Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public du MINEPIA de l’exercice 2025, Le Maire de la Commune d’Okola, Maitre d’Ouvrage, lance une consultation pour l’aménagement de sept (07) étangs dans les villages de la Commune d’OKOLA, Département de la Lékié, Région du Centre.

Les prestations comprennent notamment la fourniture des intrants.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quinze millions (15 000 000) de F CFA.

Les travaux objet de ce marché sont en un lot unique.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires de droit Camerounais installées au Cameroun, exerçant dans le secteur de l’élevage et répondant aux critères de qualifications indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINEPIA de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire n°   ………………
5.    Mode de soumission  
Le mode de soumission retenu pour cette  Demande de Cotation est hors ligne

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d’Ouvrage aux heures ouvrables au Service des Marchés, BP…03……, téléphone 654 844 430 Okola dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier peut être obtenu au Service des Marchés de la Mairie d’OKOLA numéro de BP 03 Okola téléphone 654 844 430, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat de la DC de vingt mille (20 000) Francs CFA., payable à la Recette Municipale de la Mairie d’OKOLA.  
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission hors ligne, la cotation en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Marchés de la Mairie d’OKOLA, au plus tard le __26/06/2025_ à 12 heures et devra porter la mention :
« AVIS DE DEMANDE DE COTATION
N° 02/ DC/CO/JO3.04/SG/SM/BSCMP/CIPM/2025 DU 07 MAI 2025
POUR L’AMENAGEMENT DE SEPT (07) ETANGS DANS LES VILLAGES DE  LA COMMUNE D’OKOLA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE,  REGION DU CENTRE. »
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de quarante-cinq (45) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10  du DDC, timbrée aux  taux en vigueur, et accompagnée du récépissé de dépôt à la caisse Dépôt et consignations (CDEC), en respect des dispositions de la lettre-circulaire N° 00019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics, dont le montant s’élève à  trois cent mille (300 000) F CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ; • Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission.
•    les plis sans indication de l’identité de la Demande de Cotation ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;    
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.  

L’ouverture des  plis se fait en un temps  et aura lieu le__26/06/2025_ à 13 heures par la Commission de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la salle des réunions de la Maison de la Culture d’Okola sise à la montée de la Mairie d’Okola.  
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés de la Mairie d’Okola, BP 03, téléphone 654 844 430  Okola ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm .
18-Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de  mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés  Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et la  Cellule de Lutte Contre la Corruption du Maitre d’Ouvrage au numéro 699 99 61 31 et de l’ARMP au numéro ………………...