Le Maire de la Commune de Tjqnère, Autorité Contractante, lance une consultation en vue d’une demande de cotation pour l’acquisition d’un véhicule pickup up 4x4 double CABINE pour le compte de la Commune de Tignère

Le coût prévisionnel des prestations, objet de la présente consultation, est de 40 000 000 (quarante millions) francs CFA TTC (Part FEICOM 32 500 000 FCFA, part Commune 7 500 000 FCFA).

La participation à cette Consultation est ouverte aux entreprises ou concessionnaires automobiles installés en territoire camerounais remplissant les conditions reprises dans le Règlement de la consultation

Le véhicule objet de la présente Consultation est financé par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et
d’Intervention intercommnunale (FEICOM) et la Commune de Tignère, exercice 2024

A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Tignère, ce marché de fourniture sera conclu entre l’Adjudicataire et le Maître d’Ouvrage pour le compte de la COMMUNE DE TIGNERE

Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet avis de consultation un délai de vingt et un jours (2 I) à compter de la date de publication de cet avis dans le JDM, dans la presse ou par affichage.

Le dossier de Consultation peut être retiré à la COMMUNE DE TIGNERE, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 50 000 (Cinquante mille) francs CFA à la Recette Municipale de la Commune de Tignère au titre des frais de dossier

Les offres rédigées en langue française ou anglaise seront remises en sept (07) exemplaires dont un (01 ) original et six (06) copies, chiffrées hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC), ainsi que le dossier administratif complet de l’EXERCICE 2025 et la déclaration indiquant, l’intention de soumissionner selon le modèle en annexe, sous pli fermé à la Mairie de Tignère, au plus tard le 28 juil 2025 à 14 heures précises et devront porter la mention suivante :

Le délai d’exécution des prestations est fixé à deux (02) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d’un montant de 800 000 (huit cent mille) francs CFA délivrée par un établissement bancaire de Ier ordre ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministre Chargé des Finances. Cette caution de soumission doit être établie conforment à la lettre circulaire N°000019LC MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et déconsignation des cautionnements sur les marchés publics. La caution de soumission peut être remplacée par un chèque certifié comme prévu par l'article 90 du code des marchés publics. Les chèques bancaires certifiés ne seront pas acceptés.
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente Demande de Cotation sera déclarée irrecevable

Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies. Elles seront contenues dans deux (02) enveloppes fermées et scellées, comprenant :

 Pièces administratives
-une déclaration indiquant l’intention de soumissionner selon le modèle en annexe ;
-une expédition des actes constitutifs de la société ou -une copie Iégalisée du registre de commerce ;
-un certificat de non exclusion des marchés publics, délivrée par l'Agence de Régulation des Marchés Publics ;
-une copie de l’attestation d’immatriculation;
-une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l’Entreprise ;
-une attestation de conformité fiscale;
-une attestation de soumission délivrée par le Directeur Général de la CNPS ;
-une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
-la caution de soumission d’un montant de 800.000 FCFA ;
-une quittance d’achat du Dossier de Consultation d’un montant de 50.000 Fcfa;
-L’attestation et plan de localisation signés et timbrés du soumissionnaire.

N.B. : Toutes les pièces énumérées ci-dessus devront dater de moins de trois mois et être signées par l'autorité compétente des administrations concernées.

 Offre financière
-La soumission suivant le modèle fourni dans la présente Consultation ;
-Les caractéristiques techniques du type de véhicule proposé ;
-Le bordereau descriptif et quantitatif ;
-La garantie du fabricant et le certificat d’origine du véhicule proposé.
Chacune des enveloppes A et B contenant l'original et les copies sera fermée et sçellée.Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet avis de consultation un délai de vingt et un jours (2 I) à compter de la date de publication de cet avis dans la presse ou par affichage.

Le dépouillement aura lieu le 28 juil 2025 à 15 heures précises à la salle de délibération de la Mairie de Tignère.

LE RESTE SANS CHANGEMENT./-

La Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune Tignère procèdera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l’ordre suivant :
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
C) élaboration d’un tableau des offres.

Principaux critères d’élimination
Ces critères sont les suivants :
- L’absence de l’originale de la caution de soumission à l’ouverture
- La non-conformité des spécifications techniques des offres par rapport à celles prévues dans la DC
- Offres incomplètes et non conformes aux critères contenues dans la DC ;
- Absence d’une pièce administrative ou sa non- conformité (non régularisée après épuisement du délai de 48 heures accordé par la commission ;
- Absence d’un prix unitaire quantifîé ou d’un sous-détail des prix ;
- Fausse déclaration, pièces falsifiées ou scannées.

Principaux critères de qualification
Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les éléments ci-après :
- Présentation de l’offre
- Références du soumissionnaire dans le domaine de la prestation ;
- Service après-vente.

Sur proposition de la ÇIPM ; l’Autorité Contractante attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Consultation

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Mairie de Tignère les jours ouvrables ou auprès des Services du Maître d’Ouvrage (SIGAMP) tel : 696 74 37 87
 Lutte contre la corruption
Pour toute tentative de corruption, ou faits de mauvaise pratique, bien vouloir appeler le MINMAP.