Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du Dossier d’Appel d’Offres, d’un montant de Quatre-cent soixante mille(460 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de 48 heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question. Toutefois, l’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le dossier d’Appel d’Offres entraine le rejet de l’Offre.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du Dossier d’Appel d’Offres, d’un montant de Quatre-cent soixante mille(460 000) francs CFA, valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

L’évaluation des offres se fera suivant deux types de critères : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. Les critères essentiels sont les critères clés pour juger de la capacité technico-financière des soumissionnaires à exécuter les travaux, objet du présent appel d’offres. L’évaluation des offres suivant les critères essentiels sera faite d’après le système de notation binaire oui/non.

Critères éliminatoires

Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après les 48 heures règlementaires ;

Absence des prix unitaires quantifiés ;

Absence du sous-détail d’un prix unitaire quantifié dans le Dossier d’Appel d’Offre ;

Déclaration non conforme, pièces falsifiées ou signées par une autorité incompétente ;

Dossier non conforme aux prescriptions et aux spécifications techniques du DAO

Absence de la caution de soumission ;

Note technique inférieure à 9/12 des « oui » ;

Exclusion du soumissionnaire par l’ARMP (Agence de Régulation des Marchés Publics) de la commande publique ;

Absence de la quittance d’achat du DAO;

Offre administrative, technique ou financière incomplète.

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et non produite en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copiessera purement et simplement rejetée.

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques

se fera suivant les critères essentiels ci-après définies:

Présentation générale de l’offre ;

Expérience générale de l’Entreprise ;

Expérience dans les travaux similaires ;

Qualifications et expérience du personnel d’encadrement des travaux ;

Disponibilité du matériel de chantier et des équipements à mobiliser ;

Méthodologie d’exécution ;

Et planning des travaux ;

Capacité financière ;

Organisation du plan hygiène qualité, sécurité et environnement ;

Plan d’installation du chantier ;

Acceptation des clauses du marché ;

Preuve de la visite du site des travaux.

La qualification technique s’obtient après satisfaction des six (06) critères essentiels sus-listés. A défaut d’offres ayant satisfait à tous les critères essentiels, une qualification alternative de la meilleure offre devrait pouvoir s’effectuer avec rigueur, objectivité et équité, pour permettre à la fin si possible, une proposition alternative d’attribution dans l’intérêt du projet.

A l’issue de l’évaluation technique, seules les offres ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 9/12 de « oui » seront retenues pour l’évaluation financière.

L’évaluation de l’offre financièresera basée sur le montant total de l’offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et de l’ensemble des prescriptions y relatives.

critères éliminatoires

-Présence de fausses déclarations ou des pièces falsifiées dans l’offre du soumissionnaire sans préjudice de poursuites judiciaires.

-Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre.