Dans le cadre le cadre de la mise en œuvre de son plan stratégique 2018-2022 dont l’un des axes porte sur l’amélioration des conditions de travail du personnel qui passe par le renforcement des outils de production, le Directeur Général de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture et l’installation de cent-trois (103) scanners au profit des services centraux et extérieurs de la CNPS.

Les prestations consistent ici à pourvoir de manière significative aux besoins des structures par l’acquisition des scanners dont les caractéristiques techniques minimales générales se présentent comme suit :
Systèmes d'exploitation supportés
Windows 10, 8/8.1, 7
Fonctions de numérisation avancées
Numérisation recto verso en un seul passage
Numérisation à un bouton
Vitesse du processeur
120 MHz
Taux d'utilisation (quotidien)
Jusqu'à 1 500 pages (chargeur automatique de documents)
Taille de support (chargeur auto)
A4 ; A5 ; A6 ; B5 ; B5 (JIS)
Capacité du bac d'alimentation automatique
En standard, 50 feuilles
Formats de fichiers pour la numérisation
Pour du texte et des images : PDF, JPEG, PNG, BMP, TIFF, TXT (texte), RTF (texte enrichi)
Options de numérisation (ADF)
Recto verso électronique en un seul passage
Résolution de numérisation, matériel
Jusqu'à 600 x 600 ppp (couleur et monochrome, chargeur automatique de documents)
Jusqu'à 1200 x 1200 ppp (couleur et monochrome, scanner à plat)
Résolution de numérisation, optique
Jusqu'à 600 ppp (couleur et monochrome, chargeur automatique de documents)
Jusqu'à 1 200 ppp (couleur et monochrome, scanner à plat)
Vitesse de numérisation du bac d'alimentation automatique
Jusqu'à 20 ppm/40 ipm (noir et blanc, gris et couleur, 300 ppp)
Vitesse de numérisation en mode prévisualisation
Jusqu'à 4 s
Mémoire, standard
64 Mo
Ports
USB 2.0 haut débit
Panneau de commandes
5 boutons (y compris bouton Veille/Marche)
7 voyants LED (y compris Marche, Erreur, Numérisation vers une destination et Recto/Recto Verso)
Configuration minimale requise
Windows 7 ou version ultérieure, processeur de 2 GHz, RAM 2, 170 Mo d'espace disque dur disponible (installation de pilote uniquement), USB 2.0, écran SVGA 1 024 x 768
Les spécifications techniques détaillées desdits appareils sont contenues dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de HT FCFA vingt-sept millions huit cent dix mille (27 810 000).

Les prestations seront unies en un (01) seul lot.

La  participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute société, personne morale de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans ce type de prestations.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget programme de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, Exercice 2018, sur  la  ligne  d’imputation budgétaire n° 7-2D220 conformément au programme P110.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés sis au 9ème étage porte 903, de l’immeuble CNPS à Yaoundé place de l’Indépendance, dès publication du présent avis dans le Journal des Marchés et sur le site WEB de la CNPS  ou par voie d’affichage.

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés sis au 9^ème étage, porte 903 de l’immeuble-siège de la CNPS à la place de l’indépendance dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quarante-cinq mille (45 000) francs CFA dans le Compte Spécial ouvert dans les livres d’UNITED BANK OF AFRICA (UBA) au n° 1003 3052 0707 0070 00003 - 93.
Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront dans tous les cas se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, téléphone).

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais en quatre (04) exemplaires dont un (01) original et trois (03) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés, au plus tard le 22 novembre 2018 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :
« Appel d’Offres National Ouvert N° 23/AONO/CNPS/DG/CIPM/18 DU 30 OCTOBRE 2018
POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DE CENT-TROIS (103) SCANNERS AU PROFIT DES SERVICES CENTRAUX ET EXTERIEURS DE LA CNPS,
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" »

Le délai de livraison des appareils est de soixante (60) jours dès notification de l’ordre de service de livrer.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, précisant le montant de FCFA cinq cent cinquante-six mille (556 000).
Ladite caution devra être valable pendant  trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité  administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
 

L’ouverture des plis se fera en untemps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques etfinancières aura lieu le 22 novembre 2018 à 14 heures 30 minutes, heure locale, par la Commission Interne de Passation  des Marchésde la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, dans la salle de réunions de ladite Commission au 4e étage, porte 416, Immeuble Kennedy.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires
Les Critères éliminatoires sont les suivants :
Fausses déclarations, substitution ou falsification des pièces administratives ;
Absence d’une pièce administrative à l’ouverture des plis ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif (toutefois, le soumissionnaire dispose d’un délai de 48 heures pour rendre conforme, la pièce non conforme, faute de quoi il sera éliminé);
Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
Absence du Certificat d’origine du fabricant ;
Non validation d’au-moins 70% des sous critères d’évaluation ;
Non-respect des normes RSE :
Effectif du personnel affilié à la CNPS  supérieur ou égal à 3  (télé-déclarations des 03 derniers mois), la liste détaillée du personnel assortie de leurs immatriculations individuelles à la CNPS, joindre l’APS attestant de la mise à jour du paiement des cotisations ;
Juste rémunération (respect du SMIG : joindre DIPE ou états des salaires) ;
Respect du principe de la promotion du genre : au moins 20% de genre féminin dans l’effectif (joindre le DIPE, la liste du personnel ainsi que le rapport genre) ;
Assurance de responsabilité civile couvrant l’exercice en cours (joindre police d’assurance).
2.     Critères essentiels de qualification 

Le Marché sera attribué au candidat ayant :
• présenté l’offre administrative conforme ;
• validé au moins 70% (soixante-dix pour cent) des sous-critères de l’Offre Technique; 
• présenté l’offre financière évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés, à l’Immeuble siège de la CNPS à Yaoundé, 9ème étage, porte 903. /-