Le Directeur Général de l’Agence Nationale d’Appui au Développement Forestier (ANAFOR), Autorité Contractante, lance pour le compte de son Organisme, Un Appel d’Offres National Ouvert pour le recrutement d’un  Consultant pour la création d’une base de données pour l’aménagement et les inventaires de l’agence nationale d’appui au développement forestier (ANAFOR).
Le présent appel d’offres fait suite à la sollicitation à l’appel à manifestation d’intérêt N°2092/AAMI/ANAFOR/DG/2018 du 16 juillet 2018.
Au rapport du comité technique de pré qualification de l’appel à manifestation d’intérêt sus visé et conformément à l’Article 76 (4) du Décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics.

Les prestations consistent à :
Identifier et décrire toutes les données/paramètres de gestion qui seront compilées dans la base de données pour le traitement ;
Proposer des modèles de fiche de collecte en prenant en compte la typologie de données qui seront stockées dans la base ;
Concevoir et développer une application informatique conviviale permettant de peupler et de consulter la base de données pour l’analyse ;
Tester le fonctionnement du système complet avec le premier jeu de données sur le patrimoine foncier et forestier de l’ANAFOR qui sera fourni par cette dernière ;
Héberger la solution sur un serveur de l’ANAFOR pour la rendre accessible à ses futurs utilisateurs ;
Documenter la solution et former le personnel l’ANAFOR.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de TTC 20.000.000 FCFA (vingt millions de francs).

Les prestations sont constituées d’un lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux  entreprises et groupements d’entreprises de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la création d’une base de données qui en constitue l’objet.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de l’ANAFOR des exercices 2018 et suivants.

Le présent Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction  Générale de l’ANAFOR logée dans son Immeuble siège sis à Rue Ceper Elig essono Yaoundé, BP 1341 Téléphone : 222 21 03 93 / 222 21 41 87, 1^er  étage, porte 102 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction  Générale de l’ANAFOR  logée dans son Immeuble siège sis à Rue Ceper Elig essono Yaoundé, BP 1341 Téléphone : 222 21 03 93 / 222 21 41 87, 1^er  étage, porte 102 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 40.000 FCFA (quarante mille francs) payable au Compte d’Affectation Spécial (CAS) ARMP, 335988 ouvert dans toutes les agences de la BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la porte 102 ci-dessus visée, au plus tard le_30 NOVEMBRE 2018__à 12 heures 00, (heure locale),et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° __011__/AONO/ANAFOR/CIPM/2018 DU  ___31 Octobre 2018  POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR LA CREATION D’UNE BASE DE DONNEES POUR L’AMENAGEMENT ET LES INVENTAIRES DE L’AGENCE NATIONAL D’APPUI AU DEVELOPPEMENT FORESTIER(ANAFOR)
‘’A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de CINQ (05) MOIS.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréées par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, dont le montant est de 400.000 FCFA (quatre cent mille francs).
La durée de validité de la garantie de soumission est de cent vingt (120) jours à compter de la remise des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque  ou compagnie d’assurance de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et la COBAC, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre, sans aucun recours.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier  administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée  par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu  le _30 NOVEMBRE 2018___ à partir de 13 heures précises,  par la Commission de Passation des Marchés, dans la salle de conférences de l’immeuble siège de l’ANAFOR, sise à l’Immeuble siège Rue Ceper.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister  cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de soixante-quinze (75)points.

Critères éliminatoireS
Le non-respect de critères ci-dessous entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire :
   §   Fausses déclarations, substitution ou falsification des pièces administratives,
   §   Absence de la caution de soumission,
   §   Note technique inférieure à 75 points sur 100,
   §   Présence d’informations financières dans l’offre technique.
15.2 Critères essentiels de qualification
Critères et système de points utilisés lors de l’évaluation technique

la note technique minimale requise pour l’ouverture des propositions financières est 75 points sur 100.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont la note technique est supérieure ou égale à 75 points sur 100, et la note globale la mieux-disante.

La durée de validité des offres est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANAFOR, localisée à son immeuble siège sis à Rue CEPER Elig-essono B.P 1341Yaoundé  Tél. : 222 21 03 93 / 222 21 41 87, 1^er étage, porte 102.
Administration au nom de laquelle le marché sera conclu
A L’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire, le marché sera conclu entre l’attributaire et le Directeur Général de l’ANAFOR au nom de l’ANAFOR.