Le Directeur Général de la Caisse de Stabilisation des Prix des Hydrocarbures (CSPH) lance, pour le compte de son organisme, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture des prestations de services de sécurité et de gardiennage de jour et de nuit à la Caisse de Stabilisation des Prix des Hydrocarbures (CSPH).

Les prestations objet du présent Appel d’Offres, consistent à prendre toutes les dispositions nécessaires, pour assurer la protection des personnes et des biens, par la fourniture des prestations de services de sécurité et de gardiennage sur les sites et aux conditions ci-après :                                                                                                                                    a.  La fourniture des équipements de sécurité notamment, l’installation et la mise en service d’un système d’alarme à l’immeuble siège, et dans les résidences du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint de la CSPH. Cette prestation comprend :

 b. Le Gardiennage et la surveillance générale des locaux et des matériels de l’immeuble siège et des résidences du Directeur Général et  du Directeur Général Adjoint, vingt-quatre heures sur vingt-quatre (24 h/24) tous les jours (les dimanches et jours fériés inclus), par des agents formés aux taches de sécurité et remplissant les conditions de bonne moralité, physiques et mentales nécessaires. Le service de gardiennage comprend

c.  Le contrôle d’accès permanent et l’exécution des patrouilles périodiques aux alentours et à l’intérieur des sites à sécuriser (contrôle d’accès du personnel et des visiteurs, tenue d’un registre d’enregistrement des visiteurs, sécurité des portails, etc)

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Sociétés et Agences de  Sécurité exerçant au Cameroun, dûment agréées conformément à la réglementation en vigueur, pour l’exercice des prestations sollicitées, et répondant aux critères de qualification requis par le Maître d’Ouvrage.

Budget de fonctionnement de la CSPH, exercices  2019,  2020 et 2021, imputation budgétaire 658/16.
Enveloppe prévisionnelle : Le coût du projet est de 159.000.000 de F CFA TTC, soit  53.000.000 FCFA TTC par exercice budgétaire.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent Avis au Bureau des Marchés sis au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CSPH, porte 339.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables dès publication du présent Avis à la CSPH,
Le retrait sera conditionné par la présentation de versement d’une somme non remboursable de cent mille (100.000) F.CFA dans le compte d’affectation spécial (CAS) 335988-60-001.94 ARMP ouvert dans les Agences BICEC.
 Visite des sites :
Une visite guidée des sites concernés par les prestations sera organisée par le Maître d’Ouvrage le 29 novembre 2018 à 10 heures précises, à la diligence des Services compétents. Le soumissionnaire devra à cet effet joindre une  copie du Rapport de ladite visite datée et signée sur l’honneur  en même temps que la feuille de présence signée par les soumissionnaires présents.

Les offres rédigées en français ou en anglais devront être produites en sept  (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme tels et déposées contre récépissé au Bureau des Marchés sis au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CSPH, porte 339 au plus tard le 06 décembre 2018 à 10 heures précises, heure locale et doivent porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°10/18/AONO/CSPH/CIPM DU 05 NOVEMBRE 2018POUR LA FOURNITURE DES PRESTATIONS DE SERVICES DE SECURITE ET DE GARDIENNAGE A LA CAISSE DE STABILISATION DES PRIX DES HYDROCARBURES (CSPH)
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
 

Le délai d’exécution  des prestations est de trente-six (36) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrer les prestations, réparti comme suit :
-      Une tranche ferme de douze (12) mois portant sur l’exercice 2019 ;
-      Deux (02) tranches conditionnelles d’égale durée chacune, portant respectivement sur les exercices 2020 et 2021.
Le passage à la tranche suivante est subordonné à la validation par le Maître d’Ouvrage de la tranche précédente, matérialisée par la délivrance au Prestataire d’un ordre de service de commencer les prestations de la tranche concernée.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des finances, d'un montant de un million huit cent mille (1.800.000) FCFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres

Sous  peine  de  rejet,  les  autres  pièces  administratives  requises  devront  être  impérativement  produites  en  originaux  ou  en  copies  certifiées  conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations  du  Règlement  Particulier  de  l’Appel d’Offres.   Elles   devront   obligatoirement  être  datées   de moins de trois (03) mois ou avoir été établis postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
L'absence de la caution de soumission ci-dessus mentionnée,  ou   d’une pièce exigée dans le Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
 

L'ouverture des offres  par  la  Commission Interne de Passation des Marchés se fera en deux (02) temps, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment  mandatés, et ayant une parfaite connaissance de la soumission des prestataires représentés.
Le premier temps portant sur l’ouverture des pièces administratives et des offres techniques   aura   lieu dans la salle de réunion du 2^ème étage de l’immeuble siège de la CSPH, le 06 décembre 2018 à 11 heures, heure locale.
Seules les propositions financières des soumissionnaires retenus à l’issue de l’analyse des offres techniques seront éligibles pour le deuxième temps consacré à l’ouverture des  offres financières.
 

a. Critères éliminatoires
Absence de la caution de soumission ;
Absence de l’une des pièces du dossier administratif  48 heures après l’ouverture des offres ;
Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif 48 heures après l’ouverture des offres ;
Fausses déclarations ou falsification de documents ;
Absence d’agrément délivré par l’autorité compétente ;
La note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
Absence dans l’Offre technique d’une déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste que non seulement il n’a pas abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publiques.
    b. Critères d’évaluation
Critères et système de points utilisés lors de l’évaluation technique :

L’évaluation financière des offres sera faite à l’aide de la formule suivante :
Nf = 100 x Fm/F, Nf étant la note attribuée à l’offre financière, Fm la proposition financière la moins disante et F le montant de la proposition financière considérée.
La note définitive est attribuée à l’aide de la formule suivante N = 0,70 N_t + 0, 30 N_f, N étant la note définitive, N_t la note attribuée à l’offre technique et  N_f la note attribuée à l’offre financière.
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont la note technique est supérieure ou égale à 70  points et  la note globale la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de 90 (quatre-vingt-dix) jours à compter de la date de leur dépôt.

Pour toute information complémentaire relative au présent Appel d’Offres, les soumissionnaires peuvent s’adresser au Chef de Département des Affaires Communes, 3^ème étage, porte 331 de  l’immeuble siège de la CSPH sis au carrefour Warda, à Yaoundé.