Le Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire porte publication d’un Avis d’Appel d’Offres National Restreint, en vue du recrutement d’un Cabinet pour la Maîtrise d’œuvre de Suivi et de Contrôle de l’exécution des travaux de gravillonnage du tronçon de route Song Mayo (Inter d55-mission catholique Ngompem), Département de la Sanaga Maritime, Région du Littoral, en procédure d’urgence.

Les prestations comprennent notamment :

• La préparation des décomptes ;
• La vérification du dossier administratif de l’entreprise ;
• Approbation des installations, matériels et du personnel de l’entreprise.
• Signature et notification des OS à caractère technique ;
• Vérification du respect des prescriptions techniques ;
• Suivi de l’exécution des instructions de l’Administration ;
• L’établissement des attachements ;
• La vérification et la transmission des décomptes à l’organisme de paiement ;
• L’élaboration des rapports mensuels d’activité ;
• L’organisation et la conduite des réunions de chantier ;
• L’établissement des documents finaux ;
• Avis des modifications significatives de l'objet ou des quantités prévues au titre du marché ;
• Avis sur les prix nouveaux ;
• Avis sur l'arrêt des travaux ou l'application de pénalités.

Le coût prévisionnel des prestations est de Quarante Neuf Millions Huit Cent Quatre Vingt Dix Neuf Mille Cinq Cent Soixante Cinq (49 899 565) Francs CFA.

Les présentes prestations sont regroupées en lot unique.

La participation au présent Appel d’Ouvert est restreinte à égalité de conditions à tous les Bureaux d’Etudes Techniques retenue à l’Avis à Manifestation d’Intérêt N°01/AGAMI/MINEPAT/SG/DAG/SDB/SMP du 23 janvier 2018 en vue de la présélection des cabinets, consultants individuels, bureaux d’études techniques et entreprises pour la réalisation des Etudes Economiques, Financières, informatiques et techniques et de la maitrise d’œuvre de certains marchés des travaux passés au Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, financés par le BIP/MINEPAT/Exercice 2018, Composante II : Infrastructures Routières, Catégorie 1 *Projets Majeurs*

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT, Exercice 2018 et Suivants, Imputation : Chapitre 94.

Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 05, à l’immeuble principal du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, Tél. : 222 22 41 28.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 05, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public d’une somme non-remboursable de  Cinquante Mille (50 000) Francs CFA, représentant les frais d’acquisition du dossier.

Lors du retrait du Dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer au Service des Marchés Publics du MINEPAT, en indiquant leur adresse complète (boîte postale, N° de téléphone, fax).

Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 05, du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, sis à l’adresse susmentionné, au plus tard le 06 Novembre 2018 à 13 heures, heure locale, revêtue de la mention suivante:

APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°00301/AONR/MINEPAT/CMSPM/2018 DU 05 SEPTEMBRE 2018, EN VUE DU RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE DE SUIVI ET DE CONTROLE DE L’EXECUTION DES TRAVAUX DE GRAVILLONAGE DU TRONCON DE ROUTE SONG MAYO (INTER D55-MISSION CATHOLIQUE NGOMPEM), DEPARTEMENT DE LA SANAGA MARITIME, REGION DU LITTORAL, EN PROCEDURE D’URGENCE.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de Cinq (05) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure en annexe du DAO, précisant le montant forfaitaire de Neuf Cent Quatre-Vingt-Dix-Sept Mille (997 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 06 Novembre 2018 à 14 heures heure locale, par la Commission Ministérielle Supplémentaire de Passation des Marchés Publics du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, dans la Salle des Réunions de ladite Commission, porte C3 de l’Annexe 1 (Division de la Coopération avec le Monde Islamique), en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70% des points.

1- Critères éliminatoires :
a) Absence d’une pièce du dossier administratif ;
b) Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
c) omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;
d)la présence d’informations financières dans l’Offre technique ;
e) note technique inférieure à 70/100.

2- Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite par points sur la base des critères essentiels ci-dessous :
1) Expérience du Bureau d’Etude .......................... 10 points
2) Personnel ............................................... 40 points
3) Plan de travail et méthodologie ................................. 20 points
4) Moyens technique et matériels (logistique) ..................... 30 points

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’Offre a été évaluée  la  mieux disante. La note Globale (NG) à attribuer au candidat sera calculée sur la base de la formule :
NG = 70%NT + 30%NF où NT désigne la note technique et NF la note financière

La note financière sera calculée de la manière suivante :
Note Financière (NF) = (100 x Fm/F)
Où Fm désigne  montant de l’Offre la moins disante et F le montant de l’Offre notée.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour toute information complémentaire relative au présent Appel d’Offres, les Cabinets et Bureaux d’Etudes Techniques intéressés peuvent s’adresser à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’aménagement du Territoire, Service des Marchés Publics, porte 05, Téléphone 222 22 41 28.