Le Maire de la commune de Ngambé-Tikar, Autorité Contractante lance pour le compte de la Commune de Ngambé-Tikar, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction de deux (02) blocs de deux (02) salles de classe dans certaines écoles publiques de la Commune de Ngambé-Tikar, Département du Mbam et Kim.

Les prestations comprennent les opérations suivantes :
-       Les travaux préparatoires ;
-       Les terrassements ;
-       Les fondations ;
-       Les maçonneries – Elévations ;
-       La charpente – couverture ;
-       Les menuiseries bois ;
-       Les menuiseries métalliques ;
-       L’électricité ;
-       La peinture ;
-       Les VRD ;

Montant (F CFA): 34 000 000

N/A

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des travaux publics de droit camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l’exécution des travaux de bâtiments et travaux publics.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

 Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEDUB, Exercice 2018, suivant l’allotissement ci-après :

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu auprès de l’Autorité Contractante (COMMUNE DE NGAMBE-TIKAR – secrétariat général) sur présentation d’une quittance de reversement d’une somme non remboursable de trente mille (30.000) francs CFA au Trésor Public (Recette Municipale de Ngambé-Tikar).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu auprès de l’Autorité Contractante (COMMUNE DE NGAMBE-TIKAR – secrétariat général) sur présentation d’une quittance de reversement d’une somme non remboursable de trente mille (30.000) francs CFA au Trésor Public (Recette Municipale de Ngambé-Tikar).

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra être déposée contre décharge sous plis fermé, dans la salle de conférence de la Préfecture de Ntui au plus tard le 23 NOVEMBRE 2018 à 14 heures précises et devra porter la mention :
 « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 001/DAONO/RC/D-MK/C-NT/SG/CDPM-MK/2018 DU 01^ER NOVEMBRE 2018 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE DEUX (02) BLOCS DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE DANS CERTAINES ECOLES PUBLIQUES DE LA COMMUNE DE NGAMBE TIKAR, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM.
(Préciser le lot et l’objet du lot)
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
 

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et suggestions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire agréé par le ministère des Finances et d’un montant égal à trois cent quarante mille (340.000) francs CFA par LOT.
            L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
            Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif représenté par la retenue de garantie.

Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
-        L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
-        L’enveloppe B contenant   l’offre technique (Volume 2) ;
-        L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur. 

La Commission Départementale de passation des marchés publics du Mbam et Kim procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 23 NOVEMBRE 2018 à partir de 15 heures au bureau de la Commission Départementale de Passation des Marchés à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam et Kim. Les représentants des soumissionnaires qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.
Délai de réponse des soumissionnaires 
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres. 

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2^e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes. 
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
12.1- Critères éliminatoires
12.1.1 : Pièces administratives
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes, sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;
b) Pièce falsifiée (la CDPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
            12.1.2 : Offre technique
a) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
b) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
c) Non satisfaction, au moins, à 70 % des critères essentiels ;
13.1.3 : Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
c) Absence d’un sous-détail de prix.
12.2 : Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 29 critères essentiels ci-dessous :
a) Connaissance du site sur 03 critères ;
b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 12 critères ;
c) Les références techniques et capacité financière sur 04 critères ;
d) Les moyens techniques et matériels sur 03 critères ;
e) La méthodologie d’exécution sur 07 critères.

Le Maire de la Commune de Ngambé-Tikar, Autorité Contractante attribuera la Lettre commande au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
N.B : AUCUN SOUMISSIONNAIRE NE POURRA ETRE ATTRIBUTAIRE DE PLUS D’UN LOT.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours àcompterdeladatelimitefixéepourlaremisedesoffres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Commune de Ngambé-Tikar – secrétariat général.