 points sur 100.

Critères éliminatoires :

            14-1.1 Pièces administratives :

a)      Dossier incomplet ou pièces non conformes,  sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;

b)     Pièce falsifiée ou non authentique (CRPM) et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).

           14-1.2 Offre technique :

c)      Entreprise  figurant dans la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics ;

d)      Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux ;

e)      Non satisfaction, au moins, de 70% des critères essentiels.

f)       Absence d’une note méthodologique d’exécution des prestations.

            14-1.3 Offre financière : 30%

g)      Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;

h)     Offre financière incomplète.

14-2Critères essentiels

Le nombre de points attribués pour chaque critère et sous critère d’évaluation est lesuivant :

   II- Plan de travail et méthodologie proposés aux Termes de référence15 pts

- Commentaires pertinents sur TDR (0,5pt/commentaire avec un max.de 2 pts)

- Pertinence de la méthodologie (8 pts)

- Organisation (3pts)

        Organigramme de la mission (cohérence avec les objectifs)  /0,5pt

        Relations avec l'administration (/0,5pt)

        Organisation préparatoire (/1pt)

 Description de la phase exécutoire – méthode de contrôle – compte rendu (/ 1pt)

- Cohérence du planning (2pts)

        Durée des prestations   /0,5pt

        Cohérence de la remise du rapport final   /0,5pt

        Cohérence d’intervention des experts  /1pt

III-  Qualifications et compétence du personnel clé pour la mission 45pts

Le personnel clé doit posséder au minimum l’expérience suivante;

Chef de Mission(20pts)

-          Un (01) Ingénieur dans le domaine du Génie Civil inscrit à ,l’ONIGC, ayant au moins une expérience générale de quinze (15) ans et conduit au moins deux études similaires  projets similaires ;

Ingénieur ou Technicien de suivi(15pts)

-          Un (01) Ingénieur des Travaux de Génie Civil inscrit à l’ONIGC ou un Technicien Supérieur de Génie Civil ayant au moins une expérience générale de dix (10)  sept (07) ans et conduit au moins une étude similaire ;

Environnementaliste(5pts)

-          Un (01) Environnementaliste dans le domaine de l’environnement en vue du suivi de la mise en œuvre du Cahier de charge environnementale, ayant au moins une expérience générale de cinq (05) ans et conduit au moins une étude  un projet similaire ;

Géotechnicien(5pts)

-          Un (01) Géotechnicien ou Technicien de Laboratoire dans le domaine de la Géotechnique, ayant au moins une expérience générale de trois (03) ans et conduit au moins une étude  un projet similaire ;

IV-             Expérience du BET sur10 points ;

a)           Maîtrise d'Œuvre générale dans les BTP ……………………….5 points  15 points;

b)           Contrôle des travaux des batiments .…………………….……………..5 points  10 ponts;

V-                Moyens techniques et matériels sur10 points;

a)                 Matériel informatique ………………………………………………   5 pts

b)                Véhicule pick-up de liaison ………………………………………  5pts

VI-             Présentation de l’offre sur5points.

Pour chaque lot, le Maitre d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieuxdisante, et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultants des critères dits essentiels ou éliminatoires. Toutefois, le Maitre d’Ouvrage se réserve le droit de ne pas attribuer le marché aux entreprises se trouvant dans la liste des entreprises défaillantes.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès des Services de la Mairie de la ville d’Ebolowa sis au quartier Essinguilli.

Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) et au Maire de la Ville d’Ebolowa.