Le Ministre des Forêts et de la Faune, Maître d’Ouvrage, lance un Avis d’Appel d’Offre National Ouvert en Procédure d’Urgence auprès de bureaux d’études ou de cabinets de consultants pour l’évaluation de la mise en œuvre de la stratégie du sous-secteur Foret et Faune pour l’alignement aux stratégies du développement de secteur rural 2015-2020.

Cette prestation consiste à faire une évaluation globale de la mise en œuvre de la stratégie du sous-secteur forêt et faune afin de tirer des leçons et capitaliser les acquis dans la perspective de l’alignement à la stratégie du secteur rural 2015-2020.

Plus spécifiquement, il s’agira de:

-       Évaluer la mise en œuvre de la stratégie sous sectorielle forêt et faune ;

-       Évaluer et déterminer le niveau de contribution des projets/programmes à financement conjoint ci-joint (annexe 03 des TdR) à l’atteinte des objectifs de la stratégie sous sectorielle forêt et faune, et proposer des mesures pour améliorer les performances desdits projets ; 

-       Proposer les éléments qui permettent d’assurer l’arrimage de la stratégie sous sectorielle forêt et faune à la stratégie rurale.

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de huit millions cinq cent mille (8 500 000 ) FCFA Hors taxes.

La réalisation de cette activité est ouverte aux bureaux d’études nationaux qui ont une expérience dans le domaine.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget du Fonds Commun (PSFE) sur l’exercice 2018. Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de huit millions cinq cent mille (8 500 000 ) FCFA Hors taxes.

Le dossier du présent Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence peut être consulté et retiré par les soumissionnaires suscités, aux heures et jours ouvrables, dès publication du présent avis, au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés) sis au 8ème étage de l’Immeuble Ministériel n° 2, porte 807, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de quinze mille (15 000) FCFA  au titre des frais d’achat du DAO.

Le dossier du présent Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence peut être consulté et retiré par les soumissionnaires suscités, aux heures et jours ouvrables, dès publication du présent avis, au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés) sis au 8ème étage de l’Immeuble Ministériel n° 2, porte 807, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de quinze mille (15 000) FCFA  au titre des frais d’achat du DAO.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, en huit (08)  exemplaires  dont   un (01) original et sept (07) copies marquées comme tels, sera déposée contre récépissé au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés, porte 807 du 8ème étage) de l’Immeuble Ministériel n° 2, au plus tard le _19/11/2018_à  13 heures et devra porter la mention suivante :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°0165/AONO/MINFOF/CSPM/FC-PSFE /2018 DU 12 OCTOBRE 2018
RELATIF AU RECRUTEMENT D'UN BUREAU D’ETUDES/BUREAU DE CONSULTANTS CHARGE DE L’ÉVALUATION DE LA MISE EN ŒUVRE DE LA STRATEGIE DU SOUS-SECTEUR FORET ET FAUNE POUR L’ALIGNEMENT AUX STRATEGIES DU DEVELOPPEMENT DE SECTEUR RURAL 2015-2020.

 (A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOULLEMENT) ».

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de la présente prestation est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage de l’étude.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de deux cent mille (200 000) FCFA, établie par un établissement financier ou une banque de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO,et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, ci-après, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conforme par le service émetteur ou une autorité administrative conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances. Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le _19/11/2018__  à 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du Fonds Commun dans la salle des conférences de l’Unité de Gestion du Fonds sise au 2ème étage de la Délégation Régionale du Ministère des Forêts et de la Faune du Centre.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70% des points.

La Commission examinera la conformité des pièces administratives.

Seules les offres dont le dossier administratif est conforme seront retenues et ensuite évaluées.

a. Critères éliminatoires

- absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif;

- fausse déclaration, pièces falsifiées;

- présence des pièces de l’offre financière dans la proposition technique ;

- après quarante huit (48) heures accordées aux soumissionnaires ayant présenté un dossier administratif non conforme ;

- absence de la caution de soumission ;

- note technique strictement inférieure à 70 points sur 100.

b. Critères essentiels

L’offre technique sera évaluée selon les critères essentiels ci-dessous définis:

N.B: Toute offre technique dont la note est inférieure à soixante-dix (70) points sur cent (100) sera éliminée.

L’ouverture des offres financières se fera sur invitation du Président de la commission après présentation et adoption du rapport de la sous-commission sur les évaluations administrative et technique.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme au dossier d’appel d’offres pour l’essentiel et qui aura soumis l’offre évaluée la mieux disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, porte 807) sis à l’immeuble ministériel n° 2.

NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48 »