Dans le cadre de l'exécution du Budget d'lnvestissement Public, le Préfet du Département du Faro, (Autorité Contractante), lance un Appel d'offres National Ouvert pour le compte du MINEPAT pour l'acquisition d'un picku-up à la DD-M]NEPAT-FARO, Région du Nord (En procedure d'urgence)
Les prestations comprennent notamment l'acquisition d'un pick-up à la DD-MINEPAT/FARO.
Le coût prévisionnel de l'ensemble des operations est estimé à trente-sept millions (37 000 000) de francs CFA toutes taxes comprises.
Lot unique.
La participation à la présente demande de cotation est ouverte à égalité des conditions à tous les prestataires de services spécialisés et installés au Cameroun.
La fourniture objet de la présente demande de cotation est financée par le budget d'investissement public du MINEPAT; Exercice 2025.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est hors ligne.
Le dossier pout être consulté et retiré aux heures ouvrables dans les services de la Préfecture de Poli dès publication du présent avis.
Le dossier pout être obtenu à la Préfecture de Poli dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement au trésor public (Recette des Finances de Poli) d'une somme non remboursable de soixante mille (60 000) F.CFA représentant les frais d'acquisition du Dossier de Consultation pour Demande de Cotation. Lors du retrait du Dossier de Consultation pour Demande de Cotation, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complete. (B.P., Fax, Téléphone).
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat Particulier du Préfet du Département du Faro au plus tard le 23/06/2025 à 13 heures, heure locale. Elle devra porter la mention:
AVIS DE CONSULTATION N°01BIS/DC/D46/CDPMLF/2025 du 28/05/2025 pour l'acquisition d'un pick-up a la DD-MINEPAT/FARO, Département du Faro, Région du Nord (en procedure d'urgence)
"A n'ouvrir qu'en seance de dépouillement"
Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (TVA) et Toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé.
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d'Ouvrage Délégué est d'un (01) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de sept cent quarante mille (740 000) FCFA établie par un organisme financier agréée par le Ministère chargé des Finances. D'un délai de validité de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise des offres.
Sous peine de rejet, les autres pieces administratives requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet Sous-préfet,. . . . . . .), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 23/06/2025 à 14h00 heures par la Commission Départementale de Passation des Marches du Faro à la Délégation Départementale des Marches Publics du Faro à Poli. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Vérification de la conformité et comparaison des offres
La commission de passation de marches procédera à : L'examen de la conformité des offres du point de vue de délais de validité des pièces, de leur authenticité et des spécifications techniques ; La vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder à une éventuelle correction ; L'élaboration d'un tableau comparatif des offres.
Ces critères ont pour objet d'identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l'essentiel aux conditions fixées dans le Dossier de Consultation relatives notamment à la recevabilité des pièces Administratives, à la conformité de l'offre technique, aux specifications techniques du Dossier de Demande de Cotation et à la qualification du candidat.
Critères éliminatoires
Les principaux critères éliminatoires porteront sur :
1. L'absence d'une pièce administrative ;
2. Production d'une pièce administrative non conforme et non régularisée dans un déai n'excédant pas 48 heuves ;
3. La fausse déclaration ou pièce falsiée ;
4. Le Candidat déclaré non qualifié après analyse à base des critères essentiels ;
5. L'omission d'un prix unitaire quantifié dans la partie financière de l'offre ;
6. Absence de la charte d'intégrité datée et signée ;
7. Absence de la déclaration d'engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée
8. Le Candidat n'ayant non seulement pas abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, ne figurant pas sur !a liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics.
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trots (03) mois et être conformes aux modules.
Critères essentiels
Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidate porteront sur :
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N° |
DESIGNATION |
OUI |
NON |
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B.1 |
PRESENTATION GENERALE DE L’OFFRE |
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Présentation visuelle de l’offre (dossiers relié, paginés et propres) |
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Présentation des pièces dans l’ordre demandé dans l’Avis de Consultation |
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Clarté et lisibilité des documents fournis |
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B.2 |
Références de l’entreprise dans les réalisations similaires assorties des marchés et des P.V. de réception correspondants (minimum acceptable 02 marchés sur les 05 dernières années) |
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B.3 |
Bilans des deux (02) dernières années (2023 et 2024) certifiés par un expert-comptable, membre de I'ONECCA ou une Déclaration Statistique et Fiscale (D.S.F) pour les 02 dernières années |
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B.4 |
Surface financière : attestation de surface financière délivrée par une banque de 1er ordre agréée par le MINFI de montant au moins égal à la proposition financière du soumissionnaire |
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B.5 |
Projet de Lettre Commande dûment rempli et souscrit. |
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B.6 |
Prescriptions techniques paraphées à chaque page et signées à la fin. |
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B.7 |
Service après-vente. |
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NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenus 70% de OUI à l'evaluation technique seront admis à l'analyse financière.
Le marché sera attribué au soumissionnaire techniquement qualifié et dont l'offre financière est évaluée moins disante et conforme à l'enveloppe prévue.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Préfecture de Poli ou à la Délégation Départementale des Marches Publics du Faro.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour touts dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l'Autorité chargé des Marches Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.