Dans le cadre de l’amélioration du cadre de vie des populations, le Maire de la Commune d’Ebolowa II lanceunAvis de Consultation en procédure d’urgence pour les travaux de construction en deux lots d’une adduction solaire en eau potable dans les localités de Djop et Ngoto
Les travaux comprennent notamment les rubriques ci-après:
Pour le Lot 1 :
ü Travaux préparatoires ;
ü Etudes d'implantation du forage de 6m3/h ;
ü Foration ;
ü Equipement et développement du forage ;
ü Essai de pompage, developpement ;
ü Analyse et traitement de l'eau ;
ü Centrale de pompage solaire ;
ü Superstructure avec reservoir de 10 m3 (2*5m3) ;
ü Canalisations et accessoires de distribution ;
ü Prestations diverses.
Pour le Lot 2 :
ü Mobilisation du chantier, travaux préliminaires et études
ü Construction du forage (Débit ≥ 2,5 m3/h)
ü Construction de la plateforme en béton armé support pour le réservoir de stockage et du local technique
ü Construction du réseau de refoulement et de distribution
ü Système d'alimentation par énergie solaire photovoltaïque et équipement d'exhaure
ü Prestations diverses
Les détails des quantités à réaliser sont exposés dans les cadres des détails quantitatif et estimatif du présent DC.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 40 000 000 (Quarante millions) Fcfa pour le lot 1 et 20 00 000 (Vingt millions) pour le lot 2..
Le présent dossier de consultationest constitué de deux lots détaillés comme suit :
La participation est restreinte aux entreprises de droit camerounais retenues par le maître d’ouvrage. Il s’agit de :
Pour le lot 1 :
- ETS MY HOME SARL
- GROUPE CONTINENTAL COOPERATION LTD
Pour le lot 2 :
- ETS LA CHUTE DES EAUX
- GROUPE CONTINENTAL COOPERATION LTD
Les travaux objet du présent dossier de consultation sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Décentralisation et du Développement Localde l’exercice 2025 surla ligne d’imputation budgétairen°................…..
Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services de la Mairie d’Ebolowa II aux heures ouvrables, au Bureau de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP),services du Secrétariat Général, dès publication de l’avis de consulation.
Il peut également être consulté sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm), et sur la plateforme COLEPS sur le site www.marchespublics.cm.
La version physique du dossier de consulation peut être obtenue à la SIGAMP de la Mairie d’Ebolowa II (696 454 828 / 691 510 572) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DC de Soixante mille(60 000) Francs CFA, payable à la Recette Municipale de la Mairie d’Ebolowa II.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DC.
Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devront être déposées au Secrétariat de la SIGAMP de la Commune d’Ebolowa 2 contre récépissé, au plus tard le 09/04/205 à 13 heures précises, et devront porter la mention :
« AVIS DE CONSULATIONEN PROCÉDURE D’URGENCE N°002/AC/PU/C-EBWA II/CIPM/SG/SIGAMP/2025 DU 25/03/2025 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION EN DEUX LOTS D’UNE ADDUCTION SOLAIRE EN EAU POTABLE DANS LES LOCALITES DE DJOP ET NGOTO, DANS LA COMMUNE D’EBOLOWA II, DEPARTEMENT DE LA MVILA, REGION DU SUD»
‘’A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement’’
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent Avis de Consultation est de Quatre (04) mois pour chaque lot. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main, timbrée et accompagnée du récépissé de la CDEC, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics,dont la liste figure dans la pièce14 du DC,dont le montant s’élève à
- Huit cent mille (800 000) Francs CFA pour le lot 1 ;
- Quatre cent mille (400 000) Francs CFA pour le lot 2.
Cette caution reste valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission non acquittée à la main, non timbrée et non accompagnée du récépissé de la CDEC, présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financièredoivent êtreplacéesdansdesenveloppes différentesséparéesetremisessouspliscellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
· les plis portant les indications sur l'identité dusoumissionnaire ;
· les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
· les plis non-conformes aumode de soumission ;
· les plis sans indication de l’identité de la consulation ;
· le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPC ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de consulation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de consulation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 09/042025 à14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Mairie d’Ebolowa IIdans la salle des actes de la Mairie d’Ebolowa II.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine derejet, lespièces du dossier administratifrequisesdoiventêtreproduites enoriginauxouencopiescertifiéesconformesparle service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositionsduRèglementParticulierde la consulation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’AvisDe consulation.
Encasd’absenceoudenon-conformitéd’unepiècedudossier administratif lors de l’ouverture des plis hormis la caution de soumission, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.L’ouverture doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier de consulation.
Critères éliminatoires
Il s'agit notamment de:
Ø l’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;
Ø la non production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
Ø fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
Ø non-respect de 70 % des critères essentiels ;
§ l’absence d’un élément de l’offre financière ;
§ l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
§ l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires seront évalués de manière binaire (oui/non) et porteront à titre indicatif sur :
Ø la présentation de l’offre ;
Ø les références du soumissionnaire ;
Ø la capacité financière (attestation de solvabilité financière)supérieure ou égale aux 2/3 du coût total du projet ;
Ø la qualification et l’expérience du personnel ;
Ø les moyens logistiques ;
Ø la méthodologie.
Toute offre technique ayant obtenu au moment de son évaluation un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70 % verra son offre financière examinée.
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises, dont l’offre sera évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 joursà partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la SIGAMP de la Mairie d’Ebolowa II,aux numéros 696 454 828 ou 691 510 572.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP)(SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP via son site « web www.armp.cm » ou le Maître d’Ouvrage numéro 699 996 274.