Dans l’optique d’assurer la surveillance et le contrôle technique des travaux d’électrification de la localité de BIKOUKOUND - MBENG dans l’Arrondissement de Makak, Département du Nyong et Kellé, le Délégué Régional de l’Eau et de l’Energie du Centre (Maître d’Ouvrage) lance un Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt (AAMI).
Le but du présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt est de constituer une liste restreinte des Bureaux d’Etudes Techniques (BET) devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint qui sera lancé conformément à la réglementation en la matière.
Le présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt a pour objet la présélection d’un Bureau d’Etudes Techniques spécialisé dans le contrôle ou la construction des lignes électriques MT/ BT suivant les normes en vigueur et devant participer à l’Appel d’ Offres National Restreint portant sur la surveillance et le contrôle des travaux d’électrification rurale de la localité de BIKOUKOUND - MBENG dans l’Arrondissement de Makak, Département du Nyong et Kellé, Région du Centre, phase 1 et suivantes.
La maîtrise d’œuvre à assurer comporte entre autres :
- Le suivi et contrôle technique des travaux de construction de la ligne électrique MT triphasée suivant les normes en vigueur ;
- Le suivi et contrôle technique des travaux de construction de la ligne électrique BT triphasée suivant les normes en vigueur ;
- Le suivi et contrôle technique des travaux de construction de postes de transformation H61.
4- LIEU DE LA PRESTATION
La prestation de la maîtrise d’œuvre concerne la zone cible du projet d’électrification à réaliser :
- BIKOUKOUND – MBENG, Arrondissement de Makak, Département du Nyong et Kellé, Région du Centre.
Le présent Avis d’Appel à Manifestation d’ Intérêt a pour objet la présélection des Bureaux d’Etudes Techniques (BET) spécialisés dans le domaine des travaux d’électrification des lignes MT/BT (surveillance et contrôle, exécution) en règle avec leurs obligations fiscales et administratives et justifiant de capacités technique, financière et opérationnelle, suffisantes dans le domaine.
Le financement sera assuré par les budgets d’investissement MINEE de l’exercice 2019 et suivants. Le coût prévisionnel du marché objet de la présente présélection s’élève à la somme de 12 000 0000 FCFA TTC.
Les dossiers de candidatures rédigés en français ou en anglais doivent être remis en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, sous pli fermé à la Délégation Régionale de l’Eau et de l’Energie du Centre, sise à la Nouvelle Route Omnisport (Rue Foé, derrière l’école publique), BP 8020 Yaoundé, Tél/Fax : 22 23 52 75/ 22 23 13 34, au plus tard le 05 Mars 2019 à 12 heures, heure locale. Passé ce délai, aucune offre ne peut être acceptée, modifiée ou retirée. Chaque offre constituée portera la mention : « Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt N°001/19/AAMI/MINEE/SG/DR-CE pour la sélection des prestataires en vue d’assurer la maîtrise d’œuvre des travaux d’électrification rurale du village BIKOUKOUND - MBENG dans l’Arrondissement de Makak, Département du Nyong et Kellé, Région du Centre, phase 1 et suivantes ».
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les candidats devront fournir les pièces ci-après présentées en deux (02) parties en français ou en anglais, produits en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, contenus dans une enveloppe fermée et scellée, ne comportant ni cachet ,ni indication sur l’ identité du soumissionnaire.
La première enveloppe dite (enveloppe A) portera la mention (Pièces administratives) et contiendra les documents ci –après :
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N° DOCUMEN |
DOCUMENTS
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A1 |
Une lettre de motivation timbrée, datée et signée du Consultant |
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A2 |
L’attestation de non faillite délivrée par le Greffe du Tribunal de Première Instance |
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A3 |
L’attestation de non exclusion délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics |
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(ARMP) |
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A4 |
La photocopie de la carte de contribuable en cours de validité |
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A5 |
L’attestation de non redevance |
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A6 |
La photocopie du registre de commerce |
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A7 |
Le plan de localisation |
La deuxième enveloppe dite « enveloppe B » portera la mention « offre technique ». Elle contiendra tous les documents relatifs à la compétence et aux références générales des soumissionnaires placés dans l’ordre indiqué dans le tableau suivant :
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N° |
DOCUMENTS DE METHODOLOGIE |
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B1
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Références du prestataire : le candidat présentera les références tout en précisant la liste des domaines de sa spécialisation, de son expérience pour les prestations prévues dans le présent avis au cours des trois (03) dernières années. Pour être validée, chaque référence devra être justifiée par les éléments suivants : |
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- le nom du Maître d’Ouvrage ; - les photocopies de l’extrait des contrats signés (première et dernière pages) ; - le lieu d’exécution du projet ; - la photocopie du procès-verbal de réception ou le certificat de bonne exécution délivré par le Maître d’Ouvrage ou ses services ou l’attestation de main levée de la caution de bonne fin. |
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B2
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Une note méthodologique : cette note méthodologique, qui est une note d’orientation stratégique, décrit la démarche à suivre pour la réalisation desdites prestations ; Plan d’action : le plan d’action présente l’ensemble des étapes et actions concertées que le BET compte mettre en place en collaboration avec l’entreprise de construction qui sera désignée pour un accompagnement optimal. |
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B3
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Les BET doivent disposer d’une équipe possédant des connaissances avérées dans le domaine de cette prestation et doivent justifier d’une disponibilité effective pendant la durée de la mission. L’équipe sera constituée au minimum d’un personnel comme suit : 1- Chef de mission : Ingénieur en Génie électrique ou électro-mécanique (BAC +3 ou plus) a- 03 ans d’expériences minimum dans les travaux similaires surveillance, contrôle ou l’exécution b- CV signé et daté c- Photocopie de la CNI légalisée d- Attestation de disponibilité pour la période des prestations délivrée par le responsable de la structure. 2- Conducteur des travaux : Technicien supérieur en Génie électrique ou électro-mécanique(BAC +2 ou plus) a- 02 ans d’expériences minimum dans les travaux similaires de surveillance, contrôle ou exécution b- CV signé et daté c- Photocopie de la CNI légalisée d- Attestation de disponibilité pour la période des prestations délivrée par le responsable de la structure. 3- Technicien de suivi (Baccalauréat génie électrique ou électro-mécanique) a- 02 ans d’expérience minimum dans les travaux similaires de surveillance, contrôle ou exécution b- CV signé et daté c- Photocopie de la CNI légalisée d- Attestation de disponibilité pour la période des prestations délivrée par le responsable de la structure. 4- Chauffeur a- 02 ans d’expérience minimum b- Photocopie du Permis B c- Photocopie de la CNI légalisée d- Attestation de disponibilité pour la période des prestations délivrée par le responsable de la structure. Le BET devra fournir la liste du personnel- clé compétent et jugé nécessaire à mettre en place pour la réalisation des prestations et définir les affectations proposées, accompagnée : - Des Curricula Vitae de son personnel, datant de moins de trois (03) mois et signés de chaque expert ; - De la Photocopie du diplôme requis ; - De la photocopie du diplôme le plus élevé de chaque expert ; - De la définition des affectations de chaque expert. |
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B4 |
Matériel, moyens logistiques et techniques de mise en œuvre (Photocopies des factures et des cartes grises) |
Les Dossiers de candidature seront évalués suivant les critères ci-après :
8-1) Critères éliminatoires
- Dossier Administratif ou Technique incomplet et/ou non conforme ;
- Fausse déclaration ou document falsifié ;
- Note Technique inférieure à quatre-vingt (80) points sur cent (100)
8-2) Critères de Notation des dossiers techniques
L’évaluation technique se fera sur cent (100) points sur la base des critères ci-après :
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N° |
Critères d’évaluation de base |
Répartition |
Points |
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Nombre |
Sous-total |
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1 |
Présentation du dossier |
Sommaire général |
2 |
10 |
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Sommaire de chaque partie |
1 |
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Pièce classée dans l’ordre du sommaire |
1 |
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Lisibilité |
2 |
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Intercalaire de couleur |
2 |
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Reliure |
2 |
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2 |
Note sur la compréhension du travail |
Une note méthodologique |
15 |
25 |
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Compréhension de la mission |
5 |
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Plan d’action |
5 |
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3 |
Références antérieures |
Expérience générale dans les BTP (nombre de prestations réalisées : 2pts/contrat) photocopie 1ère et dernière page du contrat |
6 |
15 |
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Expérience spécifique du BET en travaux d’électrification (prestations similaires réalisées par le consultant : 3pts/prestation adéquate) photocopie 1ère et dernière page du contrat |
9 |
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4 |
Compétences et capacités du personnel-clé présenté par le consultant |
Formation adéquate des experts par rapport à la mission |
10 |
35 |
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CV des experts signés et datés |
6 |
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Expérience dans des projets de contrôle et réalisation des travaux d’électrification |
15 |
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Photocopie des diplômes ou attestations (1pt/doc) |
4 |
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5 |
Moyens logistiques et techniques du BET |
Véhicule de liaison |
5 |
15 |
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Matériel de contrôle (Telluromètre, mètre laser, pince électrique, GPS…) |
7 |
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Matériel informatique avec logiciels (traitement des données de terrain/cartographie |
3 |
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Seuls les candidats qui ont totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à quatre- vingt (80) points sur cent (100), seront retenus.
- La non production de l’une des informations entraînera la note zéro (0)
- Toute fausse déclaration entrainera le rejet de l’offre du consultant.
A l’issue de la présente manifestation d’intérêt, une liste restreinte de consultants pré-qualifiés sera établie.
4- ACQUISITION DES DOCUMENTS
La description finale de la maîtrise d’œuvre sera précisée dans le Dossier d’Appel d’Offres Restreint à l’issue de la phase de pré-qualification.
L’acquisition des documents relatifs au présent Avis à Manifestation d’Intérêt est gratuite.
L’acquisition du Dossier d’Appel d’Offres National Restreint, se fera conformément à la réglementation en vigueur en matière de passation de marchés publics en République du Cameroun.
Les Cabinets ou Bureaux d’Etudes Techniques (BET) pré-qualifiés seront invités individuellement à soumissionner pour les prestations faisant l’objet du présent Avis à Manifestation d’Intérêt. Les informations complémentaires, dès publication du présent avis seront disponibles à la Délégation Régionale de l’Eau et de l’Energie du Centre, sise à la Nouvelle Route Omnisport (Rue Foé, derrière l’école publique), BP 8020 Yaoundé, Tél/Fax : 22 23 52 75/ 22 23 13 34.
Seules les structures dont les offres comportent toutes les pièces administratives citées et ayant obtenu une note technique de quatre-vingt (80) points sur cent (100) au moins seront pré-qualifiées pour l’Appel d’Offres National Restreint, qui sera lancé selon les règles et procédures définies par les décrets et arrêtés en vigueur au Cameroun. Notamment, le décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant code des marchés publics au Cameroun.