Le Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Maître d’Ouvrage, lance dans le cadre du Plan d’Urgence Triennal pour l’Accélération de la Croissance Economique, un Appel d’Offres International Ouvert en procédure d’urgence, pour la surveillance et le contrôle technique des travaux de construction et d’aménagement des ouvrages de retenues d’eau et des infrastructures connexes dans les localités de Adatz (Baldama), Soukkoungo, Manguirlda, Tchevi, et Maboudji, Arrondissements de Mora, Pette, Meri et Bourha, en cinq (05) lots.

Les prestations comprennent notamment :

• Mission 1-EXE : Exécution des études géotechniques sur les sites désignés, examen de la conformité au projet et visa des études d’exécution qui auront été faites par l’entreprise ;
• Mission 2-DET : Direction de l’exécution des contrats de travaux ;
• Mission 3-OPC : Ordonnancement, pilotage et coordination du chantier ;
• Mission 4-AOR : Assistance lors des opérations de réception et pendant la période de garantie.

Le coût prévisionnel total des prestations à l’issue des études préalables est de neuf cent quatre-vingt-sept millions sept cent cinquante mille (987 750 000) de Francs CFA TTC, et réparti par lot comme suit :

Les prestations objets du présent Dossier d'Appel d'Offres sont réparties en cinq (05) lots :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux entreprises ou groupement d’entreprises, ayant une expérience avérée dans le domaine du contrôle des travaux de construction et d’aménagement des ouvrages de retenue d’eau et exerçant sur le territoire du Cameroun ou à l’étranger.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le budget du Plan d'Urgence Triennal pour l’Accélération de la Croissance Economique (PLANUT).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Coordonnateur du Secrétariat Technique du PLANUT (Services du Premier Ministre, Bâtiment du Secrétariat Général, porte 208) à Yaoundé, dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du Secrétariat du Coordonnateur du Secrétariat Technique du PLANUT (Services du Premier Ministre, Bâtiment du Secrétariat Général, porte 208) à Yaoundé dès publication du présent avis et contre le versement d’une somme de cent quatre-vingt mille (180 000) francs CFA payable, au Trésor Public au titre des frais d’achat du dossier où seront mentionnés les nom du soumissionnaire et numéro de l’Appel d’Offres.

Présentation des offres :

Les documents constituant l’offre sont repartis en trois volumes ci-après, contenus dans trois (03) enveloppes fermées et scellées dont :

• l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
• l’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
• l’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur autre que la couleur blanche.

Les offres, rédigées en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, devront être déposées contre récépissé ou recommandées avec accusé de réception aux Services du Premier Ministre à l’attention du Secrétariat Technique du Comité de Suivi de la mise en œuvre du Plan d'Urgence triennal pour l’Accélération de la Croissance Économique au plus tard le 20 décembre 2018 à 15 heures, heure locale, et devront porter la mention suivante  

«APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°0001/AOIO/MINEPAT/CSPM-PLANUT/2018 DU 19 OCTOBRE 2018 EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LA SURVEILLANCE ET LE CONTROLE TECHNIQUE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION ET D’AMENAGEMENT DES OUVRAGES DE RETENUES D’EAU ET DES INFRASTRUCTURES CONNEXES DANS LES LOCALITES DE ADATZ (BALDAMA), SOUKKOUNGO, MANGUIRLDA, TCHEVI ET MABOUDJI, ARRONDISSEMENTS DE MORA, PETTE, MERI ET BOURHA, DEPARTEMENTS DU MAYO SAVA, DIAMARE ET DU MAYO TSANAGA, REGION DE L'EXTREME-NORD (05 LOTS)»
FINANCEMENT : BUDGET DU PLAN D’URGENCE TRIENNAL POUR L’ACCELERATION DE LA CROISSANCE ECONOMIQUE
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations, objet du présent Appel d’Offres est de vingt et un (21) mois pour chaque lot, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Les prestations s’exécutant dans une zone soumise aux aléas climatiques, doivent être interrompus en saison de pluies en raison de l’inondation des plaines. A ce titre, les Ordres de Service de suspension et de reprise des travaux seront établis conformément aux dispositions du CCAP.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO. Le montant de la dite caution provisoire par lot est contenu dans le tableau ci-dessous.

Cette caution provisoire sera valable trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, etc.), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable notamment l'absence de la caution de soumission, lors de l’ouverture des offres, délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps :

• les offres administratives et techniques seront ouvertes au 1er étage de l’immeuble abritant les Services du Premier Ministre, le 20 décembre 2018 à 16 heures, heure locale, par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du Plan d’Urgence Triennal pour l’Accélération de la Croissance Economique ;
• les offres financières seront ouvertes dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant été qualifiés à l’issue de l’évaluation des offres administratives et techniques.

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée (même en cas de groupement), ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

1.   Critères éliminatoires
1-1-Pièces administratives :

1-2-Offre technique :

1-3-Offre financière :

2.    Critères essentiels
2-1-Offres techniques

Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :

NB : les pièces administratives et techniques signées par les personnalités autres que celles désignées dans le DAO ne seront pas prises en compte.
Le personnel fonctionnaire devra présenter les pièces justificatives de sa mise à disposition.

2-2-Offre financière
A l’issue de l’examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté un dossier administratif conforme et obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées.
La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante : SF = (100 x Fm) /F
SF : score financier ; Fm : montant de l’offre la moins disante et F : montant du soumissionnaire.
La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :
Note finale = (70 x note technique + 30 x note financière) / 100.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au DAO. Cette entreprise devra disposer des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et l’offre évaluée la mieux disante, c’est-à-dire ayant obtenu la note finale la plus élevée, calculée selon la formule de pondération sus-indiquée, en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Un soumissionnaire peut être attributaire de plus d’un lot, au titre de cet appel d’offres, à condition de présenter des équipes distinctes de personnel et le matériel requis pour chaque lot.

Les soumissionnaires du présent Appel d’Offres International Ouvert, restent engagés par leurs offres pendant une période maximale de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise de l’offre.

Les renseignements complémentaires sur le présent Appel d’Offres peuvent être obtenus tous les jours et heures ouvrables, auprès de la Direction de l’Aménagement du Territoire et de la Mise en Valeur des Zones Frontalières (2^ème  étage Immeuble rose MINEPAT, Porte n°231, Tél : 222 23 36 48,/ 222 23 19 97, E-mail : yepmoujj@yahoo.fr ) ou à la Direction des Infrastructures et d’Appui au Développement Régional et Local (2^ème étage Immeuble annexe N°2 MINEPAT, Porte n°209, Tél : 222 23 35 81, E-mail : zoudoufe@yahoo.fr.

Corruption et mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.