Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public, Le Recteur de l'Université de Maroua, Maître d'Ouvrage et Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert en Procédure d'Urgence pour la fourniture d'un (01) véhicule minibus de 26 places climatisé de 12 CV à la Faculté des Arts, Lettres et Sciences Humaines de l'Université de Maroua.

Les prestations du présent marché comprennent :

- La fourniture, le transport, la livraison sur site, les essais ou test de fonctionnalité et le démarrage du matériel roulant ;

- La fourniture de l'outillage (trousse à outils, cric avec clé de roue, 1 roue de secours) ainsi que de la documentation (manuel d'entretien et de conduite et catalogue des pièces de rechange en français ou en anglais) ;

- La fourniture de la carte grise, plaque d'immatriculation CEMAC, vignette fiscale, souscription d'une assurance automobile pour un an ;

- La réception du matériel roulant.

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 48 000 000 (quarante-huit millions) F CFA.

Les fournitures ne comportent qu'un seul lot.

La participation au présent appel d'offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupements d'entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans les approvisionnements généraux. Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leurs dossiers.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le BIP de l'Université de Maroua de l'exercice 2018, surles lignes d'imputations budgétaires Prog. 242 Activité 1.20 -222002 (FALSH);

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement (DIPD) de l'Université de Maroua, BP 46 Maroua, Tél. 222-29-15-68, dès publication du présent avis

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement (DIPD) de l'Université de Maroua, BP 46 Maroua, Tél. 222-29-15-68, dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 70 000 (soixante-dix mille) F CFA, payable à la BICEC, « Compte Spécial CAS-ARMP ».

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, et conformes aux prescriptions du DAO, devra parvenirà la DIPD, au plus tard le 12/11/2018 à 14 heures précises, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :

            • Enveloppe A : pièces administratives ;

 • Enveloppe B : offre technique ;

• Enveloppe C: offre financière.

Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE N°18/005bis/AONO/MINESUP/UMa/CIPM/2018 DU 22/10/2018  POUR LA FOURNITURE D'UN (01) VÉHICULE MINIBUS DE 26 PLACES CLIMATISÉ DE 12 CV ÀLA FACULTE DES ARTS, LETTRES ETSCIENCES HUMAINES DE L'UNIVERSITE DE MAROUA

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Lesoffres parvenues après les date et heures limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Ledélai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison des fournitures est d'un (01) mois calendaire.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurances agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montantde 960 000 (neuf cent soixante mille) F CFA. Chaque caution doit être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du RPAO. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'AAO.Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du DAO sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurances agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du DAO, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 12/11/2018 à 15 heures par la CIPM placée auprès de l'Université de Maroua dans la salle de réunion de ladite Commission. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté et ayant une connaissance parfaite du dossier.

13.Critères

d'évaluation Ces critères ont pour objet d'identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l'essentiel aux conditions fixées dans le DAO relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l'offre technique aux spécifications techniques du DAO età la qualification des candidats.

13.1.Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l'objet de notation. Le nonrespect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire. Il s'agit notamment de :

• Absence de la caution de soumission ou non-conformité de l'une des pièces du dossier administratif 48 heures après l'ouverture des offres ;

• Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;

• Absence d'une pièce administrative • Absence d'un prix unitaire quantifié ;

• Bordereau des prix unitaires incohérentou incomplet ;

• Non-conformité du modèle de soumission ;

• Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;

• Non indication des marques proposées. Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces Justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois etêtre conformes aux modèles.

13.2.Critères essentiels 

Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

Le non-respect de deux (02) critères essentiels à la qualification entraîne élimination de l'offre. 

14. Mode d'évaluation

Le mode d'évaluation est essentiellement binaire (oui/non) et sera basé sur les critères ci-dessus dont les détails sont contenus dans le RPAO.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l'offre technique aura été jugée satisfaisante et dont l'offre financière sera la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès à la DIPD de l'UMa.