Dans le cadre de l’amélioration continue des conditions de travail de son personnel, le Directeur Général de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition du mobilier de bureau pour les services centraux et extérieurs de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, en deux lots indépendants, en procédure d’urgence.

Les prestations consistent ici à pourvoir de manière significative aux besoins des structures par l’acquisition des fauteuils de travail, de chaises de réception, des bureaux ainsi que des armoires de rangement.
Cette acquisition devra s’accommoder des principes suivants :
-     les meubles en bois massif dont l’entretien ne nécessite pas des solvants seront privilégiés ;
-     la modularité des éléments devra être recherchée (la séparabilité) ;
-     la durabilité et la solidité devront être garanties ;
-     l’utilisation des essences dont l’exploitation commerciale est interdite, est éliminatoire

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :
-     FCFA HT 44 490 000 (quarante-quatre millions quatre cent quatre-vingt-dix mille) pour le lot 1 ;
-     FCFA HT287 695 000 (deux cent quatre-vingt-sept millions six cent quatre-vingt-quinze mille) pour le lot 2.

Les prestations seront subdivisées en deux (02) lots repartis ainsi qu’il suit :
-     Lot 1 : Fourniture du mobilier de bureau pour les services centraux de la CNPS
-     Lot 2 : Fourniture du mobilier de bureau pour les services extérieurs de la CNPS

La  participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute société, personne morale de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans ce type de prestations.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget programme de la CNPS 2018-2022, sur  la  ligne  d’imputation budgétaire n° 7-2D221 conformément au programme P 112.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés sis au 9ème étage porte 903, de l’immeuble CNPS à Yaoundé place de l’Indépendance, dès publication du présent avis dans le journal des marchés et sur le site web de la CNPS (www.cnps.cm) ou par voie d’affichage.

Le dossier peut être obtenu au lieu sus-indiquédès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable defrancs CFA 160 000 (cent soixante mille), dans le Compte Spécial CNPSn° 1003 3052 0707 0070 00003-93 ouvert dans les livres de la banque UBA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en quatre (04) exemplaires dont un (01) original et trois (03) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés, 9^e étage, porte 903 de l’immeuble-siège de la CNPS au plus tard le  22 novembre 2018 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 25/AONO/CNPS/DG/CIPM/18 DU 30 OCTOBRE 2018
POUR L’ACQUISITION DU MOBILIER DE BUREAU POUR LES SERVICES CENTRAUX ET EXTERIEURS DE LA CAISSE NATIONALE DE PREVOYANCE SOCIALE, EN DEUX LOTS INDEPENDANTS, EN PROCEDURE D’URGENCE
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT" »

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures, objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois pour chaque lot.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, précisant le montant de :
-     FCFA 889 000 (huit cent quatre-vingt-neuf mille) pour le lot 1 ;
-     FCFA 5 753 000 (cinq millions sept cent cinquante-trois mille) pour le lot 2.
Ladite caution devra être valable pendant  trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité  administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en untemps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 22 novembre 2018 à 14 heures 30 mn, heure locale, par la Commission Interne de Passation  des Marchés de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, dans la salle de réunions de ladite Commission  au 4e étage, porte 416 de l’Immeuble CNPS sis à l’Avenue Kennedy.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires
Les Critères éliminatoires sont les suivants :
Fausses déclarations, substitution ou falsification des pièces administratives ;
Absence d’une pièce administrative à l’ouverture des plis  ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif (toutefois, le soumissionnaire dispose d’un délai de 48h pour rendre conforme, la pièce non conforme, faute de quoi il sera éliminé);
Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
Absence de garantie et d’une organisation de service après-vente sur le matériel livré ;
Non validation d’au-moins 70% des sous critères d’évaluation ;
Non-respect des normes RSE :
Effectif du personnel affilié à la CNPS  supérieur ou égal à 3  (télé-déclarations des 03 derniers mois), la liste détaillée du personnel assortie de leurs immatriculations individuelles à la CNPS, joindre l’APS attestant de la mise à jour du paiement des cotisations ;
Juste rémunération (respect du SMIG : joindre DIPE ou états des salaires) ;
Respect du principe de la promotion du genre : au moins 20% de genre féminin dans l’effectif (joindre le DIPE, la liste du personnel ainsi que le rapport genre) ;
Assurance de responsabilité civile couvrant l’exercice en cours (joindre police d’assurance).
Critères essentiels de qualification 

NB : Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit de visiter l’atelier et le hall d’exposition

Le Marché sera attribué au candidat ayant :
• présenté l’offre administrative conforme ;
• validé au moins 70% (soixante-dix pour cent) des sous-critères d’évaluation ; 
• présenté l’offre financière évaluée la moins disante.
Nombre maximum de lots
Un soumissionnaire peut être attributaire des deux lots à condition de présenter deux capacités de financement distinctes.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Une visite guidée du site est prévue par le Maître d’Ouvrage, après la publication du présent Avis d’Appel d’Offres.
 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés, 9ème étage, porte 903 sis à l’Immeuble siège de la CNPS. /-