Pour la soumission hors ligne, l'offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au service des marchés  des offres, au plus tard le 19 JUIL 2024 à 12 heures précises et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°06/ AONO/CAE1ER/SM /CIPM2024 DU 19 JUIN 2024
TRAVAUX DE REHABILITATION : Lot 1 : RÉHABILITATION DU CSI DE DEHANE           Lot 2 : RÉHABILITATION D’UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSE AU GBPS      FERME SUISSE DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT D’EDEA 1ER, DEPARTEMENT DE LA SANAGA MARITIME, REGION DU LITTORAL
‘A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT’

Pour la soumission hors ligne, l'offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au service des marchés des offres, au plus tard le 23/07/2024 à 12 heures précises et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

                       N°06/ AONO/CAE1ER/CIPM /2024   du 19/06/2024 Pour TRAVAUX DE REHABILITATION :

•           Lot 1 :  RÉHABILITATION DU CSI DE DEHANE

•           Lot 2 : RÉHABILITATION D’UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSE AU GBPS FERME SUISSE DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT D’EDEA 1ER, DEPARTEMENT DE LA SANAGA MARITIME, REGION DU LITTORAL

‘A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT’

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à trois cent quatre-vingt mille (380 000) FCFA pour chaque lot et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’Offre doit être garantie par une caution de soumission (suivant modèle joint) d’un montant de soit trois cent quatre-vingt mille (380 000) FCFA par le lot délivré par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances du Cameroun. Au-delà des cas déjà cités, elle pourra également être saisie en cas de manquement à l’obligation de venir recevoir notification du Marché ou de l’OS de démarrage des prestations. Elle doit être valable au moins soixante (60) jours au-delà de la date limite de dépôt des Offres.

Doit être joint sous peine de rejet à la caution de soumission le récépicé de consignation de CDEC (Caisse de Dépôt de Consignation) tel qu’exigé par la réglementation en vigueur ;

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu dans la salle de réunions de la Commune d’Arrondissement d’Edéa 1er  sise à PONGO (Plateau Administratif) le 19 JUIL 2024 à 13 heures,  par la Commission  Interne de Passation des Marchés de la commune d’arrondissement d’edea 1er .
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.
En cas de plis non-conformes au mode de soumission et de  non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copie, l'offre sera rejetée.
(L’ouverture doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossierd’Appel d’Offres)

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu dans la salle de réunions de la Commune d’Arrondissement d’Edéa 1^er sise à PONGO (Plateau Administratif) le 23/07/2024 à 13 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la commune d’arrondissement d’edea 1^er.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente,
conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de
moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

En cas de plis non-conformes au mode de soumission et de non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copie, l'offre sera rejetée.

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels
 Les critères éliminatoires

• Il s’agit notamment :
• Absence de la caution de soumission dans les pièces administratives à l’ouverture des plis ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Non-conformité au modèle de soumission ;
• Absence d’un sous-pli ;
• Absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon de chantier ;
• Le non-respect d’au moins 72% des critères des critères essentiels ;
• absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum (pick up) ;
• absence ou non-conformité d’un élément de l’offre financière ;
• absence ou non-conformité d’un élément de l’offre Technique;
• Le non-respect d’un model de pièce du DAO
• absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
• absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales
• datée et signée ;
• non production dans les 48h d’une pièce non conforme ou absente à l’ouverture des plis;
• Les critères essentiels :
• Présentation générale de l’offre
• Références techniques de l’entreprise
• Qualification et l’expérience du personnel d’encadrement
• Disponibilité du matériel et équipements essentiels
• Méthodologie d’exécution
• Capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière).

  Qualification technique :
La qualification technique s’obtiendra après satisfaction de 73% des critères essentiels sus-listés (voir grille d’évaluation)

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels  

2) Les critères essentiels :

1.       Présentation générale de l’offre

2.       Références techniques de l’entreprise

3.       Qualification et l’expérience du personnel d’encadrement

4.       Disponibilité du matériel et équipements essentiels

5.       Méthodologie d’exécution

6.       Capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière).

7.       Les preuves d’acceptations des conditions du marché  

Critères essentiels

L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères essentiels résumés ci-après et détaillés dans le présent Dossier d’Appel d’Offres :  

-      Présentation générale des offres………………………….        Oui/non               

-      Références techniques de l’entreprise ……………………       Oui/non 

-      Qualification et l’expérience du personnel d’encadrement …………      Oui/non

-      Disponibilité du matériel et des équipements essentiels ……………      Oui/non

-      Méthodologie d‘exécution ……………………………………………    Oui/non

-      Capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière).………………………………………………  Oui/non

-      Les preuves d’acceptations des conditions du marché ……………………………..Oui/non