Le Directeur Général de l’Agence Nationale des Technologies de l’Information et de la Communication (ANTIC), Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’acquisition du matériel et des logiciels en trois (03) lots distincts, exercice 2018.

Les  prestations, objet du présent Appel d’Offres  comprennent  notamment : l’achat, le transport,  la fourniture, l’installation, les essais ou les tests de fonctionnalité et la réception. Elles concernent :

Lot 01 : Acquisition du matérieL

Lot 02 : Acquisition des logiciels

Lot 03 : Acquisition et installation d’un onduleur de 100 KVA et fourniture des accessoires et mise en service d’un onduleur de 100 KVA

pour une enveloppe estimative TTC :
- Lot n°1: 148 520 431 (cent-quarante-huit millions cinq cent vingt mille quatre cent trente-un) FCFA ;
-  Lot n° 2: 100 870 425(cent millions huit cent soixante-dix mille quatre-cent vingt-cinq) FCFA ;
-  Lot n°3: 50 000 000 (cinquante millions) FCFA.

- Lot n°1: 148 520 431 (cent-quarante-huit millions cinq cent vingt mille quatre cent trente-un) FCFA ;
-  Lot n° 2: 100 870 425(cent millions huit cent soixante-dix mille quatre-cent vingt-cinq) FCFA ;
-  Lot n°3: 50 000 000 (cinquante millions) FCFA.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires.Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
 

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget de l’ANTIC, exercice 2018 et suivant : Imputations 222 300 et 222 301 pour une enveloppe estimative TTC :
- Lot n°1: 148 520 431 (cent-quarante-huit millions cinq cent vingt mille quatre cent trente-un) FCFA ;
- Lot n° 2: 100 870 425(cent millions huit cent soixante-dix mille quatre-cent vingt-cinq) FCFA ;
- Lot n°3: 50 000 000 (cinquante millions) FCFA.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction Générale de l’ANTIC (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-Commissariat du Canada,   BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68/ 242 08 64 98, Fax : 242 20 39 31.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures ouvrables (7h30 à 15h30), à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-Commissariat du Canada, dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cent mille francs (100 000 F) CFA représentant les frais d’achat du dossier payables aux heures ouvrables dans le compte BICEC « Compte Spécial : CAS-ARMP ». Ce reçu devra identifier le prestataire devant participer à l’Appel d’Offres et la copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales), au plus tard, le 19 novembre 2018 à 12 heures, heure locale, et devra porter la mention :«AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°05/AONO/PU/ANTIC/DG/CIPM/2018 DU 23 OCTOBRE 2018 POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL ET DES LOGICIELS A DE L’AGENCE NATIONALE DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION (ANTIC), EN TROIS (03) LOTS DISTINCTS.EXERCICE 2018 ET SUIVANT,  BUDGET ANTIC, IMPUTATIONS : LOT 1 ET 3  : 222 300 et LOT 2 :222 301A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
 

Le délai de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la présente fourniture est de trente (30) jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.

Les cautions des différents lots sont :
- Lot 1 : 2 900 000 (deux millions neuf cent mille) FCFA,
- Lot 2 : 2 000 000 (deux millions) FCFA.
- Lot 3 : 1 000 000 (un million) FCFA
Les offres ne respectant pas le mode de séparation des offres financières des pièces administratives ne seront pas recevables.

Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce n° 11 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Les cautions des différents lots sont :
- Lot 1 : 2 900 000 (deux millions neuf cent mille) FCFA,
- Lot 2 : 2 000 000 (deux millions) FCFA.
- Lot 3 : 1 000 000 (un million) FCFA
Les offres ne respectant pas le mode de séparation des offres financières des pièces administratives ne seront pas recevables.
Les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes uniquement par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
 
 
 
 
 
 
 

L’ouverture des offres se fera en un temps ainsi qu’il suit :
-  L’ouverture des offres aura lieu le 19 novembre 2018 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés, siégeant à la seconde salle de conférence de l’ANTIC sise au premier étage de la Direction Générale.
-  Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture.

 Critères éliminatoires
a)  Dossier administratif incomplet;
b)  Pièce falsifiée ou fausse déclaration 
c)  Non- respect de tous les sous- critères du critère essentiel n°3
d)  Absence d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
e)  Non-respect d’au moins  80 % des sous-critères issus des critères essentiels et le critère n°3.
f)   Absence de la caution de soumission ;
g)  Non-conformité d’une pièce administrative, non régularisée dans les délais fixés par la CIPM après dépouillement ;
h)  Absence d’une attestation de disponibilité financière d’un montant de :
Cinquante millions de francs (50 000 000) FCFA pour le lot 1 et 2, et vingt millions (20 000 000) pour le lot 3 délivré par une banque agréée par le MINFI.
i)  Absence d’un Ingénieur des travaux en informatique ou en électrotechnique (bac +3) ayant au moins cinq (05) ans d’expérience  pour le lot 3.
j)Absence dans l’offres technique d’une déclaration sur l’honneur par laquelle, le soumissionnaire atteste que, non seulement il n’a pas abandonné de marchés au cours des trois (03) dernières années, et aussi qu’il ne figure pas dans la liste des entreprises défaillantes annuellement établies par le Ministère des marchés publics.
 Critères essentiels pour les trois lots

N.B. : Pour le critère 3 (Qualité et conformité des fournitures proposées aux spécifications techniques), ce critère ne sera validé que si tous les sous-critères sont validés.
 

Le Directeur Général de l’ANTIC, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.Un soumissionnaire peut être attributaire d’au plus deux (2) lots

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68.