Le présent appel d'offres a pour objet, la surveillance et le contrôle technique des travaux de construction d'une cité municipale dans la Commune de Mengang, dans le Département du Nyong et Mfoumou, Région du Centre.
Le Cocontractant devra:Surveiller et contrôler les travaux :
- Exploiter les documents graphiques (plans d'exécution) en vue des évaluations ultérieures des travaux ;
- Suivre l'installation du chantier conformément au plan proposé par l'entreprise adjudicataire ;
- Contrôler les pièces techniques notamment les journaux de chantier et les procès-verbaux de réunions de chantier ;
- Contrôler la conformité de l'exécution des ouvrages suivant les prescriptions techniques contractuelles ;
- Produire des rapports mensuels faisant état de l'exécution quantitative et qualitative des travaux ;
- Produire un rapport final faisant état de l'exécution quantitative et qualitative des travaux
Proposer à la signature du Chef de Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux;Veiller à l'assurance de la qualité et à l'application des mesures de protection de l'environnement;Veiller à l'établissement des plans de recollement.
Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.
Le montant prévisionnel s'élève à douze millions six cent mille (12 600 000) de francs CFA Toutes Taxes Comprise.
N/A
La participation au présent appel d'offres national restreint est ouverte aux Bureaux d'Etudes Techniques .
Pièces constitutives du Dossier d'Appel d'Offres : Les pièces constitutives du présent Appel d'Offres sont :
Pièce n°1 : Avis d'Appel d'Offres National Ouvert (AAONO) (version française et anglaise) ;
Pièce n°2 : Règlement Général de l'Appel d'Offres (RGAO) ;
Pièce n°3 : Règlement Particulier de l'Appel d'Offres (RPAO) ;
Pièce n°4 : Offre Technique Tableaux Types ;
Pièce n°5 : Offre Financière Tableaux Types ;
Pièce n°6 : Termes de Référence (TDR) ;
Pièce n°7 : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) ;
Pièce n°8 : Formulaire de soumission (9.1) et modèle de projet de contrat (9.2) ;
Pièce n°9 : Textes et fiches modèles à utiliser par les soumissionnaires ;
Pièce n°10 Grille d'évaluation des offres techniques ;
Pièce n°11: Listes des établissements bancaires et organismes financiers autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marches publics.
Les prestations objet du présent Appel d'Offre seront financées par le Budget d'investissement de la Commune de Mengang, à travers le concours financier du FEICOM dans le cadre du Programme de Construction des Cités Municipales, exercice 2017 et suivants.
Le montant prévisionnel s'élève à douze millions six cent mille (12 600 000) de francs CFA Toutes Taxes Comprise.
N/A
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté et obtenu (dès publication de l'Avis d'Appel d'Offres) auprès de la Mairie de Mengang, sur présentation d'une quittance de versement à la recette municipale de Mengang d'une somme non remboursable, au titre des frais d'acquisition du DAO, de vingt-mille (20 000) francs CFA.
Présentation de l'offre :
Les documents constituant l'offre sont répartis en trois volumes ci-après qui sont contenus dans deux enveloppes fermées et scellées dont :
L'enveloppe A -Pièces administratives (volume 1) et Offre technique (volume 2) ;L'enveloppe B -Offre financière (volume 3).
Les deux enveloppes précitées sont placées dans une troisième fermée et scellée portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres en cause. 9.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée dans les services de la Préfeuture d' Akonolinga au plus tard le 26 Novembre 2018 à 12 heures.
Aucune offre déposée après la date et l'heure limites ne sera recevable. Chaque offre devra porter la mention :
« APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT NO02/A0N0/ C-MENGANG/ CDPM/2018 DU 02 NOVEMBRE 2018 (EN PROCEDURE D'URGENCE) POUR LA SURVEILLANCE ET LE CONTROLE TECHNIQUE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UNE CITE MUNICIPALE DANS LA COMMUNE DE MENGANG DANS LE DEPARTEMENT DU NYONG ET MFOUMOU, REGION
DU CENTRE.
FINANCEMENT : BUDGET D'INVESTISSEMENT DE LA COMMUNE DE
MENGANG/FEICOM-EXERCICE 2017 ET SUIVANTS
«A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La durée des prestations est estimée à huit (08) mois, la mobilisation étant fonction de la durée effective des travaux.
Le cautionnement provisoire est valable pour une période de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de remise des offres. Son montant est de deux cent CINQUANTE DEUX mille (252 000) francs CFA.
Pour le soumissionnaire retenu, le cautionnement provisoire restera valable jusqu'à ce que le cautionnement définitif soit constitué.
Délai de réponse des soumissionnaires :
Il est accordé aux soumissionnaires désireux de répondre à cet Appel d'Offres un délai de réponse de vingt (20) jours à compter de la date de publication de cet avis.
N/A
L'ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 26 Novembre 2018 à 13 heures dans la salle des réunions de la Préfecture d' Akonolinga par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Nyong et Mfoumou.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée ayant une parfaite connaissance du dossier.
A l'issue de l'analyse des offres administratives et techniques, l'ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu le dossier administratif conforme et obtenu une note technique égale ou supérieure à 70 points sur 100.
Critères éliminatoires :
14.1.1 Offre administrative
a) Absence de la caution de soumission
b) Absence ou non-conformité d'une pièce non régularisée après un délai de 48 heures 14.1.2 Offre technique
a) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux;
b) Note technique inférieur à 70/100 ;
c) Non inscription à l'Ordre National de Génie Civil pour le Chef de Mission ;
d) Absence d'une Note méthodologique d'exécution des prestations.
14.1.3 : Offre financière :
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l'offre financière, d'un prix unitaire quantifié ;
d)Absence du sous détail des prix
14-2 Critères essentiels
Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
o Qualification des experts affectés à l'opération sur 50 points ;
o Expérience du BET sur 20 points ;
o Moyens techniques et matériels sur 20 points ;
o Présentation de l'offre sur 10 points.
A l'issue de l'examen des offres administratives et techniques, seules les offres
financières des soumissionnaires qui auront présenté une offre administrative conforme et obtenu une note en capacité technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées.
14-2-2 Les offres financières
Il sera attribué aux offres financières de chaque entreprise, une note financière, calculée de la manière suivante :
NFi=MMDx100
MS
Avec NFi = Note financière, MMD = Montant de l'offre la moins disante, MS = montant évalué du soumissionnaire
La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :
NF— Nt x70+ NFix 30
100 , avec NF = Note finale ; Nt = Note technique
L'Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre a été conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offres et qui a soumis l'offre évaluée la mieux- disante, celle ayant obtenue la note finale (NF) la plus élevée.
L'Autorité Contractante pourra rejeter les offres anormalement basses, sous réserve
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentafresel'ordr%technique, peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, à la Mairie de Mengang.