Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue du recrutement d’un cabinet de Consultant pour l’accompagnement à la mise en place de la comptabilité en partie double au FEICOM.
Le Cabinet des consultants devraprocéder à la mise en place de la comptabilité patrimoniale du FEICOM au titre de l’exercice 2018. Cette mission devra aboutir à la production des états financiers règlementaires exigés d’une entreprise conformément aux termes de référence.
Le coût prévisionnel de la prestation étalée est de vingt -cinq millions (25 000 000) Francs CFA TTC.
La participation au présent Appel d’Offres est réservée, à égalité de conditions, aux Cabinets Consultants qui regroupent en leur sein une équipe d’au moins deux experts inscrits à l’ONECCA et dans un ordre européen, anglo- saxon ou américain.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget du FEICOM sur la ligne budgétaire « 61-20-500, honoraires versés » exercices 2018 et suivants .
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements) du FEICOM sise à la Direction Générale MIMBOMAN Yaoundé, BP 718, FEICOM 381, Rue 4561 Mimboman YDE 4ème, Tél/Fax : (237) 222 22 27 28 / 222 23 17 59 dès publication du présent Avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements) du FEICOM sise à MIMBOMAN Yaoundé, BP 718, Tél/Fax : (237) 222 22 27 28 / 222 23 17 59 dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant du versement de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine du FEICOM (Service des Marchés et Approvisionnements), sise à Mimboman, au plus tard le 15 NOVEMBRE 2018 à 14 heures précises et devra porter la mention suivante :APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°014/AONO/FEICOM/CIPM/2018 DU 22/10/2018 POUR L’ACCOMPAGNEMENT A LA MISE EN PLACE DE LA COMPTABILITE EN PARTIE DOUBLE AU FEICOM POUR LES EXERCICES 2018 ET 2019
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
La durée de la mission est de douze (12) mois et comporte quatre (04) étapes. Chacune des trois premières étapes a une durée d’un mois et la dernière, une durée de neuf mois.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un Etablissement de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d’un montant d’un cinq cent mille (500 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances. Les offres parvenues après les dates et heures limites de dépôt ne seront pas recevables.
L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.L’ouverture des offres par la Commission Interne de Passation des Marchés du FEICOM, aura lieu le15 NOVEMBRE 2018 à 15 heures précises dans la salle de réunion de la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine du FEICOM.Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 75 points sur 100.
PRINCIPAUX CRITERES ELIMINATOIRES
Note technique inférieure à 75% ;Présence du CV d’un même expert dans plusieurs dossiers ;
Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
Absence de l’inscription à l’ONECCA et dans un ordre européen, anglo-saxon ou américain.
Offre technique non-conforme aux TDR ;
Absence de la caution de soumission ;
Présence d’informations financières dans l’offre technique
LES PRINCIPAUX CRITERES ESSENTIELS
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur les aspects suivants :
Présentation générale de l’offre ;
Compréhension de la mission ;
Observations et suggestions sur les TDR ;
Méthodologie d’exécution des prestations ;
Qualification et compétences du personnel clé pour la mission ;
Références des experts comptables dans les domaines de la migration d’un système comptable à un autre, la transposition d’une comptabilité budgétaire à une comptabilité en partie double.
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu une note technique au moins égale à 75 points sur 100 seront ouvertes pour la suite de la procédure.
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection par points, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements) du FEICOM :
Tél : (237) 222 22 27 28, Poste 221 Porte 324
BP : 718 Yaoundé, FEICOM 381,Rue 4561 Mimboman YDE 4ème
Fax : (237) 222 23 17 59