Dans le cadre de rexécution du budget de fonctionnement de l'Université de Ngaoundéré exercice 2018, le Recteur de l'Université de Ngaoundéré. Maître d'Ouvrage, lance en procédure d'urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour la fourniture, pose et mise en réseau de matériels informatiques et bureautiques à l'Université de Ngaoundéré.
Les prestations de la présente Lettre Commande comprennent ; la fourniture, la pose et mise en réseau de 07 serveurs, 50 points d'accès Internet, 01 Laptop, 06 ordinateurs complets, 06 onduleurs, 01 photocopieur multifonction, 01 imprimante laser couleur, avec leurs accessoires, transport, manutention, mise en service et réception.
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 49 500 000 (quarante neuf millions cinq cents mille) francs CFA .
La fourniture ne comporte qu'un lot.
La participation au présent appel d'offres est ouverte à toutes les entreprises installées au Cameroun.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget de Fonctionnement de l'Université de Nagoundéré exercice 2018 sur la ligne d'imputation : 244-05-390017-612145.
Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Ngaoundéré BP 454, téléphone 222 25 40 17/662 45 09 09 dès publication du présent avis.
Le Dossier peut être obtenu à la Direction des Infrastructures de la Planification et du Développement de
l'Université de Ngaoundéré BP 454, téléphone , téléphone 222 25 40 17/662 45 09 09 dès publication du présent avis contre versement de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA, représentant les frais d'achat du dossier, payable dans une Agence BICEC, « Compte Spécial CAS-ARMP ».
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en neuf (09) exemplaires dont un (01) original et huit (08) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de N'Gaoundéré BP 454, téléphone 222 25 40 17/662 45 09 09 au plus tard le 15 novembre 2018 à 14 heures, et devra porter la mention:
«Avis d'Appel d'Offres National Ouvert N° 2018/009/AAONO/UN/R/SG/DIP/ CIPM /2018 du 25 OCT 2018 pour la fourniture, pose et mise en réseau de matériels informatiques et bureautiques à l'Université de Ngaoundéré
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d'ouvrage pour la livraison de la fourniture objet du présent appel d'offres est de deux (02) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de huit cents (800 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'appel d'offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps. L'ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 15 novembre 2018 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l'Université de Ngaoundéré, dans la salle de réunion du CDTIC de cette Institution. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Critères éliminatoires
A) PIECES ADMINISTRATIVES
Absence d'une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ;
Absence d'une pièce administrative.
B) OFFRES TECHNIQUES
- Non exécution de projet fourniture des matériels informatiques et bureautiques;
- Non-conformité aux spécifications techniques majeures des fournitures à savoir : Ordinateurs, PROCESSEUR INTEL CORE i5, 2.4GHz minimum, CARTE GRAPHIQUE INTEGREE, ECRAN 21 POUCES, 4Go de RAM minimum, Technologie SATA, carte ETHERNET; Onduleurs 650 VA;
- Absence des fiches techniques des fabricants;
- Non acceptation des conditions du contrat (paraphe de toutes les pages et signature des dernières pages à la fois du CCAP et des Spécifications Techniques) ;
- Non respect de plus de trois des sept critères techniques énoncés dans le RPAO (Enveloppe B, de b.l à b.7) ;
C) OFFRES FINANCIERES
Absence de prix unitaire dans le bordereau de prix unitaire d'un poste quantifié ;
Absence de prix forfaitaire dans le bordereau de prix unitaire ;
Absence du détail estimatif et quantitatif.
D) TOUTES PIECES
Fausses déclarations ;
Falsification des pièces ;
Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1. Les chiffres d'affaires des trois (03) dernières années et les bilans financiers des trois dernières années certifiés par un comptable agréé Oui/non;
2. L'accès à une ligne de crédit ou la disponibilité de ressources financières propres Oui/non;
3. Les références du Soumissionnaire dans le domaine de fourniture de matériels informatiques et bureautiques Oui/non;
4. La disponibilité des matériels et des équipements essentiels Oui/non;
5. L'expérience du personnel d'encadrement Oui/non;
6. Le service après vente Oui/non;
7. Les preuves d'acceptation des conditions de la Lettre Commande Oui/non.
Le non respect de trois et plus de trois (03) critères entraîne rélimination de l'offre.
La Lettre Commande sera attribuée au soumissionnaire qualifié à l'étape d'analyse des offres techniques, et dont l'offre financière est la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de N'Gaoundéré BP 454, téléphone 222 25 4017/662 45 09 09.