Dans le cadre de l’amélioration de la sécurité de la navigation intérieure à travers la mise en place d’un système commun permettant de réduire le nombre d’accidents et d’incidents de navigation sur les rivières Sangha et Ngoko, le Ministre des Transports lance une demande de cotation pour la fourniture et l’installation du matériel du système commun de Radiocommunication dans les localités de Moloundou et Socambo, au titre de l’exercice budgétaire 2025.

Les prestations comprennent notamment la fourniture et installation du matériel de Radiocommunication ci-après dans les localités de Moloundou et Socambo :
•    01 BLU HF Marine 150W ;
•    01 Alimentation chargeur 13,8V ;
•    1 Paratonnerre à dispositif d’amorçage.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 10.000.000 (dix millions).

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux soumissionnaires de droit camerounais. 

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financés par le Budget d’investissement Public de l’exercice 2025.sur la ligne d’imputation budgétaire n°  59.46.158.09.340010.524116.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d’Ouvrage aux heures et jours ouvrables au Service des Marchés porte C120, Tel. (237) 222 23 31 73 dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) .

La version physique du dossier peut être obtenu au Service des Marchés porte C120, Tel. (237) 222 23 31 73 dès publication du présent avis du présent avis contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de 25 000 (vingt-cinq mille) francs CFA.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation DC.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
-     la soumission étant en ligne, la cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 24/06/2025 à 13h. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, l’original physique de l’offre et le récépissé de dépôt en ligne devront être transmis sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » pour la copie de sauvegarde, en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis au Service des Marchés.
DEMANDE DE COTATION N°003(bis)/DC/MINT/CIPM/2025 DU 30/05/2025 POUR LA FOURNITURE ET INSTALLATION DU MATERIEL DU SYSTEME COMMUN DE RADIOCOMMUNICATION DANS LES LOCALITES DE MOLOUNDOU ET SOCAMBO(en procedure d’urgence)
    -     Nb Taille et format des fichiers  
 la soumission étant en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•    5 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de trois (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

 Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré au tarif en vigueur émise par  un établissement financier ou une institution financière de premier ordre agréés  par le Ministère des finances accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la caisse de dépôt et de consignations (CDEC) et portant la mention manuscrite de l’établissement émetteur   d’un montant deux cent mille (200.000)francs CFA Valable pendant 120 jours après la date limite de remise.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec l’Appel d’Offres concerné est considérée comme non conforme. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable et considérée comme absente.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage si:
•    Le pli physique de l’originale portent les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•    Le pli physique de l’originale est parvenu postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission.
•    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.  

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 24/06/2025 à 14 heures par la Commission interne de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la salle de conférence du bâtiment rond.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
a.    de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente  autre que la caution de soumission,;
b.    de l’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture ;
c.    des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
d.    du non-respect de 100% des critères essentiels ;
e.    de L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
f.    non-respect du format de fichier des offres en cas de soumission en ligne ;
g.    de la non-conformité aux spécifications techniques de la fourniture;
-    IC-M710//41 BLU MARINE 1.6-30mhz, 150w pep haut de gamme, simple et robuste, utilisation mixte et plaisance professionnel ;
-    Alimentation chargeur 13,8V (PS-GE0124F1R) à découpage de communication stabilisée en tension CC : spécialement conçue pour les équipements de communication. Sortie 13.8 V ;
-    Paratonnerre (PULSAR 60) à dispositif d’amorçage-PDA ; équipé du système RodCheck, qui permet de vérifier à distance le bon état de fonctionnement du Pulsar ; 3 avances à l’amorçage 30, 45 et 60 µs ;
-    Fixation pour AH-BA15703 (MB-BA10650) ;
-    Plan de sol artificiel pour AT-140 (AH-BA15703).
h.    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
j.    de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE, SDPU) ;  
k.    de la non-conformité du modèle de soumission ;
l.    de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant;
m.    de la non-conformité du mode de soumission ;
n.    de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
o.    de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
p.    Absence de l’original de l’Offre, de la clé de sauvegarde et le récépissé de dépôt en cas dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
2-Critères essentiels  
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
-    la présentation de l’offre : respect de l’ordre des agencements des pièces et chaque offre séparée par des intercalaires de couleur
-    les références du soumissionnaire ;
-    garantie : Délai de garantie du matériel supérieur ou égale à six (06) mois;
-    la capacité financière d’un montant deux(2.000.000) millions (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) délivrée par une banque de 1er ordre.
-    la qualification et l’expérience du personnel  
-    les moyens logistiques et matériel
-    la méthodologie d’execution
-    le planning et délai d’exécution.  
 NB :
- Le système de notation des offres par attribution des points est proscrit au profit du mode binaire (oui ou non).

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification administrative, technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours) à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables au Service des Marchés porte C120, Tel. (237) 222 23 31 73 en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm .
LES RABAIS
Pour être pris en compte les éventuels rabais consentis doivent être mentionnés en lettre et en chiffre et non manuscrits
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et la Cellule de Lutte Contre la Corruption du MO/MD au numéro ………………. et de l’ARMP au numéro